產品經理 如何提高時間管理能力!!

2021-07-14 22:31:24 字數 4777 閱讀 8733

如何提高時間管理能力。

人類生活唯一的主題就是如何度過自己的時間。時間的 管理本質上是對自己的管理,所以,時間管理能力的強弱是個人能力最主要的標誌之一,是乙個人核心競爭力之一,關乎工作、學習、生活的效率和事業的成敗。時間管理能力包括對時間的感知能力,制定時間計畫的能力,執行時間計畫的能力。

時間管理是件有趣的事情,它對你的個人發展有奇妙的作用。正確地組織和管理自己的時間可以使你做事情井井有條,而做事情井井有條的最終結果是,你能夠將你的精力、才幹和時間高效率地分配在你所遇到的問題上。時間管理就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資於你要成為的人或你想做成的事。對什麼 進行投資會收穫什麼。就怕在工作、學習、生活中迷失自我,無所事事,白白的浪費了時間。

一般原則

時間管理是指個人在一定時間內,以正確處事觀念,以正確處世方法,善於利用和開發自己時間資源,力於自己的目標奮鬥,使自己的成就達到最大。 1

、正確處事觀念 1.

明確地設定目標。將目標一一枚舉,依自己判斷,明列優先順序。目標應分為最終目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目標又分為季目標,月目標、周目標和日目標。 2.

做正確的事而非正確的做事。 3.

善於與別人共事。 4.

重點管理:學會80/20定理,即百分之八十精力集中於最重要的百分之二十關鍵業務中。

5.勇於拒絕別人干擾。在平常,一定會有時間干擾者,諸如不識者之來訪,無關緊要之應酬,由於無勇氣拒絕,浪費寶貴時間,故創業者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。 6.

敢於冒風險。 7.

有效提公升不少於三種的溝通能力:如讓別人接受自己的觀點;請求別人幫助;面對別人誤解巧妙辯白等等。 2

、正確做事方法 1.

將重要工作安排在**時段完成。創業者應了解自己生理時間,在自己工作效率最佳時段,宜勇於拒絕不當干擾,全心全力處理當天最重要工作。 2.

以簡潔方法解決問題。經理人員遭遇問題時,應將問題分解為若干小問題之後,再行解決,.方是良策;若將問題複雜化,徒增困難,將耗費更多時間來解決。

3.充分運用自己長處。宜取人之長,補己之短,把握順勢而上的火候。 4.

精於授權。經理人員有幫手時,宜將過分耗費時間,但收益性不大的事,轉手他人代行,切實作好追蹤工作即可。 5.

辦公室井然有序。經理人員平日疏於或拙於整理辦公室,致使辦公地點雜亂無章,浪費大量時間於尋找所需檔案或用品上是不對的。

3、每天工作排定優先次序

排定每天工作優先次序必須使下列各因素取得平衡:緊急性、重要性、與其它工作之間的關聯、完成工作所需的時間和人際關係。

工作性質區分按下述四類並依其特性列出優先次序:

緊急性低/重要性低     d

緊急性低/重要性高 

b  緊急性高/重要性低 c

緊急性高/重要性高

a  

列出當天應當做之事的工作計畫表,並按其重要性高低以abcd分別排列,並預估可能使用時間。

首先全力完成了所有的a項工作之後,再依序完成 bcd工作。必要時將cd工作授權或委派屬下代辦。

為使時間有效運用,每天工作計畫不可安排過分緊密,必須有一些富裕時間,作為自己迴轉空間,以增加工作效率。  

記錄每件工作完成實際使用時間並與預計使用時間作對比,改進自己的時間管理。 

合理安排時間的策略

1、目標   

列計畫的目的無非是通過白紙黑字,使得自己對自己的工作、學習情況能夠進行監督和檢查。 

2、知己 

作戰講究「知己知彼,百戰不殆」。工作也是一樣。所以要制定出符合自己實際情況的工作計畫,必須要「知己」。「知己」包括三層含義:明確工作奮鬥的目標,了解自己的工作情況,明確地估計自己的能力。做到「知己」後,我們就可以制定計畫了。 

