SAP 實現預算管理的預算控制範圍和原則分析

2021-08-19 03:31:40 字數 2632 閱讀 4656

資金(大成本概念)的流動,是通過其外延(資金外在表現形式-貨幣資金、服務或者物資)的流動得以實現的。而對於資金外在形式為物資的,其存在兩個最基本的屬性:數量和價值。在我們的fm預算管理方案中,只是將其價值作為預算控制的標的。

資金(大成本概念)的流動,根據流入、流出的主體的參照系的不同選擇,可以分為不同會計主體間的流動和同一會計主體內不同組織間的流動,這兩種情況是乙個深化、提公升的過程,後者的實現是在前者已經得到有效實現的基礎上進行的。我們借助erp這個管理平台進行資金(大成本概念)流動進行我們的預算管理,也將遵循企業管理的不同發展階段和發展過程進行逐步的深化、細化。在目前的fm推廣過程中,預算控制是針對不同會計主體間的業務進行控制,也就是說,資金(大成本概念)已經發生,在資金或者資金占用狀態(經濟性質)沒有發生的變化的前提下,在同一會計主體內流動,不進行預算控制。比如,存貨的轉儲、成本的分攤分配、成本的重過賬等。

資金(大成本概念)流動,可以分為經營性資金流動、籌資性資金流動和投資性資金流動。對於不同會計主體間的業務,如果是經營性資金流動,預算控制是針對流出業務進行的;如果是籌資性資金流動,預算控制是針對流入進行的;如果是投資性資金流動,不做預算控制。不同會計主體間經營性資金流動,最後都將歸結到購置行為上,無論其購置行為在erp中以何種形式加以體現。如果該業務在採購模組體現,則通過採購申請、採購訂單環節進行事前控制,如果該業務不在採購模組體現,則在債務確認(發票處理)環節進行事中(事後)進行「控制」。如果籌資行為的結果不是現金(廣義),不進行預算控制。

同一會計主體內的資金(大成本概念)流動,都是經營性資金流動。如果資金或者資金外延在流動的過程中發生了占用性質的轉換,則需要對資金的流入目標進行預算控制,而對資金流出組織不進行控制。對於資金流出組織在資金流出過程中對自身預算的影響方面,根據不同的資金外延,做不同的處理。如果資金的外延是貨幣資金,則對流出組織沒有影響(這個流出組織是企業);如果資金的外延是實物,則根據物資採購資金控制原則(參見下面「採購成本的預算控制」),統計更新流出組織占用的預算,即流出組織的可用預算並不會增加;如果資金的外延是服務,不在erp系統中體現對資金的流出組織即提供勞務的組織預算耗用的影響。

預算控制的物件,廣義上就是已經或者將要發生的成本。成本根據其生命週期的不同,又存在增加、減少和餘額三種行為或者狀態。預算控制的原則是針對成本的增加或者餘額進行的,對成本的減少不進行控制。不同的成本物件,我們對其不同的狀態進行控制,控制實現的方式也各有不同。如果成本物件承載的是經營性資金流動行為,則對其增加行為進行控制;如果成本物件承載的是籌資性資金流動行為,則對其餘額進行控制。

成本發生的時點分為即將發生、正在發生和已經發生。預算控制是針對即將發生的成本和正在發生的成本進行的,對已經發生的成本不進行預算控制,而是通過計畫和實際的對比分析進行相關管理。在進行預算控制的時候,不同的成本物件控制時點是不同的。走採購模組(mro/mm)的成本,採取事前控制,其他採取事中控制。

在以上六點預算控制範圍和原則的基礎上,根據企業業務的型別,我們具體設計如下控制原則和控制方式:

(1) 採購成本的預算控制

對於採購成本,我們進行增加行為控制,控制的內容是成本價值。也就是說,無論採購物件是物資還是服務,採購物件從採購部門(倉儲部門)轉移到其他部門,採購物件對應的經濟性質也發生了變化,採購成本的可用預算不會隨著採購物件的轉移而增加。

如果採購物件是物資且存在出入庫行為,則通過設計出庫行為對採購成本耗用預算的影響為統計更新(不參與預算可用性控制的計算)加以實現該控制方式。如果採購物件是物資,但不存在出入庫行為或者採購物件是服務,根據採購物件的立即費用化原則,採取同「成本費用的預算控制」原則得以實現該控制方式。

採購成本的控制是採取事前控制的原則,在建立採購申請和採購訂單時即進行控制。如果採用集中採購模式,則進一步在發料環節進行預算控制。不同的採購專案,採取的預算控制機制。

(2) 成本費用的預算控制

成本費用(狹義的,成本中心發生的費用)的預算控制是針對增加行為進行的。控制的內容是成本費用的價值,控制的時點是事中。對於物料在企業內部不同儲存地點的轉移以及成本費用在不同部門間的分配與分攤系統不做預算控制。

(3) 裝置維護業務的預算控制

裝置維護費用的預算控制是針對增加行為進行的。控制的內容是費用價值,控制的時點是事中。維護費用的結算(io結算或者pm訂單結算)不進行預算控制。

裝置維護費用的預算控制通過pm+fm模組或者io+fm實現,對於裝置業務產生的採購需求業務,參照採購業務進行預算控制。

(4) 固定資產和投資預算控制

自行建設固定資產的預算控制是針對增加行為進行的。控制的內容是投資的價值,控制的時點是事前或事中。從訂單轉向在建工程、從在建工程轉向固定資產,不進行預算控制。

對於直接購買的固定資產,如果通過採購申請、採購訂單,則採取事前控制;如果不通過採購申請、採購訂單,則採取事中控制。

無論通過fm+io+aa實現該類業務,還是通過fm+ps+aa的控制方式,fm都只對投資總額進行控制,明細在io或者ps的預算管理中實現,aa只是決定該類業務對預算的影響是:投資價值是否參與預算可用性控制的計算。

(5) 生產成本的預算控制

不對co成本物件為生產訂單(成本收集器)的業務進行預算控制。

(6) 籌資業務的預算控制

籌資業務的預算控制是針對餘額進行的,控制的時點是事中。籌資的發生導致預算耗用增加,籌資的清還導致預算耗用的釋放。該類業務的預算資料維護目標是保證目標會計期間該類指標的可用預算在既定的餘額水平。

(7) 銷售收入的預算控制

銷售收入不做預算控制,僅對銷售產生的資料進行更新,並可以進行實際和預算的比較分析。

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