Cherry的 PRINCE2 入門學習筆記

2021-10-04 10:00:44 字數 3423 閱讀 3845

prince2的全稱,叫做:projects in controlled environments,受控環境下的專案管理。

在2023年下半年,我在光環進行了pmp的學習。pmp和prince2都是一種專案管理的知識體系,在我的學習過程看來,2者的關係是這樣的,pmp的知識就相當於是一塊一塊零散的積木;而prince2就像是使用積木拼接而來的軌道專案就像一輛小火車,能在軌道上前行。但如果沒學過pmp的話,就不存在這一說法了;又或者,已經將pmp自行串起來的,也當我沒說了。。。

在上面也提到了prince2就像是軌道,專案就像是一輛小火車,能在軌道上,從起點走到終點。這對小火車的行駛方式作出了要求(專案的實現方式):

需將專案管理工作和專業工作進行分離。等價於,小火車就是專案管理工作,具體是什麼專業的小火車,不做定義。

專注於描述需要做什麼,而不是描述事項如何完成。等價於,只在乎小火車從哪來到**(強目標管理),不做駕駛要求。

在第1遍閱讀prince2的電子書時,實際上,是屬於通讀的,把什麼知識點都記下來了。當第2次,我強迫自己帶著這幾個問題點,在書籍中尋找答案。

要回答「我應該做什麼」這個問題,首先,需了解專案的合格標準是什麼:專案成功怎麼衡量?

必須kpi(關鍵績效)呀!

【目標就是要由專案來實現的,而kpi則能夠展示專案是否在為實現目標而邁進的度量kpi應符和專案產品描述中定義的質量期望與驗收標準,以及專案啟動檔案中定義的專案容許偏差(時間、成本、質量、範圍、收益和風險)

哈,是不是說了半天,都不知道在說啥!

我應該做的,就是要讓專案成功

我應該做的,就是讓專案滿足kpi要求!

我應該做的,就是讓專案符合「專案產品描述中定義的質量期望與驗收標準,以及專案啟動檔案中定義的專案冗餘偏差(時間、成本、質量、範圍、收益和風險)」

在這裡,問題中的「我」,是指每個專案成員專案中的每位成員都有義務通過自身的努力,讓專案成功

但現實是骨感的,並不是每個人都想著:我會努力讓專案成功。因此,pmp裡面的資源管理章節和相關方管理就有提到資源的分類和相關方的分類。

資源管理

相關方權利/利益方格

正是如此,所以有了專案經理的存在。。。

不管專案成員怎麼想,我,專案經理的唯一目標就是要讓專案成功!承接上面的問題,專案成功,一方面,要kpi符和專案產品描述中定義的質量期望與驗收標準;另一方面,專案啟動檔案中定義的專案容許偏差(時間、成本、質量、範圍、收益和風險)。

咱逐步進行**,專案經理應該做什麼?

首先,在prince2中,專案是這麼定義:專案是按照乙個被批准的商業論證,為了交付1個或多個商業產品而重建的臨時性組織。

與運營相比,專案工作有著不同的特點:

然後,為了克服專案特點帶來的一系列問題,實行專案管理,對專案的各個方面和利益相關方的動機進行計畫、授權、監督和控制,從而在預期的時間、成本、質量、範圍、收益與風險等各項kpi指標範圍內,實現專案目標。

最後,任何想都涉及到6個變數,因此,專案經理需要在這6個維度進行管理,控制專案在合理的冗餘偏差中:

上面說了一大通,終於切回正題:專案經理需要做什麼?

為了控制上面說的6個維度,專案經理閃亮地登場!

專案經理為了對專案各個方面進行有效控制,我們先制定了個計畫。但現實是骨感的,總會有各種各樣的問題來導致專案偏離了計畫。這時候,專案經理又登場了,專案經理要定期地監督工作進展是否符合計畫。如果沒有按照計畫進行,專案經理必須採取一些措施,即加強控制。為此,專案經理還需要再正確的時間提供正確的資訊,以便正確的人對專案作出正確的決策

彙總下來,專案經理要做的就是要在6個維度(成本、時間、質量、範圍、收益、風險)做這4項工作:

要**後面的一系列問題,咱需要先看下prince2的7個原則,因為**的內容,都是圍繞著7個原則而展開:

另外,prince2有7個主題

主題描述

回答商業論證

專案從乙個被認為對組織具有潛在價值的想法開始。本主題說明了這個專案如何發展成組織的乙個可交付的透支建議。相關管理如何在專案中保持對組織目標的持續關注

為什麼?

組織發起專案的組織需將工作分配各各級專案經理,負責推進專案直到完成

誰?質量

最初的想法將經濟作為乙個寬泛的概要來理解。本主題解釋了概要如何逐步發展,使所有參與人員都理解了交付產品的質量特點,然後專案管理如何將這些要求能夠在後來被交付

什麼?計畫

prince2想是按照一些了經過批准的計畫向前推進的。本主題通過描述制定計畫所需步驟和所引用的prince及時,對質量主題進行補充,在prince2中,計畫要與組織中不同層次人員的需求相匹配,計畫是專案生命週期中溝通和控制的重點

如何?多少?什麼時候?

風險專案通常比穩定的運營活動承擔更多的風險,本主題說明了專案管理如何管理不確定性

如果…將會怎麼樣?

變更本主題描述專案管理如何評估和處理對專案基線(專案計畫與已完成的產品)可能潛在影響的問題。問題可能是沒有預料到的難題、變更請求,或者產品質量並沒有達到其規定

影響是什麼?

進展本主題關注計畫持續的可交付性,解釋了批准計畫,監督實際績效的決策流程,以及如果專案沒有按照計畫執行的上報流程。最終,進展逐日決定專案是否應該和如何繼續

現在在**?要去**?是否應該繼續?

上面插入了2個內容,接下來逐步分析,假如專案沒有按照計畫進行,我該做什麼?

首先,先看下計畫。

做計畫的目的:通過定義交付產品的方式(在**、如何、由誰,並估算什麼時間和多少成本)來促進溝通與控制。

計畫可以使專案團隊了解:

下表列舉了不同角色在計畫主題中的職責。

通過上面這個**,能看到,在計畫主題中,專案經理的職責。再將專案經理的職責分離下,對於脫離計畫時,專案經理應:

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