如何有效管理自己電腦裡的檔案

2021-04-30 02:49:11 字數 1160 閱讀 3087

成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在"資源管理器"中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的效能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬碟空間又不夠了,電腦效能又不跟不上了,需要再換一台新的電腦了。事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦裡的檔案真正管理起來,會為自己日後省下更多的時間。

檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取,所有的檔案將通過資料夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分割槽開始到每乙個資料夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的資料夾,建立合理的檔案儲存架構。此外所有的檔案、資料夾,都要規範化地命名,並放入最合適的資料夾中。這樣,當我們需要什麼檔案時,就知道到**去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕鬆的事,因為他們習慣了隨手存放檔案和辛苦、茫無頭緒地查詢檔案。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的檔案管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。

第一招 發揮我的文件的作用

有很多理由讓我們好好地利用"我的文件",它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到,有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用"我的文件"中已有的目錄,也可以建立自己的目錄,將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於"我的文件"儲存在c盤,在重灌系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立乙個目錄,然後右擊桌面上的"我的文件",選擇"屬性"。在彈出的"我的文件 屬性"視窗中,單擊目標資料夾下的"移動"按鈕,然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作,再重新指向此資料夾即可,即安全又便捷。

小提示

如果你使用windows 2000/xp,則移動"我的文件"資料夾時,其下的所有檔案會自動移過去,但如果你使用windows 9x,則需要手工將c:/my documents下的所有檔案手工移到新指定的資料夾中,否則可能會丟失資料。

第二招 建立最適合自己的資料夾結構

資料夾是檔案管理系統的骨架,對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構,需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的資訊也會有很大差異,因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如,有相當多的it

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