簡練軟考知識點整理 制定專案章程過程

2021-08-17 06:43:50 字數 828 閱讀 5413

制定專案章程是編寫乙份正式批准專案並授權專案經理在專案活動中使用組織資源的檔案的過程。本過程的主要作用是,明確定義專案開始和專案邊界,確立專案的正式地位,以及高階管理層直述他們對專案的支援。

專案章程在專案執行組織與需求組織之間建立起夥伴關係。在執行外部專案時,通常需要乙份正式的合同來確立這種協作關係。在這種情況下,專案團隊成了賣方,負責對來自外部實體的採購邀約中的條件做出響應。這時候,在組織內部仍需要乙份專案章程來建立內部協議,以保證合同內容的正確交付。經批准的專案章程意味著專案的正式啟動。在專案中,應盡早確認並任命專案經理,最好在制定專案章程時就任命,最晚也必須在規劃開始之前。專案章程應該由發起專案的實體批准。專案章程授權專案經理規劃和執行專案。專案經理應該參與專案章程的制定,以便對專案需求有基本的了解,從而在隨後的專案活動中更有效地分配資源。

專案由專案以外的實體來啟動,如發起人、專案集或專案管理辦公室(pmo)職員、或專案組合治理委員會主席或授權代表。專案啟動者或發起人應該具有一定的職權,能為專案獲取資金並提供資源。專案可能因內部經營需要或外部影響而啟動,故通常需要編制需求分析、可行性研究、商業論證或有待專案處理的情況的描述。通過編制專案章程,來確認專案符合組織戰略和日常運營的需要。不要把專案章程看做合同,因為其中未承諾報酬或金錢或用於交換的對價。

輸入(專案工作說明書、商業論證、協議、事業環境因素、組織過程資產);

工具與技術(專家判斷、引導技術);

輸出(專案章程)。

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