時間管理的40項準則 整理版

2021-06-01 12:00:21 字數 1137 閱讀 9918

整理後的時間管理的40項準則:

制定遠中近期目標

對下週的工作有清晰的概念

工作之前排好工作優先順序

以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先順序的依據

把注意力集中於目標而非集中於程式,以績效而非以活動量作為自我考核

在富有效率的時間內做重要的事

每天為達成遠期、中期、或近期目標做些事

每天都保留少量的時間做計畫,並思考與工作有關的問題

善用上下班的時間

減少中午的食量,避免在下午打瞌睡

對自己的作息時間做鬆馳的安排,以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件

盡量將工作授權他人處理

將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理

根據「權責相稱」之原則做事

遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行「反授權」

利用同事之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握

防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上並占用我的時間

盡可能以**或親身到訪的形式去處理事情,盡量避免利用書面的形式溝通

嘗試在下班後把工作置之不理

寧可提早上班而不延遲下班

迅速地作出一些微小的決策

在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定

對迴圈性的危機,經常保持警覺,並採取遏止之行動

經常為自己及他人定下工作的完成時限

終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動

利用空餘時間處理事情

面對許多需要解決的問題時,採用80/20原理(處理20%重要的問題)

積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、**等)之持續妨礙我每天的工作

面對現實,思考現在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔心未來之一切

將時間的貨幣價值銘記於心中

盡量將**集中在一起,在打**之前先準備好有關的資料.

擁有一套處置各類檔案的系統

有時採取「門戶封閉」政策以免工作受到他人之干擾

在一天工作完了時自問:那些工作無法按原定計畫進行?無法按原定計畫進行的原因何在?以後如何補救?

籌備會議之前,先探尋取代會議的各種可行途徑

開會時講求技巧以增進會議的效率與效能

定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱

時間管理的40項準則

1.是否訂下一套明確的遠期 中期 與近期目標?2.對於下星期所想從事的工作是否已有清晰的概念?3.在乙個工作日開始之前,是否已編排妥當該工作日的工作次序?4.是否以事實的重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?5.是否把注意力集中於目標而非過程,又是否以績效而非以活動量作為自我考核的依據?6...

時間管理的40項準則

1.是否訂下一套明確的遠期 中期 與近期目標?2.對於下星期所想從事的工作是否已有清晰的概念?3.在乙個工作日開始之前,是否已編排妥當該工作日的工作次序?4.是否以事實的重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?5.是否把注意力集中於目標而非過程,又是否以績效而非以活動量作為自我考核的依據?6...

時間管理的40項準則

最近在做很多事情,總感覺時間不夠用。陪女朋友 系統的架構設計 新技術的研發 讀書 寫博 練口語等,實在太多事了。雖然收穫很多,但實在有點精疲力盡了。於是查了一下關於個人時間管理的知識進行學習。內容如下 不善於支配時間的人,經常都感到時間不夠用 這一句話具有相當的真實性。但是,怎麼樣才能善用時間呢?這...