基層管理者專案管理二三事

2021-08-20 05:15:12 字數 2043 閱讀 8691

專案delay的撕逼

小q是a組開發人員,小j是b組技術經理。周一ab兩組聯合開發會議,周五需要完成所有開發工作,下周一送測。當時情形還是歷歷在目,小j拍拍胸脯地說,周五必須沒問題的,大家愉快的達成一致意見。1天、2天、3天,時間一天天地過去了,轉眼已經來到周五早上。小q這邊本身的工作已經完成,就等著小j的介面聯調啦。當然,小q已經催過很多次,小j的組員小p一直都說沒問題,下午給,下午給。結果大家當然是可想而知的,到了週六小q依然是陪著小p他們加班聯調,然並卵啊。周一無法送測啊,測試過來一頓屌,小q懟到小j那邊,不是拍著胸脯說好的必須沒問題嘛,為什麼最後給不出來。懟來懟去,懟天懟地沒卵用啊,畢竟人家小j是管理層嘛,扯點理由忽悠下上面的管理層那還不簡單。表面看來沒事,試問小q他們組與小j組的關係還能好麼,以後還能有乙個和諧的合作環境麼,我想挺難的。

庖丁解牛,我解專案

1、拍拍胸脯,必須沒問題哦

一拍腦袋,就這麼幹。一拍胸脯,沒有問題。一拍大腿,出事了。一拍屁股,走人了。相信很多程式設計師哥哥都對這句話很熟啦,身邊經常性出現這樣的事情。上面的小故事裡面小j同學就是拍拍胸脯哦,當時過任務時我看小j都沒有仔細想想,也沒有問過組員是否有問題,任務量到底有多大,全然不知,全然不管。胸脯再厚,拍多了也會疼啊。

2、我們事情很多啦,人手不夠

作為有職業素質道德的小q每天都有去找小j組的人確認開發的情況,早上永遠都是說下午搞好,今天總是說明天搞好。小j常常掛在嘴邊的話就是事情太多啦,人手不夠的,沒辦法。我有看到相關開發人員確實是晚上有加班,但是原因如何確實不知。是工作量太大,還是效率太低,這些我們就不知道了。我們可以看到的就是一次次的延期,而他們的其他組員每天都似乎挺清閒的,晚上早早就回家。而這樣的情況,在小j眼中看來就是事情很多,人手不夠。

3、大家都是兄弟,週末一起搞啦

很多公司或是團隊經常都會以兄弟來拉近同事之間的距離,不可否認的是如果大家之間有這種默契的話,那當然是沒有問題咯,大家都是兄弟,幫幫忙是沒所謂。可是這一切都是有前提的,顯然小j與小q關係並不是很好。當然這都是其次的,在小q看來,小j他們每天晚上並沒有加班到很晚,而且很多人基本上都是不加班的。基於這種情形,小q組的人怎麼可能願意週末陪著他們聯調,你自己的活都幹完了,犧牲週末的時間陪你坐在公司傻傻的點點按鈕,看看log。大家都不是傻x,工作一周,單身狗還不想回去睡個懶覺,有家室的還不想老婆孩子熱炕頭嘛。結果就是,週末肯定搞不成器的,索性大家都不來了咯。

基層管理者專案管理葵花寶典

1、深入了解專案內容

庖丁解牛過程中,出現拍拍胸脯的動作就是源於小j對於專案內容不了解,胡亂答應做決策。作為一名基層管理者,不能脫離業務,不能脫離專案。小j同學平日裡基本是已經不再敲碼了,對於技術基本上是慢慢生疏。但是作為隊長,如果不能深入了解專案的內容,技術的難度,工作量大小,那你又拿什麼去拍胸脯呢?如果是在戰場,你這是拿弟兄們的命作為你猜測的賭注呢。想要做出正確的決策,合理的規劃,必須要對事情有足夠的了解,權衡各方利弊方能妥當。

2、了解團隊成員狀況,協調資源

一名基層管理者,除了基礎的技術性工作,還要了解關心整個團隊成員的工作和生活狀態。實時更新隊員各方面資料是非常有必要的,一方面能夠拉近大家的距離,讓彼此有信任感。另外一方面能夠為工作安排提供合理的依據,倘若你對於每個人的技術、理解能力、精神狀態不了解,在進行任務分配的時候就可能會出現問題。能力高的人天天划水,拿著高薪天天閒著。那些剛畢業走上工作崗位的人就累死累活,每天沉浸在密密麻麻的需求中,無法成長,慢慢變成老油條。更重要的是,由於工作能力不足,不斷在專案中挖坑,最後填坑的是誰就不知道了。了解團隊整體情況,在任務分配的時候就可以做的更合理了,能夠預留出一些資源,即使在發生一些特殊事件的時候,還能及時響應,做出合理的資源協調。

3、實時關注專案,隨機應變

很多基層管理者在面對很多事情的時候,常常會變得手足無措。通常將任務分配給別人之後,基本上不再去管到底進行的怎麼樣了,到最後如果同事來一句這個我搞不定,沒辦法完成的時候,簡直就是慌成?了。臨門一腳,有幾個人能有這麼強能力去把所有事情給搞定啊,所以實時了解情況,讓風險能夠早點暴露,給自己更多的時間去處理,收益的始終是自己。可以試想一下,某天你的上級突然問你某某專案進行如何,是不是遇到什麼問題了,而你自己全然不知,除了劈頭蓋臉的一堆懟,你上級心中的形象也就差不多了。知己知彼,方能百戰百勝。只有實時了解資訊,才能培養自己的隨機應變能力,不至於被動。

結束語

專案管理二三事

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