高效工作生活,時間管理建議

2021-08-28 07:11:02 字數 1881 閱讀 6578

很多人每天都在忙,從一天開始忙到一天結束,每天有數不清的任務需要處理,各個專案需要開展,眾多會議需要參加,大小事情需要忙碌,回到家裡還要忙家務、燒飯,處理郵件和打**,還有一大堆日常瑣事…

下面介紹一位成功者的時間管理方法建議,願大家能高效管理自己時間,提高效率,告別盲、忙、茫。

**未來發生什麼,提前準備

善於管理時間的人往往善於理財呢?從這個角度去看,抓住財富機會也是要有預判能力。

學一點統籌方法

一定要養成隨時考慮最優次序的習慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情後做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時間利用最有效率。

例如:盡量不要在週末或節假日去理髮;

盡量不要在人多時候去吃飯;

盡量不要在高峰期上下班;

盡量不要在節假日去購物。

緊急和重要

很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什麼是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。

緊急的事情往往要優先做到處理完畢,否則就會讓你無法做重要的事情。

重要的事情往往要堅持做到乙個階段,否則就永遠也做不完。

養成隨時建立索引的習慣

資訊只有結構化才能變成可利用的知識,一旦具備了知識貯備,以後解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

把一切活動和資訊都結構化,系列化,標準化,可以讓你節約大量的時間。

做計畫不是最大的習慣,喜歡建立索引才是最大的習慣,乙個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計畫的方法。

很多書上都提出了這樣或那樣的技巧,我把他全部歸為乙個習慣,就是看見乙個東西就想把它和某種自己很容易聯想的「索引」掛起來,這樣你的記憶容量在增加,你的搜尋速度會提高,你的解決問題效率會提公升,你的時間會變多。

活動索引

每天的工作,生活安排是活動,需要用工作計畫、每日備忘錄等形式加以管理。

資料索引

所有的紙質資料,電子資料有沒有好的電子目錄,資料夾目錄?甚至包括郵件分類目錄?

知識索引

自己知道的東西到了一定程度,一定要找一些時間把它結構化,把一些零散的學問變成有提綱的體系,甚至是個人論著。

資源索引

把你的手機號碼合理分組,名片合理分組,qq合理分組和淘汰,網路社群合理分組,**收藏夾合理分組,書籍合理分類,都可以讓你節約大量零碎的時間。

最小化你的工作環境

儘量減少你啟動工作的邊界要求,你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時。對工作環境要求越低,我可以利用的工作時間越多,我可以啟動工作的狀態越快。

培養自己用乙隻筆乙個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習慣,盡量不要依賴高科技產品完成工作,他們很多都是浪費時間的裝置,而不是真正幫助你的裝置。

高科技產品可以用,但不要養成依賴性,不要離開了高科技產品就不能工作。所以看書要想有收穫最好看紙質的,比電子書更好,學習更深刻,看起來慢其實快。不過有乙個建議,考慮到很多朋友經常掉手機,所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網路的手機,這樣就不怕手機掉了,節約時間很多。

一次只做一件事

要想讓時間有效率,就得乙個乙個去做,一次只做一件事。

很多人在做不喜歡的工作的時候,其實喜歡被干擾的,在他們的潛意識中,這樣讓他們顯得很忙,而且一旦做得不好,也就有了藉口。

既然無法迴避,倒不如集中精力去做!

把事情至少做到80%才結束

把事情做到乙個無法倒退的點, 下次再做才不至於從頭再來。

一件事情不是因為專注的做就行,好比學生複習,不管看了多久,要麼系統複習完一章,要麼系統複習完乙個知識點。否則下次繼續複習還得從最開始看起。所以有的學生一直到考試,永遠還在複習前幾章。總結

時間管理方法很多,選擇對自己有效的。時間管理貴在堅持,每天養成良好的習慣,提高工作效率,美好的人生就此開啟,你還在等什麼呢?

李開復的時間管理建議

1.將乙個星期所有的活動或是交際應酬做出計畫並記錄。有助於明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是,可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想,交談和活動中浪費的時間。2.最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的專案分別去標準開始時間和結束時間,並按照優...

時間管理2 高效行動

一 行動力的心理模型 在上圖中,自我 的小人想走a路線,達成長遠的目標,最終收穫大樹上的果實 即長遠利益 而 感受 的小人想走b路線,獲得眼前的快樂,不斷採摘路邊的小花 即短暫利益 要想獲得大樹上的果實,需要付出一定的努力。而路邊的小花,不用怎麼費力就能摘下來。這時,我們 和 我們的感受 之間,就需...

聰明工作 高效經理人的時間管理

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