簡練軟考知識點整理 結束專案或階段過程

2021-08-19 17:48:22 字數 667 閱讀 7653

結束專案或階段是完結所有專案管理過程組的所有活動,以正式結束專案或階段的過程。本過程的主要作用是,總結經驗教訓,正式結束專案工作,為開展新工作而釋放組織資源。

在結束專案時,專案經理需要審查以前各階段的收尾資訊,確保所有專案工作都已完成,確保專案目標已經實現。由於專案範圍是依據專案管理計畫來考核的,專案經理需要審查範圍基準,確保在專案工作全部完成後才宣布專案結束。如果專案在完工前就提前終止,結束專案或階段過程還需要制定程式,來調查和記錄提前終止的原因。為了實現上述目的,專案經理應該邀請所有合適的干係人參與本過程。

本過程涵蓋進行專案或階段行政收尾所需的全部計畫活動。在本過程中,應該逐步實施:

(1)為達到階段或專案的完工或退出標準所必需的行動和活動;

(2)為向下乙個階段或向生產和/或運營部門移交專案的產品、服務或成果所必需的行動和活動;

(3)為收集專案或階段記錄、審核專案成敗、收集經驗教訓和存檔專案資訊(供組織未來使用)所必需的活動。

結束專案或階段過程屬於專案整合管理收尾過程組。

輸入(專案管理計畫、驗收的可交付成果、組織過程資產);

工具與技術(專家判斷、分析技術、會議);

輸出(最終產品,服務或成果移交、組織過程資產更新)。

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