管理者如何做好團隊規劃

2021-06-20 01:12:49 字數 2205 閱讀 9060

之前看過一篇文章,講述的是孫正義如何設定目標及如何達成目標, 具體的原話忘了, 大概的思路是: 先設想自己10年後想達成的狀態和目標,之後再分析要達到這個目標, 在第8年的時候需要哪些資源, 需要達成怎樣的狀態, 之後不斷倒推, 直到當前;當然, 這麼牛叉的目標設定方法, 不是每個人都能掌控的。。。

以前也曾經聽乙個google資深產品經理的講座,介紹google的產品設計理念時,也提到google一開始會將產品設想得比較巨集大, 之後從某乙個小點入手推進該產品,直到將該產品越做越大, 直到影響幾乎全人類。。。

簡單來說,團隊規劃,是不斷回答完善以下一系列問題的過程,這些問題需要在工作推進的過程中定期review和調整:

希望你的團隊成為怎樣的團隊?現在離理想狀態還有多遠?分幾個階段,每個階段如何做,才可以做到?需要哪些資源,才能做到這樣的團隊?這個問題,解決的是目標問題, 我們經常說『指哪打哪』, 這個問題就是回答『指哪? 以及是否指對』  的問題。 這個過程相當於為團隊明確定位, 例如需要明確團隊的職責, 理想的團隊梯隊和組織架構, 團隊的意識和價值體系, 理想的團隊氛圍, 團隊能夠對更大範圍產生的影響和輸出價值。

如何確定團隊職責和定位是正確的:這個可以從多個角度來驗證,例如和自己的上級, 下級, 平級的同事討論。這個非常重要,團隊的職責很多時候只有得到老大的認可這是必須的,如果老大都不認可這樣的定位, 那後續的工作幾乎能難開展(或者從某種程度上也沒必要開展: 畢竟誰出錢誰拍板!),也很協調到資源來做。 與下級討論的主要目的有兩方面, 一方面下級對團隊也會有自己的看法, 可以讓管理者從另外乙個角度來看團隊定位職責是否正確, 因為有些資深員工還是會有自己非常獨到的看法,從技術的角度來對這個問題進行審視; 另外乙個主要的作用,就是可以看下下級對團隊職責定位的認可程度, 畢竟他們是這些職責定位的落實者, 他們具體做事,只有他們認可,後續的工作才能順暢開展(當然即使某人不認可, 也可以通過多次溝通進行說服)

另外需要注意,這個階段更主要的是確定近期目標, 例如半年或一年目標, 所以需要確定的事既要比較實際,又要有所拔高; 同時也需要往前看一兩年, 心裡邊要有乙個大致的譜: 一兩年後,自己的團隊會走到**。

分析團隊現狀:在指定這些目標的時候, 非常重要的一點,就是需要分析團隊的現狀: 例如團隊現在的梯隊,組織架構, 氛圍, 相當於我們設定目標的時候是從當前的實際情況去做拔高,這個非常重要,如果起點很低,而將目標設定的非常高,也不是說不能實現,但有可能會出現目標過高導致不可能實現(具體設多少,是個技術問題,有時像又是個藝術問題)

規劃時,排除干擾因素:在很多公司我們都會說: 擁抱變化, 或是說: 世界上唯一沒變的, 就是變化。 的確很多時候我們在做規劃的時候, 都是在乙個動態發展的節點對未來進行預見,會有很多變數。 例如13年就碰到兩次大的團隊調整, 而且第二次調整時, 團隊調整方案已經定下來了, 而且已經和團隊成員溝通了團隊調整方案後, 突然接到老大通知, 調整方案有變, 整個團隊會很快被劃到另外乙個部門, 後來不得不重新進行規劃。 在這樣變化的環境中, 會有很多的干擾因素, 但規劃的時候, 其實可以在一定程度上先排除這些干擾, 否則考慮太多這種干擾因素, 會導致規劃無法進行。

分幾個階段做: 每次做年度規劃的時候, 都覺得第一季度的事是相對比較明確的,第二季度的也還基本可以預知,但第三,第四季度的就很難把握了, 而前面也提到, 指定規劃後, 需要定期review和調整, 所以每個階段,最好不要超過乙個季度,否則可能出現有些方向走偏但沒有意識到的情況。每個階段進行review,之後根據當前的進度進行目標的調整。 如果有些目標的達成需要太長時間, 則可以將這個目標達成再進行分解,避免某個節點持續時間過長。

設定了上述預見的遠景外, 就可以分析, 要達到該遠景,需要哪些資源了。

資源可以從幾個維度去區分:自己團隊需要那些人, 需要上級的哪些支援, 需要兄弟團隊的哪些支援,需要更大環境的哪些支援。

還有乙個大原則, 就是上述的規劃,並不是一經制定後就是一成不變的,我們經常說計畫趕不上變化,那為什麼還要做規劃?規劃的更大的作用是能讓我們能將這些事在現階段想清楚, 就類似於說拿破崙雖然每次戰爭都不是按照作戰計畫進行, 但每次戰前他都會制定周密的作戰計畫。 所以, 我們要對規劃懷著開放的心態,做好調整的準備。

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