3、要求 

列計畫本身並沒有太多的要求,你只要抓住兩個字——「詳、實」就足夠了。

首先,要讓自己知道,每天你具體幹些什麼,知道每週、每月的安排等。我們應該去計畫自己的工作和生活,做到自己對自己心中有譜。乙份計畫上只出現時間和專案是不夠的,最起碼還要有具體的細節的安排,這樣才能真正地發揮計畫的優勢。所謂「實」,就是一定要符合自己的實際情況,適當地高一些也可以,但絕不可過 高或過低。太低了,計畫的內容鬆鬆垮垮,反而不如沒有計畫;但大多數人可能更容易把計畫列得偏高,開始還能拼一拼堅持一下,但很快地就敗下陣來。如果總是列這種過高過緊的計畫,常常完不成,那麼時間一久也就會對列計畫失去信心了。乙份好的計畫絕不在於它的起點有多高,而在於它是不是能幫你更好地完成學習任 務,讓你的能力得到最好的發揮。

其次,計畫的安排應合理、科學,盡量不要讓你的時間浪費。應該說明的是,不浪費時間並不是把所有時間都用來工作,也不是說打球、洗衣服等時間都是浪費。如周

六、日的時間,如果你的工作**時間在上午,而你卻在整個上午做一些零碎的雜事,而中午、下午才來做主要業務,這就不能不說是一種浪費了。很多事不能不 做,但要放在合適的時候做,**時間都應用來做主要業務。 

4、注意  

①必須強調的是,制訂計畫必須按自己的特點自己制訂,不能仿製別人的計畫,別人告訴你的方法最多只能充當乙個指路標的作用,是很難完全套用的。只有自己去試著做,摸索出自己的完整方法,才是最有用的。  

②列計畫只是一種手段,絕不要為了列計畫才去列計畫,只要是能達到目的的計畫都是好計畫。不管什麼時候,列計畫都只是為了完成一定的任務。  

③剛開始列計畫的時候,可能不太容易掌握好難易的尺度,列的計畫過高過低都是自然的,只要不斷調整,不斷改進,很快就會適應這種方法。  

④任何計畫剛執行起來都難免會遇到一些困難,但你應該知道為了執行這份計畫而付出的努力是值得的。能夠適應這份計畫是保證你的遠端學習以及未來事業成功的重要步驟。  

⑤ 「堅持」是計畫實施過程中最難的。由於缺乏毅力與恆心,很易虎頭蛇尾。而工作是乙個週期比較長的過程,今天的努力,並不能在明天就得到回報。它是量的積累引起質的飛躍。半途而廢,最浪費時間與精力,並對人的自信心有很大的動搖。所以在實施計畫時,一時看不到進步不要心焦,更不要氣餒、不要輕言放棄。堅持! 堅持一定能產生奇蹟。 

5、好處  

嚴格遵守學習計畫有很多好處: 

1. 工作計畫表可以幫助你克服惰性和倦怠,尤其是當它配合乙個自我獎勵制度時會更加有效。  

2.如果你能按部就班、循序漸進地完成你的任務,那麼工作便不會給你帶來太大的壓力。 

3.計畫表可以確保你不會浪費時間,使你有時間做其他該做的事。 

4. 計畫表可以使你了解自己的工作進度,讓你清楚地知道哪些事等著做,又可以幫助自己對先前的工作做個評價。  

基本要點

第一,要有正確的工作目標。每個人的工作計畫,都是為了達到他的工作目標服務的。正確的工作目標,是正確的工作動機的反映,它是推動大家主動積極工作和克服困難的內在動力。 

