SAP一句話入門 Human Resource

2021-07-23 02:13:31 字數 3944 閱讀 5647

hr這一句話,太簡單了:組織、招聘、發工資、任職、考勤、培訓、提公升、降級、辭退。還好,這個模組不分行業,哪家公司基本都是一樣的。

一、sap hr 核心功能

組織管理(organizational):

提供多種組織結構模式,使用者可以利用圖形化的工具構建組織結構(包括組織單元、職務、職位、工作任務以及匯報結構),還可以通過簡單的新增、修改和移動來反映企業的動態發展; 與培訓、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業務流程等相關聯。

員工管理(personnel):好像也叫人事行政管理?

使用標準化預設值方便資料的維護,並採用面向特定任務和使用者的自定義選單; 可以預定義處理流程;員工自助服務元件(ess)使員工個人隨時隨地查詢、建立並維護個人資料。可以實現人力資源管理的員工錄用、內部調動、職位變動、辭職、辭退、勞動合同解除以及職工退休等業務流程的處理。

時間管理(personnel time management / pt):

有效制定輪班計畫,快捷記錄工作時間,符合所有的法律規定、行業協議或公司內部政策,自動傳送到生產計畫、作業分攤等。系統可以實現職工班次安排、班次調整、考勤、加班、自動生成職工年休假定額,自動產生倒班職工的中夜班個數。

工資核算管理(payroll / py):

按預先設定的程式以流水線的方式進行;考慮了多種複雜的因素如法律、規定、多種貨幣、評估等;與人事管理、時間管理、激勵性工資和差旅管理等整合化設計; 整合化的安全機制;後續活動支援。系統自動進行職工個人所得稅的計算、扣繳,自動生成職工基本養老、工傷、醫療、生育、失業的保險的基數,繳費基數的自動切換。實現自動向財務過賬,進行成本分攤。

二、hr 組織結構(企業結構+人員結構+組織結構)

企業結構 = 公司**、人事範圍、人事子範圍、成本中心、業務範圍

人員結構 = 員工組、員工子組、工資範圍、合同種類

組織結構 = 組織單元、職務、職位

1.企業結構

分級:client -> company code -> personnel area/人事範圍 -> personnel subarea人事子範圍

人事範圍:

>> 人事範圍 - 是依據人事管理的需要對公司**的子劃分,一般依據地理範圍劃分。

>> 主要作用 - 作為生成報表的引數、定義許可權和許可權控制的依據。

>> 人事子範圍 - 是對人事範圍的細分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分。

2.人員結構

分級:員工組 -> 員工子組

員工組:為了管理的需要,把員工分類。分為兩層:員工組、員工子組。

作用:許可權管理和其他管理的需要(如:薪資、考勤等)

員工子組:是對員工組的細分 – 管理人員、 營銷管理人員、技能操作人員等等。

作用:報表選擇條件、劃分許可權的依據、考勤和薪資的差異分組依據。

工資核算範圍:為薪資核算的目的定義的乙個組織單位,定義在乙個工資核算範圍內的所有員工一起核算工資。

3.組織結構是企業自然的組織架構

組織單位:描述企業中存在的業務單位

職務:是一般性的任務的分類,如經理、處長等

職位:是每個員工在企業中的分配,職位被員工所占有。

4.綜上

組織結構是企業自然的組織架構;企業結構、人事結構是為了管理的需要而人為劃分的。

三、組織管理概述:

sap hr的標準教材中把「組織管理」用了一種oo的觀點來描述:物件。物件的集合,可以看作n個節點的集合,無非會有如下資訊及動作:其屬性(object.attribute)、其關係(類似於一張「圖」或者「樹」、上級下級、服從於命令)、其動作(init、任務)等。

sap說,sap組織管理是以建立和利用組織物件及其關係為基礎,通過定義物件和物件之間的關係從組織層面實現人力資源管理。

組織管理物件及關係:

sap又說,sap定義的基本組織物件包括:組織單元(o)、職務(c)、職位(s)、任務(t) 、成本中心(k)、人(p)等。

物件間的關係主要包括:組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務與職位間。如下圖:

其中組織單元、職位、人員的關係直觀地可以看作是一棵樹:

而成本中心則有如下意義:

成本中心指費用的歸屬,一般由財務制定,hr使用;成本中心可以分配給組織單元和職位;成本中心按組織層級繼承(下級繼承上級);如果某物件型別有多個成本中心;可以設定分攤比例。

組織結構的變更:

