時間管理2 高效行動

2021-09-20 01:52:06 字數 2451 閱讀 6977

(一)行動力的心理模型

在上圖中,「自我」的小人想走a路線,達成長遠的目標,最終收穫大樹上的果實(即長遠利益);而「感受」的小人想走b路線,獲得眼前的快樂,不斷採摘路邊的小花(即短暫利益)。

要想獲得大樹上的果實,需要付出一定的努力。而路邊的小花,不用怎麼費力就能摘下來。

這時,「我們」和「我們的感受」之間,就需要商量好,然後選擇一條路線。一般來說,「我們的感受」更容易說服「我們」。

如何才能奪回自己的控制權?

這可以從兩個方面來突破:

(二)啟動力

方法1: 321法則

為了及時發動,我們可以提前設定「大腦開關」:「如果發生了某件事情,就立馬發動321法則」。

像這樣,感受還沒醞釀到位,你就已經邁出了第一步,它不得不先跟著你走。

用一句話總結:

方法2:**策略

**策略通過重新描述現狀,在當下就考慮到未來可能做出的所有行為及其代價,讓我們有更大的機會面對現實,戰勝膚淺的感受。

例如:

由於「**策略」增強了自控力,所以「自我」的小人推著「感受」的小人跑:

用一句話總結:

方法3:簡化原則

有時候我們會陷入選擇困難的矛盾,想做的事情太多,不知道什麼更重要,比如很難判斷兩本書看哪一本更好,於是在猶豫中寸步難行,最後走上拖延的道路。

請記住這個原則:

這個原則的意思是說,只要是有價值的事情,不要糾結這件事情的價值多少,就直接去做。哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞,也是在積累價值,比猶豫拖延要強得多。

就像下圖中,「自我」的小人因為只有一條明確的路,所以能快速地拉著「感受」的小人往上走。

用一句話來總結:

(三)執行力

方法1:分解任務,持續形成激勵感

比如說,把大任務拆解成小任務,然後每完成乙個小任務,就能從中得到成就感(如圖中的小花),從而獎勵自己的「感受」。

以「寫年終總結」為例:

——年終總結任務分解——

1.通過資料和週報,回顧工作內容和工作成果

2.確定年終總結ppt的整體構成和頁面分配

3.挑選模版,搭建年終總結的ppt框架

4.寫完ppt的第乙個部分「工作情況」

5.寫完ppt的第二個部分「經驗分享」

6.寫完ppt的第三個部分「未來計畫」

7.完成ppt相關資料填充和**製作

8.檢查並重新編寫不足和不適當的部分

9.最後確定內容是否全部完成

像這樣,看起來就容易完成多了。甚至,我們可以在完成每個小任務後,主動給自己一些獎勵,比如散步放鬆、吃點零食等等。

方法2:「快+早」形成良性迴圈

效率和提前是乙個整體,效率會帶來提前,提前也會帶來效率,從而形成正迴圈。這個原則雖然聽起來老生常談,但只要具體落實,就能產生顯著效果。

關於「早」:

例如第一課案例「小任的一天(3)」,小任通過提前思考增加了未來的效率。

關於「快」:

在生活和工作中,雖然很多人已經認為自己把事情做得非常熟練了,但可以繼續提高效率的地方,仍然是無窮無盡的。

關於「快+早」形成良性迴圈:

以工作為例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作應該把握哪些關鍵人物、和誰保持溝通、和誰確認需求、遇到問題應該向誰求助、有哪些可以參考的方法等【關鍵節點】。

另外,「快+早」還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕,我們可以沒有壓力地完成額外的任務,或解決突發事件。

只要堅持下去,這種「快+早」形成的良性迴圈,效果就會越來越明顯。

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