乙個合格的專案經理都需要做哪些事情?

2021-09-23 18:33:47 字數 1483 閱讀 3873

目錄1.專案需求整體了解

2.專案人員整體分配

3.專案開發進度把控

4.如何應付客戶的需求變動及臨時人員及業務調整

5.專案相關檔案的編寫等

6.專案培訓及驗收

7.專案後期獎金分配

1.專案需求整體了解

這個從專案最開始的談判基本專案經理就開始參與了,因為作為整個專案的專案經理,要把控專案的整體進度,所以對需求及細節一定要了解的非常透徹仔細。

這個最開始我們就去機場安保部和他們做第一次需求對接,了解他們的業務流程 以及他們想要實現的功能,想通過整個大平台解決現在目前面臨的哪些問題?拿到第一手需求資料後,因為基本上第一次對接只是大概的框架及業務,我們回來後對這個業務及需求進行分析,和產品經理一起討論制定需求文件,原型。當然這中間會進行很多次的討論,這裡直接略過了。

後面通過文件原型 和他們進行二次 ,三次的溝通細化,形成最初版本的設計原型,詳細的專案需求文件。

加上老闆,是因為老闆其實也是整個專案中一直都會參與的人員,老闆會需要過問開發計畫進度,溝通上的一些事情。銷售負責專案的一些商務談判等。

根據討論情況,制定開發計畫進度表,明確責任人及具體負責內容,專案整體工作要快速同步展開。

按照總工期,制定階段性計畫,里程碑。每個階段要完成的工作 都詳細規劃好,這樣便於對整體的進度進行管理,保證專案順利進行。在開發具體過程中 還是對於業務的一些細節要求很清楚詳細的討論,這時一定要思考清楚,不然變來變去時間就不能保證了,很可能要延期。這時安排專人 一般都是產品專門負責和客戶對接,有對具體業務不確定的 要及時與客戶溝通。

4.如何應付客戶的需求變動及臨時人員及業務調整

在開發過程中不可避免的會有客戶改需求的情況,所以在制定好需求功能明細表後一定要客戶確認簽字,這個流程還是很重要的,但是即使客戶確認簽字了也可能會變需求,因為公司可能會考慮盡量和重要客戶維持乙個不錯的關係,所以一般都會答應客戶的要求,所以這個壓力肯定會轉嫁到專案經理身上,時間計畫各方面的調整,所以給大家提醒幾點 

1.專案立項編制計畫給自己多預留一些時間  目的用來應對需求變動 (因為小的需求是沒法和老闆談加開發時間的) 和應對專案開發人員請假等情況

2.一些需求上不是很合理的變動盡量讓產品經理引導他往正確的方向發展。這個需要產品有這個能力才可以,不然容易把事情搞砸...

5.專案相關檔案的編寫等

乙個專案從立項到驗收,需要的檔案非常非常多。這些檔案有很多都是需要專案經理參與編寫的。我大概羅列一下,

一般這些檔案很多都需要一些關聯文件 ,比如 一些附件說明文件等等。這些東西其實很多時候都是非常耗費時間的,我印象中做乙個專案詳細的開發**單都不知道改了多少版才定稿。

驗收也是專案中很重要的乙個環節,這個代表整個專案結束的乙個標誌,這個過程要提前準備好一些資料(需求分析說明書,程式原始檔,使用者使用手冊,原型檔案等),還要根據合同中約定後期維護二期開發等事宜,然後甲方簽字驗收。

7.專案後期獎金分配

截止到我發稿時,獎金還沒批下來,所以還沒想好具體的分配方案,但是原則基本就是多勞多得,少勞少得。但是衡量多和少的標準需要仔細考慮一下...

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