專案管理 無規矩不成方圓

2021-06-19 09:35:56 字數 1118 閱讀 9345

作為我們這代人,最討厭的就是規則,在學校得遵守規則,在家裡得遵守規則,最後感受到自己是被規則的一代人,沒有很多自己的想法,很多時候當想到某一件事情的時候,大腦中就自然會出現某個規則來限制你的行為以及想法,這種東西是潛移默化的。可以說規則在某一方面給我們帶來了管理的便利性,但是又從另一方面限制了人們的思想行為。但是討厭規則歸討厭,在社會中作管理,必須要學會制定規則,必須要學會用規則來管理,而不是通過說教的方式來進行管理。有些時候在做管理的時候,覺得通過簡單的工作安排就能夠將團隊帶好,結果卻發現到後期的時候,問題都來了,你與專案成員的矛盾越來越多,有些時候,你不得不親自插手工作,從而導致你不僅僅每天忙的要死,結果團隊成員還覺得你管理能力不行。力氣花費了,為什麼還不能夠得到好的結果?如何將自己徹底的從這種彆扭的工作方式中釋放出來?

管理就是將無序變成有序。無序是隨意的,結果是不固定的,參與者優秀便可能有優秀的結果,反之則會有壞的結果。從無序到有序,是一種制度的引入,當事情一旦變成有序以後,這些東西就可以複製,你可以用一隊能力稍微弱的人來做到能力非常優秀的人的事情。從無序要有序,能夠讓事情的處理變得更加的高效以及有條理,由於事情進行了高度的流程化、制度化後,事情的處理就變得非常的高效,大家心中都有乙個同樣的規則,直到會得到什麼樣子的結果。從無序到有序會讓目標更加容易實現。

變得有序必須要制定適當的規則,這些規則必須要在先了解團隊的基礎之上來制定,要有明確的目的,因為目的不明確,制定出來的規則就失去了意義,而且隨著團隊的成長,也許這個目的就失去了意義,那麼規則就隨之進行調整。制定規則,最好要找團隊成員一起來進行商量,讓大家覺得規則是大家一起制定的,不是用來約束他們的,而是讓事情變得更加的高效而制定的,在推行的時候很定會遇到困難,要全力的去推廣你的制度,讓所有人都承認這個制度需要乙個過程以及團隊領導者的說服能力。另外,在領導者融入乙個新的團隊的時候,也不能夠進行大幅度的流程制度訂製,會讓員工覺得不適,你要找到乙個切入點,例如為了提高員工的安全意識入手,再來逐漸的制定規則。讓團隊成員自願接受那麼多規則是一種挑戰,因為只有他們內心接受了,你的規則才能夠得到很好的實施,否則只會是一種麻煩事情。

在規則下進行的管理活動,目的是為員工營造一種更加輕鬆的氛圍,作為乙個團隊領導者,要通過管理手段來提高員工工作效率,將不必要的事情去掉,將重要的事情風險降低,將一般的事情制度化,另其非常快速的解決,這樣處理事情快樂,員工自然會輕鬆了,輕鬆了,你管理團隊也就變得更加容易了。

無規矩不成方圓

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