專案管理經驗談

2021-04-13 22:05:08 字數 2620 閱讀 6749

專案攻關時準備工作:

1、了解客戶受訪物件的性別,有針對性的安排聲音有吸引力的異性通過**做一些推敲性調查(需扮演第三方的角色)。重點要了解客戶的背景,組織結構及目前的業務狀態。需引用專案的真正需求。**調查不足時,輔以上網查詢補充。

2、根據前期調查資料,針對客戶的情況和需求,做出乙份簡單、突出特點的解決方案(不能讓客戶看出有針對性的痕跡)。並將此方案email給客戶的專案決策者和受訪物件(密件抄送)。重點突**後服務(因軟體性產品大體相差不大,售後服務反而千差萬別)。(此步重點是客戶中層及專案決策者)

3、在客戶進行專案對比階段,針對客戶情況,結合前期方案,再做乙份詳細的解決方案參加專案的競爭,並適時開展解決方案發布會議,邀請客戶和別的潛在客戶參加。(此步重點是客戶中層,客戶部門主管,客戶使用者)

4、安排別的有針對性的攻關工作。如高層互訪。產品特色演示方案等。(此步重點是高層攻關)

專案實施前的準備工作:

1、根據客戶提供的資料,找到並分類專案的利害關係人,將利害關係人劃為積極和消極兩類。然後考慮該如何應對。(擴大積極利害關係者的影響和減少消極利害關係者的影響)(一般關鍵利害關係者有:專案經理、顧客/使用者、專案實施組織、專案管理團隊、項

目團隊成員、贊助人、施加影響者、專案管理辦公室。)

2、從客戶的角度出發,找出客戶引進專案的真正需求在哪些地方,此專案能為客戶做出哪些改善,提供哪些價值以及專案產品本身需改進的地方。並想好專案的售後服務如何應對。做好專案實施的wbs劃分和專案進度計畫,並取得客戶方管理層/專案經理的認可。

3、對顧客/使用者的高層做一次mrp/erp產品原理的簡單培訓及專案產品的特點培訓。主要講解mrp/erp原理,客戶的真正需求及產品能在哪些方面解決客戶的需求。重點在於灌輸和強化客戶的mrp/erp知識理論,提高客戶對軟體產品的認知度。

4、客戶組織結構的重組。(依據mrp/erp系統要求重組,需依據客戶情況而定)

5、專案實施小組的設立。(人力資源管理,三層實施小組,下層的組長是上層的成員),專案溝通渠道的建立(溝通管理)。

6、專案正式實施動員大會。(各相關利害關係者參與,由管理層致辭並宣布專案正式啟動。劃分各相關人員在專案實施中的職責。及簡單的專案進度表。)

7、在實施前應先做好專案的綜合管理,考慮好專案可能的風險及解決方案(風險管理),設定好專案實施範圍及變更流程(範圍管理,與客戶方一起制定),建立專案的質量要求,審查檢測程式及交付條件(質量管理,與客戶方一起制定),對專案範圍進行wbs劃分,並制定專案進度表(範圍管理,時間管理,專案進度需取得客戶認可,專案進度設立時需考慮預留一定的調節時間做後路。),對於實施專案需外部**的,要做好採購工作管理(採購管理)。

專案實施中的工作:

1、準備匯入的基本資料(產品資料,原料資料,庫存位置,工藝路線,產品bom,產品/原材料庫存數量(最後確定),客戶/**商資資料,付款條件,客戶/**商**單,新舊編碼的對應等等)

2、針對客戶的特殊需求對專案做二次開發。(如報表開發,專案軟體修改等)。

3、基本資料匯入測試。(專案軟體的單元模組測試,整體聯動測試,成本核算測試等。)

4、正式匯入基本資料,進行並行測試(以兩三個月為最佳)。

5、新專案正式上線執行。客戶方審查驗收。

6、整個實施過程中的三層實施小組的**、週報編寫,里程碑會議,定期/不定期的碰頭會議,以確保專案實施能按計畫進度進行,對於可能偏離計畫的情況,要及時處理。持續性的客戶方技術人員/終端使用者培訓。相關實施資料持續性整理歸檔,專案軟體的操作手

冊編寫(此項可由客戶方的關鍵使用者完成)。

專案實施後的工作:

1、正式上線後,如有必要,盡快說服實施小組中的管理層/客戶方管理層按專案進度開展慶功會,宣布專案成功實施並解散實施小組。贈送紀念品(如證書,手機,mp4等,具體情況視專案規模和專案的利潤情況而定)給相關的利害關係者/專案組成員(此舉在於拉攏人心,搞好關係,便於後期售後工作和軟體產品的順利執行。)

2、專案軟體的售後服務跟進。定期回訪,不定期傳送聯絡郵件給專案中的重要利害關係者(內容可為問候,調查,專案改善意見,新的技術/解決方案,售後客戶使用者的持續培訓,邀請相關利害關係者參與培訓或組織戶外活動等。)

專案實施注意事項:

1、專案實施過程,其實就是人與人溝通的過程。所以要做好溝通工作,保障溝通渠道的順暢。要學會聆聽,學會觀察,學會討論。

2、專案實施過程,要將專案管理的九大知識體系(綜合管理,時間管理,範圍管理,成本管理,質量管理,人力資源管理,溝通管理,風險管理,採購管理)視乎專案情況,緊密結合起來應用到專案實施當中去。

3、做好專案資料整理歸檔工作,有條件的要使用專案管理系統來管理。便於後面專案的借鑑學習。這也是個人經驗的積累。

4、一定要做好專案的售後服務工作。專案的成功上線交付,只是專案成功的起點,客戶滿意,公司有收益才是專案真正成功的標誌。售後服務的成功,才能讓客戶在後續的使用中不斷感受到真正物有所值,增加對公司的認同感,也無形之中成為公司的固定客戶和潛在的未來利潤增長點(如增加新需求,介紹新客戶,成為專案示範單位等)。售後服務的費用開銷可從客戶的後期維護費用中獲得。

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