按流程進行資料分析

2021-06-27 04:06:11 字數 1508 閱讀 1304

資料分析不是簡單的「分析資料」,它是一種解決問題的方法,乙個解決問題的過程,甚至可以認為是一種方法觀。作為一名資料分析工作者,這裡所說的資料分析是乙個相對狹義的概念,如果沒有合理的執行體系和標準化的工作流程,就會形成表面化的錯誤,從而影響到工作效率,更重要的是影響最終的分析結論,都說「按流程辦事」,資料分析也不例外。

明確目的

用資料說話,從資料分析的角度解決問題,用資料支援結論。從監測角度來說,業務問題一般以兩種方式出現,第一種是在長期監測中發現某一環節執行異常,另外一種是在開展業務任務時即時遇到阻礙,不管怎麼樣,問題擺在面前需要解決。

在開始資料分析之前,必須明確要分析什麼,要解決什麼問題,一項資料分析,不是一蹴而就,需要過程,如果不能做到有的放矢,多半會導致分析方向發生偏移,盲目無序的開頭將導致後續的工作白白浪費。發生了什麼?為什麼要這樣做?要得到什麼?如何得到?等等這些問題需要在分析之前弄清楚,只有先明確了目的,對資料分析的主要內容有針對的了解,才能作出合理有效的解決方案。

獲取資料

按照資料分析的目的、具體內容,收集所需資料,此時最重要的是保證獲取資料的真實可靠性。這些資料來源就像蓋房子打地基,沒有這個基礎,不管採用多麼高階的分析方法都是白費力氣。「garbage in,garbage out」。另外,不要過於期望一口氣將所有資料都採集全,在預處理和資料分析階段你可能會發現還缺少某一部分資料來源,這是反饋調節的過程,需要耗費大量的時間反覆甄別。

預處理現在儲存於後台的資料太多了,以前做專案擔心沒有真實可靠的資料,現在這個問題沒有那麼複雜,但資料太多卻引發了其他問題。辛苦採集到的資料口徑不一致,儲存格式不同,不符合資料分析要求還有待派生新的變數,這些過程看似簡單卻非常有必要!

僅僅預處理以上這些問題還不夠,當資料分析方法複雜時,我們還需對採集的資料進行篩選構成小的資料集,對於資料集中變數的分布、缺少、描述統計指標進行一定程度的分析。可以說,獲取資料+預處理將耗費整個執行過程的大部分時間,很繁瑣,但非常的重要。

資料分析

在這個階段建議採用簡單有效的分析方法,切記不要「為了分析而分析」。資料分析方法有很多種,不一定越是高階的方法就越有效。資料分析的工具也一樣,能用excel就不用spss,選擇合理得當高效的方法和工具,只要能解決問題即可。如果你很自信,可以合理選擇有效駕馭,那選用一些高階的方法和工具對提高整個資料分析過程的權威性、專業性、精確性都有非常之大的幫助。

和前兩個環節一樣,這個過程也是費力不討好的,而且伴有枯燥、沮喪、焦慮等心態,不斷調整自己的心態也是這三個階段的重點和關鍵。

提交報告

做乙個資料分析的專案,不能不下結論!

雷聲大,雨點小的事情,作為資料分析師千萬要避免發生。提交資料分析報告,提出解決問題的方案或建議,對業務問題進行及時處理,養成這個良好的習慣。資料分析報告採用ppt格式、word格式都可以,做到結構合理、結論堅定,**並茂。

這個階段切記不要搞得太花哨,語氣低調不要太誇張,有自己的結論,有自己的觀點,能有效解決問題,並針對類似問題進行監控,防止再次發生。

按流程辦事的好處就在於各環節的不斷反饋,出現偏差時返回到各個環節進行審核優化,突出解決問題的主線,總之一句話,資料分析不是兒戲, 需要乙個相對標準化的流程來遵循

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