第二,計畫內容一般分三個部分。即:全年的總的目標、要求和時間安排;階段的目標、要求和時間安排;系統的自由時間的目標、要求和時間安排 

第 三,要從實際出發。要不斷地提高自己的業務水平,取得優秀的成績,上述三個部分的計畫內容都是不可缺少的。但是由於每個人的實際情況不一樣,因而在訂計畫時,每個人的計畫重點和要求也是不同的,並不是每個人在任何情況下制定計畫都必須包括以上三個部分。要制定乙個對工作有指導意義的計畫,必須從實際出發, 也就是要實事求是地摸清自己的學習情況,從自己實際情況出發。 

第四,在執行總的計畫過程中,還要制定月計畫和周計畫,以高度的熱情和頑強的意志保證總意志的完成。 

訂立計畫的好處

(一)工作的目標明確,實現目標也***。工作計畫就是規定在什麼時候採取什麼方法步驟達到什麼目標,短時間內達到乙個小目標,長時間達到乙個大目標。在長短計畫指導下,使工作一步步地由小目標走向大目標。  

(二)恰當安排各項任務,使學習有秩序地進行,有了計畫可以把自己的學習管理好。到一定時候對照計畫檢查總結一下自己的學習,看看有什麼優點和缺點,優點發揚,缺點克服,使業務不斷進步。  

(三)對培養良好的工作習慣大有幫助。良好習慣養成以後,就能自然而然地按照一定的秩序去工作。有了計畫,也有利於鍛鍊克服困難、不怕失敗的精神,無論碰到什麼困難挫折也要堅持完成計畫,達到規定的目標。  

(四)提高計畫觀念和計畫能力,使自己成為能夠有條理地安排學習、生活、工作的人。這種計畫觀念和計畫能力,人人都應該學習和具備,這對一生都有好處。 

執行計畫的策略

一、進行自我分析  

分析自己的工作特點,大家可以仔細回顧一下自己的工作情況,找出自己的特點。各人的工作特點不一樣:有的表達能力強,有的文字功底深,有點善於創新。分析自己的工作現狀,一是和同事比,確定看水平在團隊中的位置,還常用「好、較好、中、較差、差」來評價。二是和自己的過去情況比,看它的發展趨勢,通常用 「進步大、有進步、照常、有退步、退步大」來評價。 

二、確定工作目標 

工作目標是工作的努力方向,正確的工作目標能催人奮進,從而產生為實現這一目標去奮鬥的力量。沒有工作目標,就象漫步在街頭不知走向何處的流浪漢一樣,是對工作時間的極大浪費。工作目標要具有適當、明確、具體的特點。 

工作目標的特點  

適當就是指目標不能定得過高或過低,過高了,最終無法實現,容易喪失信心,使計畫成為一紙空文;過低了,無需努力就能達到,不利於進步。要根據自己的實際情況提出經過努力能夠達到的目標  .

科學安排時間 

確定了工作目標之後,就要通過科學地安排。使用時間來達到這些目標。要符合「全面、合理、高效」的要求。要突出重點,也就是說,要根據地自我分析中提出的主要業務在時間上給予重點保證。要有機動時間,計畫不要排太滿太緊,貪心的計畫是難以做到的。 

科學安排時間的要點 

全面:在安排時間時,既要考慮工作,也要考慮休息和娛樂,還要考慮不同專案的時間搭配。 

合理:要找出每天工作的最佳時間,把比較複雜重要的工作在此階段處理。 

高效:要根據事情的輕重緩急來安排時間,一般來說,把重要的或困難的學習任務放在前面來完成,因為這時候精力充沛,思維活躍,而把比較容易的放稍後去做。此外,較小的任務可以放在零星時間去完成,以充分做到見縫插針。

t t時間管理能力

1 每天都留出一點時間,以供做計畫和思考工作的開展。2 做有書面的明確的遠期 中期 近期計畫,並經常檢查計畫執 況。3 熱愛所做的工作,並保持積極的心態。4 把每天要辦的事按重要程度排序,並盡量先完成重要的事情。5 在一天工作開始前,已經編好當天的工作次序,擬定了每日計畫。6 用工作成績和效果來評價...

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