減少對別人的打擾,提高別人的工作效率

2021-07-03 03:11:51 字數 746 閱讀 3828



我要檢討,今天我做錯了一件大事。

事情,挺簡單的。就是要檢查今目標,我用飛信將檢查今目標的要求截圖發給了要被檢查的人。在發之前,稍微考慮了一下,是不是會影響到別人,但是這個念頭只是一閃而過,沒有過多停留。於是我就把要求,發給了要抽查的四個人。

發給第乙個人的時候,第乙個人很快的做了回應,但是他說

7:30

在發給我行嗎?我想沒有關係啊,可以啊。於是就沒有說什麼。

這件事情,讓我又重新的意識到了減少對別人打擾的重要性。

當我們在認真的做某件事情的時候,飛信一會響一聲,

qq一會嘟嘟的響一聲,或者一會有個彈窗飛出來了。還有時候別人喊你去處理別的事情,這時候你都是這被打擾,你的注意力,可能已將從你要做的事情上轉移了。

或者你會說,處理完事情,會愛繼續做,但是我想說的是,如果連續的被打擾,即使你再回來做這件事情,你也不可能再有沒被打擾之前那麼高的注意力。

從一開始的時候,老師就強調過這件事情,讓我們通知訊息的時候,盡量以郵件的形式去通知,儘量減少對別人的打擾。當時自己根本沒有意識到他的重要性。其實只有自己身處其境的時候,才會理解老師這句話是多麼的經典。

在我們發資訊的時候一定要考慮自己這條訊息傳送出去,是否會對別人造成影響。所以我們在通知訊息之前,一定要先考慮自己的做事情是否緊急重要,是否可以換另外一種方式來做,比如郵件來通知了啊,或者在別人不是忙的時間裡以飛信的形式來通知了啊或者口頭去做啊。

所以我們在工作的時間裡要盡量以減少對別人的打擾,保護對方的注意力。提高別人的工作效率。

用別人的標準要求別人

最近做事的過程中,發現我們周圍有這樣幾類人 對自己要求嚴格,對別人要求嚴格 對自己要求寬鬆,對別人要求嚴格 對自己要求寬鬆,對別人要求寬鬆 對自己要求嚴格,對別人要求寬鬆 比起一句古話 嚴於律己 寬以待人。上面的好幾類人都是做得不好的。很多人都已經長時間習慣這些方式了。於是我設計了乙個矩陣,來分析一...

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