1.excel軟體簡介
1.1歷史上的其他資料處理軟體與microsoft excel
2023年，蘋果公司開發了一款資料處理軟體，當時這款軟體賣的非常好，用軟體的尾巴搖動硬體的狗，當時有人因為這款軟體去買電腦。不像現在，先去買個什麼品牌的電腦，然後去安裝什麼什麼軟體。當年有些人因為這款軟體去買了蘋果機。緊接著有一家公司叫做lotus 1-2-3，這件公司也看到了這款軟體的商機，於是也生產一款軟體，叫做，lotus 1-2-3，實際上這個軟體非常非常的強，我們看到現在很多用excel的高手，可能早年都是一直在用lotus 1-2-3，包括我們現在要學excel要知道excel是從**來的？ecel實際上是微軟發現lotus 1-2-3賣的非常好，於是開始開發excel這款軟體，excel開發的目標是做所有excel能做的事情，而且要做的更好，知道今天，我們的excel裡面仍然保留著lotus 1-2-3這款軟體的支援。
如下看
在a1單元格裡面寫上『=1+2』，敲一下回車之後顯示3，當然在a2單元格裡面寫上『=2+3』的話，回車之後顯示5，但是如果在a3單元格裡面寫『2+3』，回車之後還是顯示2+3，這沒什麼好說的，在excel中公式必須以等號開頭，如果沒有等號開頭，就不會被運算。
在現在的excel中仍然保持對lotus 1-2-3的支援，這個可以幫助我們做什麼呢？大家想想，如果大家手裡面有很多的單據，你希望在單元格裡面輸入『800+600』，『200+300』，『2600+3400』等等，但是你希望每次都顯示運算之後的值，這個時候你就要在ecel裡面加上等號，這樣才能運算，但是使用lotus 1-2-3就可以省去寫等號，直接寫公式就能運算。
下面先看lotus 1-2-3在**，點選檔案->選項->高階，然後拉到最下面就可以看到lotus 1-2-3
在這裡勾選上轉換lotus 1-2-3 公式
然後我們在單元格裡面只寫上『2+3』，回車之後就能得到5。
在我們運算完之後，我們還是回去把設定取消掉，因為這畢竟還是excel，不用使用lotus 1-2-3公式。除非有非常多的公式，否則不建議使用這個設定。
所以，我們看到excel並不是第一款資料處理軟體，但是是目前世界上公認的，最好的，使用者最多的資料處理軟體。
1.2microsoft excel能做些什麼
這個很重要，雖然是很理論化的東西，但是我相信，這部分的內容會對你以後自學excel有很大的影響。我在自學excel的時候，excel裡面有很多很多的功能，很多很多的選項卡，這麼多功能這麼多工具，哪些是我能用得上的，哪些是我用不上的，這麼多的工具怎麼記啊，沒關係，我從來不會去考慮哪些功能記得住哪些功能記不住，哪些功能常用之類的，我只是在邏輯上把這些功能分為這四塊，
這是excel用的最多的乙個流程，當然有可能後面一些功能都不會使用，只是用資料儲存的功能，比如說家裡的**號碼太多了，我記不住，我只用來存手機號碼。這個時候excel就只是資料儲存的功能，當然有可能會列印，有可能調個格式，你把重要的人標個紅色，這個不談，假設你只是存一下**號碼，這只是資料儲存的功能。
這四塊看起來比較抽象，我們來具體看一下，
看到類似於這張表，最左邊是語文，數學，外語的成績表，這裡就只是資料儲存的功能，往右邊一點，我們看到有乙個總分數，這個總分數就是語數外分數的和，這個就是資料處理的功能，然後再往右，這裡我滿看到不同分數段學生的人數，總體上來看分數較高的人數比較少，大部分同學的分數都比較低，這個就是資料分析的功能。再往右邊一點有乙個圖，可以一目了然的看到各個分數段的學生比例，這個就是資料呈現的功能。
1.3excel介面介紹
excel的介面就是下面這樣的樣式。
2.microsoft excel中的基本概念
2.1excel檔案的幾種常用的檔案型別：
xls、xlsx工作簿檔案（xls是2003，xlsx是2007）
xlw工作區檔案
我們來看一下xlw工作區檔案是什麼。
大家試想一下這樣的情況，我在excel要是同時看兩張錶比對數字對不對，兩張表有關聯關係，我們總是切來切去的看，這樣很麻煩，有什麼方式english避免切來切去呢？
點選檢視，然後點選新建視窗，然後點選全部重排，
就可以把視窗重排。
這樣就不用切來切去開檢視資料，我們只要在這兩個視窗看就行。然後點選儲存工作區，就可以儲存得到xlw檔案，工作區只是表示檔案開啟顯示的樣式，對檔案裡面的資料時沒有影響的。
2.2工作簿，工作表，單元格
乙個xls或者xlsx是乙個工作簿檔案，乙個工作簿文聯可以有多個工作表檔案，就相當於乙個本子裡面有很多頁。如果想新加乙個工作表，就是在
工作表點選新建工作表就可以建立乙個新的工作表。如果不想要了，右鍵就可以刪除。右鍵也可以重新命名。 右鍵還可以設定標籤的顏色。
插入多張表就是先選中多張表，比如說想要插入三張表，你選中三張表，然後右鍵插入，就可以建立三張表。
工作表分行，列，是用來定位單元格裡面的元素。
插入行，就是右鍵點選行號，然後插入，就可以插入行，如果想要插入多天資料，就是選中多行然後右鍵插入，就可插入多行。
看下面乙個神奇的操作：
環列，在拖動的時候按住shift鍵，就可以移動列，這樣cd兩列就互換了位置。
調整單元格的行高和列寬，在調整列寬時可以使用雙擊，雙擊就是調整到最適合的寬度。多列調整就先選中多列，然後拖拉。
找到**最邊界的快捷鍵就是先選中**，雙擊邊線就可以到達整個表的最邊線。
3.1凍結窗格
在檢視裡面有凍結窗格，
點選b4單元格，然後點選凍結窗格->凍結拆分窗格就可以凍結b4上方和左邊的單元格。
填充柄，其實就是拖拽。選中單元格，滑鼠移到右下腳，有十字加好，往下拖拽就會有數字出來。
ctrl+冒號可以快捷輸入今天的日期。
日期右鍵拖拽可以有多個選項，
自己可以按需要來選。
自定義順序，檔案->選項->高階->往下拉，有乙個建立用於排序和填充順序的列表：編輯自定義列表
點選進去就可以設定
這樣就可以設定自定義的排序方式。
在秉承狂裡面可以快速選中多行或者多列，填『2:20』可以選中第2行到第20行，填入『a：d』可以快速選中a:d列。
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