專案管理者也需要做時間管理

2021-08-28 02:03:10 字數 1343 閱讀 1713

專案管理者要處理的事情特別多,且都是一些麻煩事兒。很多時候都是在做一些緊急但不太重要的事情。如果不做好時間管理,很多重要的事情就容易被耽擱。下面是10種時間管理的方法,希望那些覺得自己總是很忙,有做不完工作,經常加班的專案管理者,不妨看看。覺得有用,可以給自己的專案團隊也分享一下,大家都能夠找到自己合適的時間管理方法,能夠省去很多專案管理問題。

1、委派任務:

我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務,並因此壓力重重、精疲力竭。委派任務並不是逃避責任,而是一種管理技巧。根據下屬各自的優勢長處,你可以考慮把任務分派給他們。

2、優先次序:

每天工作前,先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務。有些任務當天必須完成,而有些則可以拖到第二天。總之,優先安排重要的任務。

3、杜絕拖延:

拖延是嚴重影響效率的一大惡因,既浪費時間又耗費精力,無論如何都要杜絕,否則會極大危害你的工作和生活。

4、計畫任務:

隨身攜帶便簽或筆記本,一旦想到什麼就記下來。每天早上列個「任務清單」,按優先次序排列,並確保任務能夠完成。若想進一步提高自己的時間管理能力,你可以按「工作-家庭-個人」來分類清單。拓源優課專案管理系統的任務管理系統,挺任務分類管理的功能,讓任務管理能夠做到有序進行。

5、遠離壓力:

當工作量遠遠超出我們的承受範圍時,壓力就會接踵而來,而一旦感到身體疲憊,效率也會大打折扣。所以,你要學會把任務分派給下屬去做,給自己一點放鬆的時間。

6、設定期限:

處理任務時先設定乙個期限,然後盡量在期限內完成。你可以嘗試把任務期限提前幾天,那樣,如果中途出現新任務,你也能游刃有餘了。挑戰自己在期限內完成任務,然後在做成後獎勵一下自己。

7、勿一心多用:

很多人以為同時處理多個任務能提高效率,但事實是,一次只專心做一件事的效果更好。一心多用並不利於提高效率,我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。

8、及早開始:

很多成功人士有乙個共同點:他們習慣早起,趁著早上的時間思考並計畫新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗,效率和工作表現遠不如早上。

9、間歇休息:

只要有那麼10-15分鐘,就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。散散步、聽聽**或伸展一下胳膊,最好能暫時撇開工作,跟家人朋友呆一會兒。拓源優課專案管理系統的日程具備提醒功能,可以根據自己工作習慣設定乙個時間間隔,提醒自己休息一下。好精神,是腦力勞動者提高工作效率的前提。沒精神,做事情容易出錯,效率低下。

10.懂得拒絕:

如果感到工作量太大,可以嘗試委婉拒絕額外工作。接受額外工作前先看下自己的任務清單吧。

做專案管理者,懂得管理自己時間是管理好專案團隊的前提。自己工作都亂七八糟,人怎麼放心相信你說的話和您做的安排呢?做好自己的時間管理之餘,還需要做好專案團隊成員的管理。

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