《Word》如何使用更順手

2021-10-11 16:24:06 字數 886 閱讀 5842

在使用《microsoft word》時,你不僅能享受強大而豐富的文書處理工具,還能通過自定義介面,讓它們變的更方便。下面就來看看如何讓《word》更好的為你所用吧。

簡化功能區

《word》視窗頂部的「功能區」包括大量按鈕與命令,但你經常用到的可能並不多。前往「word – 偏好設定 – 功能區和工具欄」,在「自定義功能區」列表中取消勾選不常用的命令或選項卡,讓視窗更簡潔。ps:點按加號鍵,你還能建立乙個包含你最常用命令的新選項卡。

自定義快速訪問

在《word》標題欄文件名左側的「快速訪問工具欄」裡,你可以一鍵執行「儲存」、「撤銷」、「重複」、「列印」等常用命令。點按下箭頭,你還能啟用更多選項,比如「拼寫和語法」等。或者,你可以前往「word – 偏好設定 – 功能區和工具欄」,點按「快速訪問工具欄」,新增任意命令。

調整樣式

通過調整樣式,你可以把相應格式輕鬆地應用到類似文字上。例如,只要調整頁首樣式,就能立即改變所有物件,而不必大費周章地為每個頁首分別設定字型、字型大小和顏色。

《word》為頁首、頁尾等常見元素提供的大量的預設樣式。點按「開始」標籤頁中的「樣式窗格」鍵,檢視最常用的樣式。想要更多選項,可以把「列表:推薦的樣式」改為「列表:所有樣式」。你也可以在「格式 – 樣式」中建立自定義樣式。

保持專注

如果林林總總的按鈕、選單與選項卡干擾了你的視線,可以按「control – command – shift – f」或選擇「檢視 – 專注」,啟用《word》的專注模式。《word》會開啟全屏顯示,隱藏當前文件之外的一切元素。只要把指標移到螢幕頂部,就可以再次顯示選單與工具欄;想要看到字數統計和檢視選項,將指標移動到螢幕底部即可。

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