專案管理工作指南第一期

2021-05-26 20:24:18 字數 1460 閱讀 3400

1.         專案立項就召開專案立項會,由部門經理、質量保證組負責人和專案相關人員參加,專案質量保證組應事先與行政事業部溝通落實專案的有關合同或由銷售提交、由公司總裁簽字認可的立項表。

2.         專案立項時,專案立項表和專案估算表由質量保證組負責人組織研發事業部經驗豐富的專案經理進行評審。

3.         專案立項表中的專案結束日期首先要以甲方的要求或者合同規定的時間為準,如果甲方未做出明確要求,則需要通過工作量分解,並結合專案組實際投入的人員來確定專案的結束日期;如果專案是以維護工作為主要工作的,則專案的結束日期就是公司對客戶承諾的維護結束日期,如果對客戶承諾的維護結束日期和立項日期不在同一年,那麼該項目的結束日期定於立項當年的12月31日,到下一年再重新立項。

4.         在專案成本估算時各專案成本的計算方法:

專案管理成本=(專案週期*20%)*每人每日的成本;

質量保證成本=專案總成本*5% ;

專案擬投入人數=專案總工作量(人/日)/預算工期;

專案獎金=預算工期*專案擬投入人數*10*難度係數*質量完成係數*進度完成係數。

5.專案文件的裁剪方案應以書面形式由質量保證組負責人上報部門經理審批後執行。

6.         《專案計畫》不可裁剪,在《專案計畫》中明確各階段的進度,提交由甲方簽字確認。在專案各階段,如甲方未按期履行自身的義務,專案經理應敦促甲方完成其義務,避免在專案驗收時產生爭議。

7.         如果合同中明確專案需求分析進度的,專案經理應在需求分析階段應以書面《專案報告》敦促甲方在需求分析階段將軟體需求闡述完成,最終形成《需求規格說明書》提交甲方簽字。

8.         如果合同中未明確需求分析進度的,專案經理應在專案立項後向甲方提交《專案計畫》,在專案計畫中明確專案各階段的總體進度,並提交甲方簽字。進入需求分析階段後,專案經理應編寫《專案報告》敦促甲方應在需求分析階段將軟體需求闡述完成,最終形成《需求規格說明書》提交甲方簽字。

9.         專案完成後,專案經理應及時完成專案驗收所需文件,準備專案驗收。如合同中明確專案驗收時間,可按專案驗收時間提交《驗收報告》,專案提前完成的,可提前提交驗收報告;如合同中明確專案驗收時間並且說明「非我方原因導致專案未驗收的,視為專案於某時間已驗收」,專案經理應向甲方提交《專案報告》,說明我方已按照合同要求完成專案要求的工作,請甲方準備專案驗收,非我方原因導致專案未驗收的,視為專案於某時間已驗收。隨後向向甲方提交《驗收報告》,要求甲方安排時間驗收。

10.     專案驗收後,在專案維護階段(有的叫質保期),如合同中明確維護階段的具體工作的,按合同執行;如合同中只明確維護期,未明確維護期內具體工作的,維護工作限制在保證軟體的穩定正常執行範圍,維護期內甲方提出的任何需求變更都應上報部門經理後,審批後執行。

11.     專案驗收後,專案經理應編寫《專案總結報告》,對專案進行總結。質量保證組負責人應組織人員對專案質量和實施進度進行評估,最終確認專案難度係數專案質量完成係數和進度完成係數,形成書面意見提交部門經理審批。

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