緒論 專案管理PRINCE2

2022-05-08 22:48:13 字數 3471 閱讀 8333

prince2是一種長期以來公認的專案管理方法,在英國公共部門廣泛應用,在私營企業界也發展成為事實上的應用方法。prince2開發於2023年,是一種結構性的專案管理方法,其所有者ogc(英國商務部)根據使用者的反饋與調查不斷地對其進行完善。prince2最初是為it行業開發的,現在已發展成為通用於各種大小、各個領域的專案的管理方法。prince2在全球聞名並得以廣泛應用。prince2手冊被譯成多種語言。bbs.mypm.net

prince2的使用是免費的;雖然名稱和內容受版權保護,使用者可在他們的專案中參考使用該方法,而不必侷限於特定的諮詢師及相關的服務。專案管理者聯盟

prince2的基本原理專案管理者聯盟文章

許多專案面臨的風險是,一旦專案進入到自己的生命週期中,它們不能適應環境的變化,因此不能交付要求的結果。當專案最初成立的原因不復存在時,它們通常會繼續進行專案,浪費資源。prince2在一系列的原理基礎上始終保持明確的方向,從而確保最終交付的結果真正符合客戶的需求。blog.mypm.net

· prince2 使用一系列的過程 來描述乙個專案在何時發生了什麼。這些過程涵蓋了從專案開始到專案結束的所有活動,可以根據個人的需要對其進行縮減和調整。專案管理者聯盟

· 這些過程基於專案一系列的組成部分。這些組成部分闡述了專案組成的各個方面,如商業論證、質量管理、風險管理和變更控制等,確保最終產品「符合要求」。專案管理培訓

· prince2專案在客戶/**商環境中,利益干係人和高階管理層參與重大決定,從而確保專案能夠持續進行達到預期目標。service.mypm.net

· 「例外管理」是prince2的一項重要原理。它確保不管高階管理層多忙都能真正參與到專案中來,而這一點正是專案經理以往總是困難面對的乙個問題。prince2的詳細過程提供了一種組織結構,專案經理負責日常的管理工作,相關的利益干係人則在決策過程中有效參與提供相應的建議。專案經理部落格

· prince2 提供了一種與大型專案管理相連線的介面,其設計使專案能達到目前所公認的質量管理標準的要求。專案經理部落格

其他常用的計畫方法可以對prince2進行補充,幫助專案經理組織他/她的管理工作,為專案環境提供了一種附加值,避免專案在交付預期的商業利益過程中執行在真空狀態。專案管理者聯盟

prince是project in controlled environment(受控環境下的專案管理)的簡稱。 prince2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對專案進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的專案管理流程。這也是為什麼它容易被調整和公升級,適用於所有型別的專案和情況。專案管理者聯盟

prince2 由英國**商務部(ogc)所有,於2023年開始推廣。它不僅是英國事實上所有型別專案的標準程式,現在已迅速發展成為國際標準。世界各地的許多企業將其作為他們管理專案的首選方法。專案經理部落格

為什麼要使用專案管理方法?專案管理者聯盟

許多專案失敗的原因各種各樣,其中包括沒有充分注意「商業論證」的有效性(為什麼要進行該專案),不重視質量,計畫不足,與利益各方缺少溝通,時間與成本通算不正確,缺少監督和控制,職責不明確等等。專案管理者聯盟

如果沒有一種專案管理方法,委託專案的、管理專案的和參與專案工作的每個人對專案應如何組織、何時應完成都有不同的見解。他們不清楚自己的職責、職權和義務,因此在專案進行過程中一片混亂。專案管理者聯盟

