系統整合專案管理經驗談

2021-06-22 11:51:24 字數 2403 閱讀 7166

系統整合專案管理經驗談

我工作了一段時間,今特針對我所管理的專案,寫些感慨,以便分享。

系統整合專案是典型的多學科合作專案。一般需要多種學科的配合,如監控系統,需要計算機、感測器、電力電子技術等。同時,系統整合是具有創造性的:由於使用者的不同特點和需求,每乙個系統整合工程都和其他工程不完全一樣, 因此需要量身定做,帶有一些非標問題,每乙個工程都可以帶來一些新意,每個專案都要因地制宜實施。第三,系統整合專案過程中的不可控因素較多:傳統的生產活動是在車間進行的,而系統整合則有很大一部分工作要在現場完成,這就對現場的作業管理的質量控制提出了新的問題。其中任何乙個環節出現問題都直接導致專案的延期。

鑑於以上特點,要想做好系統整合類的專案,你既需要懂技術,又要懂管理。

那麼怎樣才能把專案做的更好呢?我認為需要注意以下幾點。

1、干係人分析

之所以把這個特意提出來,是因為很多專案經理和技術人員一樣,作專案只為完成任務而作專案,不為客戶著想。我們要以客戶為導向,分清干係人,向干係人了解需求。干係人給的需求這是個大體的方向。對干係人期望的了解,有助於技術定向。有了干係人的期望後,我們做起事來就可以做到有的放矢。其次,你作為這方面的技術專家,可以給本專案帶來更為專業的標準,可以想干係人之所想,這方面做好了,往往可以帶來干係人120%的滿意度。當然也要謹防戰線拉的太長,畫蛇添足,擴大專案範圍,導致專案失敗。干係人期望分析完成後,就要制定交付目標和過程目標,按照過程目標制定專案計畫。然後執行。

2、進度管理

a. 一定要建立正確的專案實施流程,工程實施流程的確立,明確了工程實施各步驟的順序。

b. 計畫管理,凡事預則立,不預則廢,工程實施一定要有計畫。

工程要求有工程計畫,有月計畫,有周工作總結和計畫,工程計畫要求作到smart化。做工程計畫可以有幾種方法,如:**、甘特圖等。

在計畫管理中一定要注意以下幾點:

① 系統整合中影響進度的因素較多,要求計畫不能一成不變,要不斷隨具體情況調整。

② 制定計畫要各部門共同參與,因為系統整合一般需要多種學科的配合,可能各人不了解其他人的工作內容,這就要求關鍵人物都要參與計畫的制定。

③ 工程進度一定要整個專案組共同了解和掌握,要求作到步調一致。

3、質量管理

監控系統的整合大部分工作是在現場完成的,因此現場作業的質量控制顯得非常重要。

a. 質量標準的制定

行有行規,質量的追求是無止境的,並且是有代價的,因此必須將對質量的要求以標準形式固定下來,達到了標準就算通過,不達標準就要返工,現在各種系統整合層出不窮,可是質量標準卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統整合越做越濫的乙個原因。

b. 現場作業質量管理

現場作業管理應有明確的程式和質量保證體系。根據工程實施流程,建立質量保證體系,對工程進行檢查,跟蹤質量保證體系運作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應的措施和制度,明確質檢和整改責任人,使工程的質量一直處於閉環控制狀態。每一道工序應有人檢查,每乙個工作應有人負責整改。

c. 安全管理

這裡將安全管理也納入到質量管理中來,要求將《安全規範》制定出來,並嚴格要求按安全規範實施,現場作到要求有專人負責施工安全工作。

4、文件管理

文件是過程的蹤跡,文件管理要作到:及時、真實、符合標準。

及時--指的是文件製作要及時,歸檔要及時。

真實--指的是文件中的資料必須是真實有效的。

符合標準--指的是文件的格式和填寫必須規範。

5、客戶關係管理

系統整合本身就是乙個系統工程,它是多個產品的有機結合,而不是孤零的某個產品。它不像乙個具體的產品,比如烤爐,如果客戶買了乙個烤爐,他只能用烤爐說明書中的幾項功能,但這些功能是大眾化的,這個客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足。可是系統整合就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達成一致的意見,最後才能設計和實施。

在客戶關係管理中要注意:

① 什麼是客戶的真正需求?客戶的目的是什麼?

② 哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分?

③ 與客戶作好溝通,實現客戶的需求,對客戶的超出系統功能的需求給予合理解釋。

④ 與客戶互通系統的標準,作好客戶的培訓。

⑤ 明白客戶的決策鏈,作好系統驗收工作。

6、技術管理

由於系統整合的創造性及多學科的參與的特點,系統整合在現場有許多非標問題要解決。各學科一定要協調配合,才能產生最佳結果。因此,系統整合的技術管理就顯得非常重要。

專案經理不但要懂得管理知識,還要通曉各學科專業知識,要注意各環節的配合,在技術管理中要注意以下幾點。

1. 重視每一種學科在專案中的應用。多學科的配合往往有超出傳統技術的解決問題的辦法。

2. 重視技術文件的作用,要求技術文件要及時、具體、明白,特別是一些非標的工作,更要詳細留檔,以便今後的審查和改進。

3. 對專案組技術人員的管理與施工人員不一樣,技術人員往往只關心自己的技術,不願意干涉專案中的各種協調等,對他們應創造出適合其工作的環境、應尊重並及時表彰他們的科研成果、應造就出專案目標明確、積極向上的團體精神。

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