停止做這7件事,你的工作效率至少翻一倍!

2021-08-17 06:53:53 字數 1806 閱讀 5116

中國網 2018-03-06

你知道嗎?忙(busy)和高效率(productive)之間有著非常顯著的區別。

忙僅僅是你的狀態,但是它並不代表你有產出。實際上,高效涉及的是精力的分配而非時間的分配。我們都需要學會如何花費最少的精力去獲得最大的收益。

如果你能慢慢的學會將一周的工作時間由80小時壓縮到40小時,但完成的工作量卻越來越多。你就做到了——少就是多。

我通過停止做這7件事,來提高我的效率。

1、別總想著加班想想如何提高生產力

你有沒有想過,如今的人們一周工作40個小時左右,到底是從**來的?

1926 年,福特汽車公司創始人亨利·福特開展了一項非常有趣的實驗發現: 當每天的工作時間由10小時減少到8小時,工作日由6天減少到5天,工人的效率反而會提高。

事實上,無論從長期還是短期來看,工作時間越長,工作效率和效益就越低。如果連續兩個月,每週都工作超過60個小時,你的生產力下降甚至會導致整個工期效率的下降。而同樣的工作,一周40個小時就夠了。

熬夜過後,不論你覺得這一天能夠多麼精神倍加地去工作,你的身體都不允許了。過度疲勞甚至會讓你心情低落,負能量爆棚。對我們來說,不過度勞累和充足的睡眠結合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態,百分之七十的可能性都是因為你缺少睡眠。

你知道嗎?還覺得睡眠不重要嗎?

2、無論什麼事都不要答應得太快

根據帕累託原則,80%的結果通常來自20%的努力;然而,這也意味著,另外20%的結果消耗了我們 80%的精力。

所以我們需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有價值的努力上。這樣才會給我們自身留出更多的時間,所以,我們不要再做總說「yes」的爛好人了。

很多時候,我們答應某些請求太快,但實際上實施起來卻很難,畢竟答應比拒絕要容易。

乙個技巧,下次當你準備做哪些浪費時間的事情時,你可以給自己拖延20秒的機會。

為建立良好習慣,要減少啟動拖延;而為了改掉壞習慣,我們要為其設定障礙。

3、別事必躬親學會用人

意識到我們可以尋求他人幫助,這點非常重要。

很多時候,即使朋友可能幫不了你,但是他們的存在也是你高效的**。

4、不要做完美主義者

完美主義和生產力之間成反比關係。乙個完美主義者的問題包括:最佳的時機,就是現在。

5、別再做重複的工作讓它自動化

一周前,我花費15 分鐘的時間寫乙個基本的 python 程式,以前我通常需要一天來完成的任務,現在往往不到5分鐘就能搞定了。每當我做的東西反覆超過5遍時,我就會反思,是否能為自己找到乙個程式來為我做。

你不必是個程式猿,當然你有這項技能更好,如果你沒有,你可以通過購買服務,代替自己完成。

如果你仍然無法找到乙個解決辦法,你可以聘請專家來幫助你。請記住,能花錢的,就別花時間。

6、不要胡亂猜測用資料支撐決策

如果搜尋引擎都可以優化,你也可以優化你的生活以激發你最大的潛力。有這麼多研究可以提供各種領域的答案。

例如,你知道大多數人都從中午到4下午更容易分心嗎?不斷問你自己,你怎麼來衡量和優化你所做的一切。不要完全投入到工作中,沒有自己的閒暇時間。

7、給自己留出放空的時間

你需要獨處。

大多數人沒有意識到:我們如果太專注一些事,就基本上將自己鎖在乙個盒子裡了。但是我們需要時不時跳出這個盒子,擁有自己的私人時間,這樣對我們的身心都有好處。

我們需要反思的時間,當我們不執著尋找的時候,我們常常能發現解決方案。我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那裡,等待它,就不會發生變化。

我們需要學習了解自身的機理,找到方法來優化我們的能量,才能創造更美滿幸福的人生。

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