怎樣成為時間管理的高手

2021-08-21 02:59:50 字數 2117 閱讀 1588

《高效能人士的七個習慣》:

任何事情都是先在頭腦中構思,也就是智力上的第一次創造,然後再付諸實踐,也就是體力上的第二次創造。

計畫:未來要達成的目標,以及達成路徑,進行頭腦中的第一次創造的過程。

還需要把頭腦中的計畫落實到紙面上,也就是視覺化。

用頭腦制定計畫,用視覺化的計畫表指揮你的行動。

計畫階段粗粒度;專案分拆應該盡量做到 不漏不重;分拆的顆粒度可以跟著人走,要責任到人,而且是乙個人。

小技巧:那你看你什麼時間之前能夠做好?(心理學上的承諾與一致)

專案管理表:是從事情本身出發,幫助規劃行動步驟。

日曆表:從時間的維度,來鎖定重要的事情。

重要的事情先安排:一類是短期需要完成、對工作結果有直接影響的。一類的短期可能對業績提公升、個人表現沒有明顯的幫助,但一旦長期投資就會形成巨大紅利的事情。(長期投資)

還有一類的「大石頭」要放,那就是不能錯過的重要的時間節點。

其次,好的日曆計畫,並不是填滿沒個小時。相反,好的計畫是有一定餘地的,是有緩衝地帶的。(留出20%的緩衝地帶

《稀缺》:

我的的大腦,處理資訊的能力是很悠閒的,而如果你的時間過於緊張,過於忙綠,你的前瞻性、認知能力等等就會出問題,人會變得短視,在遇到重要事情時,不能做出正確的決策。

日計畫:就是一天的任務清單。

總結:專案管理表和日曆表

重要的是先安排進日曆、在計畫中流出一定的緩衝地帶、做好日計畫。

把任務變動作:拆分成乙個個動作:轉」、「做」、「存」、「扔」 四字訣

如何解決犯難造成的拖延:

第一,當擔心自己做不好時,不妨「轉念一想」,方正都要面對的,不如找到乙個積極地、能說服自己的理由,主動去做

第二,不要乙個人在**為難和糾結,跟你的上司、同事交流。他們的建議和鼓勵,可能就會給你帶來行動的動力。

敏捷工作法:讓計畫趕上變化

不要把時間浪費在努力工作中

第一種,就是「完美主義」:不重要的事情80分即可

第二種,叫做「範圍蔓延」

就是做了超出職責範圍的事。尤其是下屬面對上級、乙方面對甲方客戶端的時候,非常容易發生討好對方的情況。

不斷讓步,增加原本工作範圍內沒有,也沒必要的工作量。這種讓步,一旦走出第一步,對方就以習為常了。

第三種:返工。

早期:拿得出手,又不至於過於複雜。

迭代,就是一次比一次更好的「交付」。(持續迭代,把背上的猴子扔出去。)

重要的事情多迭代,緊急的事情先迭代。

三個透明溝通習慣:敢於和老闆一起管理時間

主動固定下來和老闆一對一溝通的實際那,放到他的日曆表裡。

利用專案管理表,定期和他回報你的專案、任務的進度。

學會授權

一種來自於你。(人的成長是需要有具體的事情作為載體的)

另一種需要警惕的思維來自於你的下屬。(老闆,這件事情你決策一下吧)

避開「內捲話忙碌」:一種糟糕的忙碌狀態。(向內捲曲的忙碌,低效率忙碌)

形成自驅式忙碌:高效工作和告訴成長的平衡(就像自行車)

得有乙個:屬於自己的好目標。建議:

把定目標當做給未來的簡歷做準備。

給成長了流出足夠的投入。(健身、學習充電)

除了投入實際那,還有乙個絕招:那就是在學習上,敢於投入錢,投入讓你心疼的錢。

第三件事:跑出乙個小迴圈,製造機會讓自己倡導甜頭。

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