不管是職位的調整或者人員的變動,都會涉及到結構圖的變動。組織管理可以清晰地看到過去、現在和將來的組織結構,便於及時地根據人事變動和需求來進行組織規劃和調整。

sap建議:小的組織變動用調整,大的組織變化用新建。

四、人員管理(人事行政管理:人員屬性及人事事件)

概述:屬性:

人員有如下直觀的屬性:所屬的組織(節點)資料、個人基本資料、位址資料、工資資料、工作時間資料等。

sap提供資訊型別105個,常用的40幾個。使用者可以自己建立新的資訊型別。可以修改過去的資料,如果修改過去的與工資核算相關或者別的模組及功能有關,則會相應的資料的變化,如會引起工資追溯計算。資訊型別可以細分為子型別(家庭成員:子女、父母等)。

人事行政管理常用資訊型別:

0000人事件事。

0001組織分配:企業結構資料、人員結構資料和組織結構資料。

0002個人資料:姓名、出生日期、出生地等。

0006位址資訊:所在城市、門牌號等。

0008基本工資:工資型別、範圍、等、級等。

0009銀行資訊:銀行、帳號、支付方式等。

0016勞動合同:合同型別、時間等。

0022教育與培訓:學歷、專業等。

0023工作經歷:先前雇主等。

0024資格:資格、熟練度。

0185證件資訊。

0532社會保險。

人事事件:

人事事件反應職工從加入公司到離開公司的整個期間所發生的人事異動情況。人事事件可以自動觸發相應資料的錄入或修改介面的出現。

常見業務情景有:錄用、重僱傭、離職、退休、降職、晉公升、調動、轉正等。

五、時間管理(出勤、缺勤、休假、當值、頂班、etc)

概述:同工廠日曆一樣,員工的作息會遵從事先定義好或者臨時設定的規則,什麼時候休假、什麼時候上班,這叫做工時規則。hr的工時規則可以和「生產能力」「計畫/排程」等協作。工資、活動計價、成本核算分攤也將與時間緊密結合。

時間資訊型別:

人員的屬性有很多種,而時間也是,sap同樣也用「時間資訊型別」來區分不同的時間。常用時間資訊型別有:

資訊型別 0007:計畫工作時間

資訊型別 2001:缺勤

資訊型別 2002:出勤

資訊型別 2003:替班

資訊型別 2005:加班

資訊型別 2006:缺勤定額

資訊型別 2007:出勤定額

在時間的軸線上,sap有兩種時間紀錄的方法:

逆向考勤紀錄:記錄背離工作計畫(非計畫中的活動),比如加班、缺勤、替班等;

正向考勤紀錄:紀錄所有的預定計畫中或者手動計畫中的出勤。

時間核算:

比較計畫與實際工時 -> 計算和補償加班 -> 產生時間工資項 -> 時間賬戶管理 -> 更新結果。

六、工資核算

工資核算主要內容:

總工資實現自動計算;

自動特殊報酬計算;

總工資/淨工資回溯計算;

直接與財務系統整合;

與銀行社會保險管理機構進行資料交換。

工資元素:

基本工資、獎勵、病假工資、獎金、假日津貼、加班費、夜班費。

工資扣減:

稅、醫療保險、生育保險、養老保險、失業保險、工傷保險。

淨支付/實領工資 = 應發工資 - 工資扣減(稅金保險等)

工資核算相關資訊型別:

資訊型別 0008:基本工資

資訊型別 0014:經常性支付/扣除

資訊型別 0015:附加支付/扣除

資訊型別 0267:非週期一次性支付

資訊型別 0530:公積金

資訊型別 0531:個人所得稅

資訊型別 0532:社保資訊

資訊型別 0003:工資核算狀態

SAP一句話入門 SD

sd是sales and distribution的簡稱。在sap系統中,銷售與分銷模組處在 鏈下游,關注從客戶訂單到向客戶收款的全過程。sd模組中的sales好理解,而distribution卻容易被忽視。用直白的話來講,sd模組就是解決 賣 的問題,它關注的範疇有 1,誰來賣?2,賣什麼?3,賣...

Debian入門一句話

在本一句話問答中,一般來說 開頭的命令表示需要root許可權,開頭的表示普通使用者許可權即可 debian的發音 debian is pronounced deb ee en 類似於帶賓 參考以下 發音的英文檔案 jhuangjiahua linuxsir.org org 頁面中subscribe ...

mysql 匯出一句話 MySQL 匯出一句話

drop table if exists temp 如果存在temp就刪掉 create table temp cmd text not null 建立temp表,裡面就乙個cmd欄位 insert into temp cmd values php eval post cmd 把一句話木馬插入到te...