如何做好基層管理者(一)

2021-08-27 12:54:10 字數 2561 閱讀 3266

如何才能做好乙個基層管理者?這個問題想了很久,想寫一篇部落格,但是一直難以下筆。第一,怕得罪人。第二,確實沒有足夠的實踐經驗。

思考再三,最後還是決定先寫一點,看看大家的反響吧。為了不至於被曾經和現在的leader誤會,開寫之前都告知這一想法,以免被當成背後小人,呵呵。

我們先從乙個所謂團隊管理方面的遊戲開始吧:

遊戲人數(10人或以上),分為兩組完成。

勝負判定:需要達到目的,且遊戲中耗費的紙條越少得分越高。

第一組遊戲:

道具:寫著一串數字(15-20個不同的數字)的紙條,每張上的數字串不完全相同,但是所有紙條上有乙個相同的數字。只有一張字條上寫著 :任務目的是找出所有紙條中的相同數字。

規則:遊戲開始前,所有人都不知道道具的任何資訊也不知道遊戲目的。所有人都不能說話,只能通過紙條傳遞資訊。任何人可以成為資訊的傳送者和接受者,可以發訊息給所有人。

第二組遊戲:

(更換另一撥不知道遊戲資訊的人參加)

道具:道具和第一組遊戲相同。

角色:p角色一名,l角色一名,其餘人角色都是d。

規則:p角色先得到寫有遊戲目的的紙條,但是他只能和l角色通訊;l角色可以和所有人通訊;d角色不可以和另外的d角色通訊,只能和l角色通訊。

遊戲的設計基本是比較客觀的。在整體看到這個遊戲設計後,我想大家一定可以猜想到遊戲的結果。

第一組遊戲結果:

在毫無規則的資訊傳遞過程中,有價值的資訊(遊戲目的)很可能被淹沒。因此,在5分鐘內,每個人基本上都忙著寫紙條,看紙條。

拿到含有目的資訊的人,很可能盲目的認為所有人都知道目的,因此他可能只是把自己的數字試圖告訴另外的人。其餘的人的資訊只有一串數字,因此他們也只可能互相傳遞毫無價值的資訊或者自己的數字給對方。

在遊戲規則設定的資訊不公開的情況下,這個遊戲一定是失敗的。

第二組遊戲結果:

因為規則引入了層次結構,最上層的p角色知道遊戲的目的,他可以告訴他的唯一聯絡人l,告訴l遊戲目的是什麼,讓他把這個訊息帶給所有人。

第一種情況:p會先把目的告知l;l會先讓d們先知道目的。然後,d讓所有人把資訊統一,d很容易統計出來。這種模式一定可以得出結果,但是耗費的資訊量很多。並且計算任務都在l處,他會是任務失敗和成功的關鍵,同時也是瓶頸。

第二種情況:p把目的告知l;l制定達到這一目的的方案:l把自己和p的字條中相同的數字算出來,連同目的告訴乙個d,並讓他以同樣的方式,依次傳遞給所有的d,最後乙個得到資訊的d很容易得到共同的數字,任務完成。

第三種情況:如果允許在每張紙條上續寫資訊的話,那麼按照第二種情況,應該只需要一張紙條就可以達到目的。

遊戲的目的是什麼?

我記得培訓師當時說:這個實驗驗證了兩個觀點。第一,第二組遊戲中的管理結構(三層結構)是最佳的組織團隊架構;第二,任務下達後,基層管理者制定可執行方案,團隊成員不需要過多的相互溝通,嚴格按照方案執行,這樣的合作是最高效的。

那麼,你覺得呢?

我想起來了羅振宇在《羅輯思維》中說的乙個故事:

如何證明蜘蛛的視覺是在腿上?

拿乙隻蜘蛛,放到桌子上,靜止狀態下,拍一下桌子,蜘蛛馬上跑走了。第二次,把這只蜘蛛拿來,拔去它幾條腿,拍一下桌子,蜘蛛不動了。

因此得出結論,蜘蛛的視覺器官長在腿上。

是的,我想說,開篇說的那個管理學實驗的結論純粹是扯淡。

當然,在管理學理論裡,有學者認為三層結構已經是最扁平最高效的管理結構。某種程度上我也認同,這裡討論的不是整體結構,而是基層管理。

我以前的公司推行敏捷,也曾經參與敏捷推廣的整個過程。我先說明我個人的拙見:敏捷絕對不是照搬一套所謂的管理實踐和技術實踐。但是對於團隊建設,敏捷的思路是對的:(1)消除組織階層,扁平化結構;(2)資訊公開;(3)快速反饋。

說到這裡,那麼怎麼才能做好基層管理者呢?(開篇實驗中的l)

首先,必須明確基層管理者是為團隊所有人服務的。因此,他並不是嚴格意義上的純粹管理角色,更多的是服務的角色。

第二,做好和上層的溝通。po(project owner)指定任務後,需要和團隊完全公開任務的資訊,並且引導大家共同分析和制定達到這一目的的計畫。如果任務不合理,需要作為協調人和po進行溝通,比如申請必要的資源、延長交付日期等資訊。當然處理來自客戶的壓力時,需要另當別論,下篇再說。

第三,主動承擔來自po的壓力,減少po和專案上對團隊過分的壓力,保持團隊健康的開發氛圍。同時,當團隊需要去challenge別的團隊或者處理來自別的團隊的

challenge的時候,團隊管理者應該客觀地處理,合理的溝通,減少直接c

hallenge到具體團隊成員。好的leader一定是在踐行:有責任我先抗,有功勞大家一起享。

第四,作為基礎管理者需要有一定的技術積累,如果團隊內沒有tech leader,他必須能夠承擔tech leader的責任。例如,幫助團隊克服技術難點;制定研發的各項標準,但不要過分涉及微小的細節問題,要鼓勵並信任團隊成員可以做到最好。

第五,管理的目的不是讓所有人都滿意,必要時需要果斷剔除團隊內的「不良分子」

(殘忍但重要)。

第六,基層管理上乙個非常大的忌諱是:不患貧但患不均。如果在團隊內,由於私人關係或者某種原因導致利益分配嚴重和貢獻失衡,那麼這個團隊一定會逐漸瓦解。當然,平均主義就像xx主義一樣,在道德和理論上都已經破產了,我說的基礎必須是建立類似於資本世界規則的團隊公認的內部規則。

(未完待續...)

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