而且,如果沒有一種專案管理方法,專案很少能按時在預算成本內完成—特別是大專案。乙個優秀的專案管理方法—如prince2—將指導專案通過一系列嚴格控制的、良好管理的、可見性的活動達到專案目標。專案管理者聯盟

prince2 提供一種精闢的、可調整的過程模型。8個管理過程和各自的子過程為參與專案的各方提供了一種穩固的工作架構和溝通渠道。這些過程可根據專案的需要適當增減,輸出結果的正式程度也可不同。

prince2主要過程的重要作用可歸納如下:專案管理者聯盟

專案指導(dp)是乙個非常重要的過程,定義了專案管理委員會的職責。它確保專案管理委員會對商業論證最終負責,必要時對專案經理和高階管理層提出建議。專案管理者聯盟

專案啟動(ip)是第乙個真正的專案過程。它為專案奠定乙個堅實的基礎,與專案管理委員會在目標、風險和產品預期質量方面取得共識。專案經理部落格

階段控制(cs)階段包含專案經理的日常管理活動。專案管理者聯盟

產品交付管理(mp)過程涵蓋根據產品描述中的質量標準製造和準備實際產品的工作。專案管理者聯盟

階段邊界管理(sb)對專案現狀價值的評估具有重要作用,有助於決定商業論證是否仍舊可行。

專案收尾 (cp)確保專案的結束、必要的後續行動計畫和專案後審查都能得到有效控制。

專案計畫 (pl) 描述了計畫和重新計畫專案的重複步驟。通過運用以產品為基礎的計畫技術,確保能夠按照要求的結果來制定計畫。 專案計畫 專案指導 專案準備 專案啟動 階段控制 階段邊界管理 專案收尾 產品交付管理專案管理者聯盟

組成部分專案管理者聯盟

prince2過程中貫穿了專案管理的許多重要方面。專案經理部落格

prince2 認為商業論證是專案的交付結果,是專案實施的經濟理由。商業論證產生與公司戰略一致的關聯,並在整個專案週期中不斷更新。prince2將專案分成不同的階段可以對商業論證和任何變化進行定期審查。商業論證的責任位於組織結構之上,體現了它在prince2中的重要性。專案管理者聯盟

prince2規定了一種靈活的組織結構,由各種明確的角色組成,這些角色可能分配給一人,多個人或由大家共同承擔。通過確保商業利益的代表者、專案管理委員會中的**商和使用者,prince2為專案經理與主要的利益干係人提供了一條至關重要的聯絡紐帶。代表商業利益和客戶方的專案主管,是專案管理委員會的首領,在prince2中被指定為對商業論證最終負責的人。專案經理由此可獲得相關管理層的支援,克服困難,同時也使高階管理層能時刻關注正在進行專案的可行性和正確方向。專案保證的任務是按照專案管理委員會中的利益三方--商業、使用者和**商對專案的過程進行檢查,及時進行必要的改變,確保最終產品的質量達到客戶期望。專案管理者聯盟

「例外管理」在prince2中通過使用多種控制手段得以推動。通過定義容許偏差,prince2使專案經理能自己靈活處理問題,並為他/她提供上報途徑,當問題超出規定的容許偏差時能夠尋求專案管理委員會的幫助。prince2還賦予專案管理委員會控制權,確保專案遵循經協商同意的程序,適時採用必要的糾正措施。通過在所有層面使用計畫,基線經協商同意被確定,據此可對重要事件進行審查。

質量是prince2的關鍵理念。prince2質量路徑貫穿於所有過程中,確保最終結果與規定的質量標準保持一致,通過檢測或審查對成品進行檢驗。配置管理被認為是質量控制的主要方面,有助於產品版本的管理。由於所有專案都會面對影響其發展趨勢的變化,比如企業戰略的變化或專案之外的其他事件,prince2極其重視風險管理,為變更控制創造了乙個重要接點。prince2提供控制此種變化的技術,通過風險管理、質量管理和變更控制的密切配合,確保那些對專案或產品質量有影響的外部或內部因素能夠被識別並加以分析,從而能夠採取適當的防範措施,這就確保了這些防範措施是根據風險對最終產品質量的影響來決定的。.專案經理圈子

除了過程和組成部分,prince2還提供了另外的技術,比如以產品為基礎的計畫和質量審查。但它並沒有說明為某一特定的專案選擇哪些/個適當的技術,而將其留給使用者自己來處理。

PRINCE2認證之專案四大管理步驟

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