8Manage革新多專案管理的溝通方式

2021-09-23 13:00:17 字數 719 閱讀 2502

在當下的競爭激烈的市場環境中,企業內部常常面臨著幾個,或幾十個專案同時進行的情況,不同方向、不同類別的專案需要實時跟進,專案的順利進行離不開相關人員之間的溝通互動。

因專案的複雜性,在傳統的辦公模式下,不同專案流程的人員經常會遇到溝通不暢的問題。這時,溝通效率的高低,往往與溝通主要發起人的智慧型、經驗等有相當大的關係。

溝通效率的低下,最關鍵的因素是這樣的場景涉及到不同公司之間、不同部門之間、上下級之間的資訊交換問題,溝通資訊分散,導致溝通資訊鏈冗長。在多專案溝通的場景下,傳統的上傳下達模式,往往無法實現資訊的對等,因為很多人不在乙個層級裡,所接收和共享的資訊並不全面。同時,由於上下級、部門之間的分工,溝通過程中,資訊的損耗會影響決策的效率。

8manage通過對專案管理的深度洞察和it技術的融合,創造性地構建了專案管理辦公室這一多專案管理平台,協助企業解決溝通難的兩個大問題,一是資訊實時對等,二是縮短資訊鏈。

通過8manage pmo(專案管理辦公室),小明可以隨時組織跨公司、跨部門、跨專案的即時溝通。一線的專案人員、後方的採購人員、技術支援人員等等,同時在乙個溝通空間裡進行交流,這樣小明乙個人的溝通,就變成了集體智慧型的交流。當出現問題時,各方人員不但可以能夠及時獲取、共享專案資訊,而且系統會保留溝通資訊,通過資料分析自動生成與遞交每週進展報告,幫助專案和專案群最大限度地減少誤解,提高團隊合作效率。

8manage pmo為企業的多專案管理提供了結構化團隊溝通模式,並實時提供團隊溝通資訊,充分發揮溝通的效用,帶來更高效的管理體驗。

8Manage革新多專案管理的溝通方式

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