《小強公升職記》讀後感

2022-07-07 08:21:14 字數 2101 閱讀 8853

以前在圖書館或者書店看書的時候,我從來不會看類似《小強公升職記》這樣的管理類書籍,總覺得這類書沒有故事性看不進去。看了一遍後,才發現曾經的想法多麼固執己見,心中很是慚愧,下面寫寫我在看書的過程中的一些小感悟。

作者通過描述老付和小強在工作生活中的一問一答,將大道理用十分淺顯易懂的語句描述出來,十分容易理解。在開頭部分,小強向老付抱怨自己生活中那些煩心事的時候,書本外的我真是一條條地中槍,比如利用時間太隨意,想起什麼做什麼,效率非常低,所以一直感覺日子過得渾渾噩噩,工作生活也是一團糟。在老付的時間日誌表的分析下,發現其實這類的問題之源是陷入了「時間黑洞」,時間黑洞產生的原因之一就是注意力被打斷,而且重新集中注意力又需要很長的時間,就像滾雪球一樣,不集中的時間越滾越多,從而浪費掉的時間越來越多,所以,我們才要在高效時段內,高度集中注意力做我們覺得最重要的事情,從而避開時間黑洞。老付提到許多的能讓人集中注意力的小建議,比如關掉社交軟體、保持辦公室整潔和設定任務最後期限等。

回到我自己本身,由於最近這周白天的時間都是在聽課,只有晚上約三個小時的時間是可以自由安排的,心裡計畫的是利用每天的這段時間看完《小強公升職記》,並寫完萬讀後感。在看完後的第一天,開啟電腦後卻發現總是很難靜下心來,磨磨唧唧一晚上乙個字沒寫就過去了。所以,第二天的時候,按照老付的小建議,我在回到宿舍後,開啟電腦準備開始寫之前,先花幾分鐘的時間將書桌桌面上不必要的東西清理乾淨、手機調至靜音並給自己設下倒計時,乙個半小時後才可以關電腦去洗漱,就這樣,我的讀後感的前700字完成了。不禁開始感嘆實踐的力量,很多時候我們都會接觸到一些有用的辦法,但僅僅看一遍或者寫下來,卻遲遲不去實踐的話,根本沒啥用,並且很快也會忘記,所以,實踐後的辦法才是真正屬於我們的財富。

接下來,作者介紹了一些時間管理的辦法:四象限法則、實踐投資法、衣櫃整理法和筷子式清單等,這些辦法各有各的特色,每個人都需要根據自己在工作生活中所扮演的角色、日常工作的形式和環境來慢慢摸索到適合自己的清單系統。方法看得越多,其實就會覺得它們的本質是一樣的,大致流程就是我在公司培訓課堂上學習到的pdca。p是plan——計畫,就是要列出自己的待辦事項,即所謂的「清單」,再細化一點說,還要對清單按照性質進行分類、複雜的事項要進行分解、設定輕重緩急和完成時限;d就是do——實踐,凡事不要紙上談兵,就像文中所說:「我們往往在設定任務的時候很苛刻,卻在沒能按計畫執行的時候對自己很寬容」;c是check——檢查回顧,按照計畫表檢查自己哪些按時完成了,又有哪些拖延了,要及時分析原因並重新做出規劃;a就是adjust——調整,對自己成功的部分加以肯定,並將其養成習慣;對於失敗的部分也要總結,引起重視並改善。

在具體分析各個方法的時候,作者提到許許多多的實用的時間管理訣竅,以下是讓我印象深刻且十分受用的一些小辦法:

1、學會放權他人和學會說no。這兩點其實是有著一些微妙的聯絡的,第一,我是乙個特別不願意麻煩別人的人,很多事情都願意自己親力親為,生怕麻煩別人,其實知道如何去利用好自己手裡的人力資源也是一門技巧,不要讓瑣事佔據了自己的高效時間段。而且,很多事可能我們自己要花乙個小時去解決,在行的同事半小時就可以搞定,大家互幫互助,各展所長;第二,學會學會委婉地拒絕他人的請求,在職場上同事之間互幫互助是好事,但是,需要把握好度,過度地將一些並非自己職責的事情做得很有效率,而忽略了自己的分內之事就不好了。  

2、 押大賭注於高概率事件上。遇到可望不可即的好機會時,大舉投資,集中精力去完成,不搞定這件事情的話,其他的事一概不做。可能在這個期間,我們會暫時無法處理一些緊迫但不重要的事情,這類事情的無法完成是正常的,我們需要堅持做那些很重要的事情,做完重要事情後再去考慮做其他的事情,這樣才是提公升效率的根本之道。這一點放在我們應屆生秋招找工作的案例上真是再適合不過,回憶起找工作的那段時間,真的無暇顧及喜歡的電視節目有沒有更新、臥室太亂需要整理,或者自己的髮型是不是需要修理一下了等等這類生活瑣事,一心一意全部投入在看招聘資訊、修改簡歷和參加面試中,這樣的日子一天天重複,直到拿下自己心儀的offer後,才開始有精力去關心一下其他的事情。

3、好記性不如爛筆頭。像老付建議的一樣,要準備乙個可以在短時間內拿出的「收集籃」,預備隨時記下待處理的突發事件。我選擇了紙筆,每次突然想起一些什麼事的時候,就趕緊記在本子上,等空閒的時候翻一翻,很多的事情就都在一些零散的休息時間裡完成了,工作的效率也在不知不覺中提高了。

時間管理簡單來說,就是兩方面:設定目標和按時完成計畫。許多人都是在前半段的時候很苛刻,後半段的時候卻很寬容,就是計畫的時候得意洋洋,執行的時候卻頻頻放自己一馬。其實,收藏再多的目標也是沒有價值的,只有腳踏實地幹起來,才能真正地實現目標。

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