當程式設計師變成軟體專案經理 上

2021-04-02 22:36:00 字數 2448 閱讀 1165

當你預期的那一天,也許是害怕的那一天,終於來到了:從工程師的隊伍裡你被提拔到了軟體專案領導或者團隊領導的位置。這也許就是你選擇的職業道路,或許你不太情願,將就嘗試一下。無論在哪種情況下,你都可能缺少工程學科、人員管理以及領導能力的相關教育

這需要更多的領導能力和管理(它們不是一回事),而不能象dilbert(譯註:著名it漫畫主角)那樣簡單地和老闆對抗了。當你考慮新的目標時,請考慮下面的活動計畫列表。一次就抓住了每個亮點,這是不可能的。但是這份建議說明可以幫助你將注意力放在可以提高你和你的團隊績效的活動上。

建立優先順序

作為經理,首先要做的、最重要的事是你需要有意識地建立優先順序。當你仍陷於繁重的軟體開發活動中時,你需要一套新的職責。過多的經理新手不能抗拒技術的吸引而陷於此類活動,這將導致專案組的其他人員想要獲得經理的幫助時,卻得不到幫助。

有成效的領導知道他們首要的任務是為其他組員提供服務。這些服務包括訓練和指導、解決問題和衝突、提供資源、建立專案目標和優先順序、提供適當的技術指引。要使每個組員都能清楚的知道,你總是可以幫助他們。我發現將自己定位於為被我監督的人工作是非常有意義的,而不是相反的。在你所作的事情中,對於組員要求你幫助他們這件事,應該具有非遮蔽中斷的優先順序。

第二重要的,是使你的客戶滿意。作為一名經理,沒有直接的能力使客戶滿意,因為你已不再是作為個人提供產品和服務完成這點。相反,你必須建立一種環境,准許你的組員最大程度上滿足客戶的需求。經理提供了強有力的方法,有效地提高客戶的滿意度。

第三重要的,是為你的專案工作。因為也許還有其他許多技術上的專案,或者其他經理的請求幫助,諸如為指導委員會工作。當這些和二個高階別的發生衝突時,都要準備推辭掉。

很明顯,使其他經理滿意的事情是你最不重要的事情。在乙個有秩序的組織裡,如果你在三個以上的重大環節上獲得了成功,其他的經理都會很激動的。我們並不都能很幸運地工作在乙個良好的環境裡,但一定要對你任務單上排在最前面的工作任務努力盡到最大的責任。集中精力有效地、快樂地、盡可能地幫助你的組員,不要將精力放在使你上司滿意的上面。

分析你的技能差距

我發現從一堂傾聽技能課開始我的管理職業是非常好的。當作為個體提議人,積極地將我們自己的技術議程提交小組時,我們經常對此感到非常愜意。有效的管理要求更多的合作和善於接受的人際關係方式。要花點時間學習如何(何時)巧妙地引導自己的自然判斷。傾聽技能課提供了一種交流機制,我已經發現在許多場合下都很有用。

接著,到講台的另一側,提高你的演講能力。如果你真的不適應公開場合的講話,學習戴爾.卡內基的課會有幫助的。你會發覺,通過這樣的培訓獲得的經驗,以及獲得提高的交流能力,都可以幫助你更好地適應將來的工作。

作為專案領導,為了計畫和跟蹤專案,以及當需要專案回退而採取修正措施時,你有責任調整其他人的工作。參加專案管理的培訓課,閱讀一些有關專案和風險管理的書籍和文章。參加專案管理學會,閱讀其月刊--pm network。sei的軟體能力成熟度模型對於軟體專案計畫和專案跟蹤提供了很多有用的建議。建立優先順序的能力、控制有效果的會議、清晰的交流,對於你,作為一名經理的績效將會有實質上的影響。

定義「質量」

幾乎每個人都會認真地對待質量問題而且都希望生產出高質量的產品。然而,對於軟體的質量含義,沒有乙個統一的定義。傳統上的軟體質量觀點和「足夠好」的軟體觀點有著激烈的爭論。為了幫助小組走向成功,需要花一些時間和你的組員、客戶共同**質量的含義。

這兩種陣營在思想上經常不會有相同的定義,可以很容易的就不同目的開展工作。關注交付計畫的經理對於想正常地檢查每行**的工程師會不耐煩的;認為可靠性非常重要的客戶對乙個帶有很少使用但帶有很多bugs的特性的產品是不會滿意的;乙個很好的gui也許會讓使用者厭煩,因為使用者已經熟記了如何有效地使用前乙個版本的產品。

為了更好的理解客戶對軟體質量的看法,在kodak,我的小組曾經邀請了我們的客戶和他們的經理就這個議題在乙個開放的論壇展開討論。這個論壇是很有意義的,那些使用我們產品的人有著自己的理解,通過討論,我們可以知道我們制定質量的思路有哪些和他們是不相符的。明白了不同,就可以使你集中精力,照顧客戶的最大利益,而不是使開發人員獲得最大滿意。

軟體質量的傳統描述包括要與說明書一致,滿足客戶的需求,**和文件沒有缺陷。「六個∑質量」 (six-sigma quality)這個流行詞, 建立了乙個非常高的尺度,用於監測失敗的頻率和密度。但它不適用於如快速產品交付,可用性,充足的特性集,已支付價錢的交付意義這樣的質量尺度,。對於我們生產和購買的產品,我們總是熱衷於盡可能涵蓋所有的這些質量特性,然而,妥協總是必須的。

在乙個專案的需求階段,我們制定了包括十項質量屬性的乙個列表,如效率,協同性,正確性以及宜於學習,我們認為這對於使用者來說是最重要的。我們請客戶關鍵人物代表小組以1到5的尺度評估每項屬性。一旦我們決定了哪些屬性是最重要的,我們就可以設計並實現這些目標。如果你在了解了對於客戶的質量含義並在設計實現質量屬性的過程中沒有麻煩的話,而且客戶對質量屬性表示滿意,那你是很幸運的。

在眾多關注的質量說明中,我曾聽到過乙個:「客戶回來了,但產品沒有」 。和你的客戶、開發人員一起對每乙個產品都確定適當的質量目標。一旦決定了,就給出達到質量目標的明確的最高優先順序。以身作則,按很高的質量標準要求你自己的工作。採用這個座右銘:「力求盡善盡美,滿足於優秀。」

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