如何更加優雅的使用word

2022-09-09 06:18:14 字數 3953 閱讀 7048

目錄1. 基礎編輯心得

頁首頁尾 & 頁碼

2. 圖表與公式管理公式表

3. 參考文獻管理

4. 資料圖

寫在最後

正如標題所說,我一直對優雅的使用工具有一種莫名的執念,可惜最近實在是太忙了,一直沒有心力去好好的寫一下這幾年使用word進行科研寫作的心得。在畢業設計期間,也算是幫助不少同學完成了一些格式調整,公式錄入,或者是圖示公式編號的管理。感覺我好像確實在這方面的心得和小trick會稍微擅長那麼一些些。以後再寫東西可能就會用latex了,那麼,趁著手還熱,著手整理一些自己的小心得吧,相信會對你有所幫助!

usage自己去探索吧,,,這些其實我覺得大家應該都是會的

按鍵

功能ctrl + c、v

複製貼上

ctrl + shift+c、v

複製、站體格式

ctrl + z、y

撤回、重做

ctrl + f、h

查詢、替換

ctrl + b、u、i

加粗、下劃線斜體

ctrl + =

腳注(右下角)

ctrl + l\r\e

居左、居右、居中

ctrl + alt + 1,2,3,4…………

標題一、二、三、四…………

ctrl + enter

換頁符shift + enter

軟回車(換行但不分段,幾乎不用)

巧妙地使用word自帶的格式:標題一,標題二,標題三。。。

一定要先調節正文,照著順序來!!!,順序錯了還要返工哦!同時推薦在寫文最開始就先設定好格式,這樣最方便,不要寫的亂七八糟的再去改,那個時候很容易因為你不足夠了解word的各種衝突機制而出現一些奇奇怪怪的bug。老老實實按照步驟就不會出問題。

以畢業設計為例,按照畢業設計的要求,題目分為章、節、條、款,那麼就分別將其匹配為標題一 二 三 四。

隨便選中一段正文,將其格式選定為正文

然後按照往常,進入段落設定」段落「和」字型「配置,比如中文文章就是用首行縮排2字元,英文另說。這樣就實現了全文所有的正文都會自動縮排兩個字元。

右鍵」正文「,選擇」同步該格式到格式『正文』 」

依次調節 款標題,條標題,節標題,章標題。

注意事項

這裡推薦兩個我用了很久的小軟體,axmath和axglyph

哦對還要推薦quicker這個小軟體

如果安裝完axmath、axglyph、zotero後發現word載入項中沒有它們,而不是像下圖那樣

axglph就直接用試用版就行,主要是為了用它那個插入編號和引入編號,這兩個功能不需要購買就能用。axglyph畫圖真的不太行,至少我用不慣emmmm

我的個人習慣流程如下:

設定影象為「文字環繞」(如果無法設定,是因為你的文件是2005格式的,在資訊裡將文件公升級為docx就好了)

插入題注

摁住ctrl,點選選中和題注,右鍵單擊,在彈出的選單中選擇組合,將和題注組合到一起

使用axglyph的插入編號,如果需要分章,記得在每一章的前一頁的分頁符前面加乙個分章標記。如圖

想要設計編號格式請按照下圖點選編號組成各式

注意:如果你的這篇文章需要使用圖目錄,那還是老老實實的使用word自帶的圖注,慢慢新增吧,,,手敲目錄真的懷疑人生。但是好像正規一些的場合基本都不需要圖目錄hhh,除了馮如杯(小聲)

插入引用字段,雙擊想要引用的編碼就好啦。如圖

axmath推薦購買正版,對公式的匯入與管理非常有幫助。mathtype太醜了,我也就沒試著去用,應該也還行hhh,看你們自己吧!

latex 永遠嘀神,真心推薦有機會可以學學,很簡單的hhh,你一定不會後悔。

這裡要配合quicker,進行公式快速匯入,如果體力好自己慢慢敲或者用latex**也行的!quicker的使用方法請見這篇部落格(挖坑.jpg)

配置好的效果就是,右鍵進入劃盤模式選擇公式識別程式,截圖ocr識別公式(這時latex碼自動複製到你的剪下板裡面了)。然後選擇插入右編號公式,在彈出介面中ctrl+v,然後ctrl+enter儲存並退出。是不是很好用!

沒啥好說的,,,我也沒啥好辦法。。。

哦對,不過要知道**內容是可以設定居中居上居下居左居右的,千萬別敲回車去調節格式

編號就使用word自帶的插入題注吧

**安利zotero,用的都說好。我本科做硬體的幾年一直使用endnote進行文獻管理,改行軟體之後就趁機試了試zotero,它的多端同步做的是真的好,文獻管理方式也很棒,可以插入標籤設定分類什麼的。插入文獻的方法也使用者友好,真的比endnote高到不知道**去了。(endnote,狗都不用!狗都知道應該用zotero(x))

聽說mendely好像也很棒,不過可惜差點緣分,以後有機會再了解了解吧hhh

哦對,這個生成的有個小bug,就是英文文獻作者很多時候,本來應該是et al,憨憨zotero會生成乙個漢字,就,,,很扎眼emmmm,解決方案有兩個,乙個是定義乙個巨集(這個有點難,我還沒抽出空具體研究),另乙個就是,,最終提交的時候,解除鏈結,然後直接ctrl+h,暴力解決

不管怎麼樣,自動生成的ref list一般來說都是會稍微有那麼問題的,如果是以為格式設定與要求不一致,請去zotero修改格式,如果是因為匯入問題,可以去zotero將資訊進行補全,或者unlink以後手動改

我用過matlabexceloriginpython,也算是各有千秋。不過我覺得畫那種散點折線圖的話,我用下來還是覺得pythonmatplotlib最好用也最好看。**就不po在這裡了emmm,認識我的同志可以找我直接要**。如果有緣分的話我可能會在git上開源。其實這玩意挺簡單的,開個jupyter一會就研究明白了。資料結構使用字典就好,真的特別方便

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