PMBOK第六版 了解專案管理49個過程

2021-09-28 14:12:56 字數 4521 閱讀 4601

啟動各過程->規劃各過程->執行各過程->收尾各過程

(監控各過程)

啟動過程:

定義乙個新專案或現有專案的乙個新階段,授權開始該專案或階段的過程。

規劃過程:

明確專案範圍,優化目標,為實現目標制定行動方案的過程。

執行過程

完成專案管理計畫中確定的工作,以滿足專案要求的過程。

監控過程

跟蹤、審查和調整專案進展與績效,識別必要的計畫變更並啟動相應變更的過程。

收尾過程:

正式完成或結束專案、階段或合同所執行的過程

啟動指定專案章程:

批准專案、授權pm資源(eg:boy,給你兩萬塊錢,去勇敢的追求自己的幸福吧)

識別相關方/記錄權力利益及影響(eg:公司有個妹子不錯,看能不能找人打探一下,閨蜜、朋友都得找出來「賄賂一下」) 規劃

制定專案管理計畫:

將所有子計畫集成為綜合的計畫(eg:作為專業的pmp我要先定個專案計畫,2天後,《老宋脫單專案計畫》完工)

規劃範圍管理:

指導如何管理專案/產品範圍(eg:嗯,還是先列一下怎麼行動吧)

收集需求/挖掘需求:定義範圍:

制定詳細描述及驗收標準(eg:計畫了這麼多,還是看看哪些必須做,哪些能搞定吧,得梳理一下)

建立wbs:

將可交付成果分解為較小的元件(eg:運用結構化思維模式/方法,結構化梳理了要準備的東西,果然清晰多了,小姐姐等我!)

規劃進度管理:

為管理和控制進度而制定方法(eg:人生苦短,歲月如梭,行動指南,唯快不破,老司機來教你,進度管理該怎麼玩)進度管理有兩種方式一種是傳統方式,還有一種是進度優先方式

定義活動:

把專案成果分解為具體活動(eg:行動,得行動起來,約會,約會,首先得約,再次是會,然後,你們就懂啦!)

排列活動順序:

記錄專案活動之間順序關係(eg:告誡自己,不能心急,吃飯、牽手、看電影,嘿嘿)

估算完成單項活動所需工時(eg:老爸你別急,國外旅遊得15天,感情培養30天,至少乙個半月)

制定進度計畫:

分析活動的關係,建立進度模型(eg:真是佩服自己,如此完美的《追女甘特圖》)

規劃成本管理:

確定估算/管理/控制成本的方法(eg:老爸一天到晚問錢怎麼花,給你弄乙份成本管理方針自己看。)

估算成本:

估算每一項工作所需要的成本(eg:說什麼,方針太虛,好吧,我細化一下,旅遊需要8000,禮物6000,吃飯…滿意了吧。)

制定預算:

彙總所有專案活動成本形成預算(eg:彙總一下成本,哎,承諾的2萬塊預算好像不太夠,老爸,專案新總預算3萬,得再加錢)

規劃質量管理:

識別可交付成果質量要求和標準(eg:這妹子雖然還不錯,但真是我想要的嗎,我得再好好思考一下我的擇偶標準:膚白、貌美、大長腿)

規劃資源管理:

定義如何估算/獲取及管理資源(eg:仔細想想,事情還真不少,人員、資源方面得找找外援才行)

估算活動資源:

估算執行專案的資源需求(eg:忍不住表揚一下自己,不愧是老司機,真是乙份完美的資源計畫表)

規劃溝通管理:規劃風險管理:

定義如何實施風險管理活動(eg:這專案會不會有什麼風險呢,分析一下,但我還算是個愛冒險的人。)

識別風險:

識別並記錄專案風險及**(eg:頭腦風暴一下,這專案麻雀雖小,但五臟俱全,滿滿兩頁的風險清單)

風險定性分析:

分析風險概率和影響,並排序(精力還是有限,排個序吧,這10項風險還算嚴重,得多花點精力,這5項風險影響不大,暫時放放。)

風險定量分析:

分析風險對專案整體目標的影響(eg:媽呀,她老爸是公司副總,這個風險不處理好,這事就黃了,標紅重點處理)

規劃風險應對:

制定風險應對策略及應對行動(eg:妹子生氣了,買包包,岳母生氣了,買包包,閨蜜生氣了,…)

規劃採購管理:

記錄採購決策/方法並識別賣方(eg:包包、口紅、香水、要買的東西還不少,得找個最省錢省事的方式)

制定相關方參與專案的方法(eg:她這群閨蜜屬於高影響、份量也重的干係人,這個得好好賄賂賄賂) 執行

指導管理專案工作:

為實現目標而開展的工作(eg:計畫終於完工了,老爸一看,讚不絕口,兒子,擼起袖子加油幹)

管理專案知識:

利用專案知識實現目標,積累知識(eg:昨天約她喝咖啡,看著對我印象不錯,但錯過了最佳拉手機會,記得下來反思一下,不能再出錯)

管理質量:

改進過程並開展質量管理活動(eg:這幾天的執行結果偏差有點遠,計畫昨天送的楊樹林,今天才到貨,過程得好好改進)

獲取資源:

組建團隊並獲取實物資源(eg:同事小張曾經是泡妞達人,拉進團隊來當個撩機,好事將近)

建設團隊:

改善團隊氛圍,提高績效(eg:最近幾次失利,情緒有點低落,老爸說:這姑娘在考驗你,不要灰心,這5000,晚上和哥幾個嗨一下)

管理團隊:

跟蹤成員表現,解決衝突,優化績效(eg:昨天小張建議的方法我沒贊同,二人大吵一架,今天花了2頓燒烤才搞定)

管理溝通:實施風險應對:

執行商定的風險應對計畫(eg:今天出遊,發生了點口角,妹子生氣了,幸好急中生智,送了個包包,包治百病。)

實施採購:

獲取賣方應答/選擇並授予合同(eg:這禮物清單佔掉了不少預算,不能馬虎,找了幾個**朋友對比了**,最終選擇了考拉)

與相關方溝通協作,滿足其需求與期望(eg:閨蜜小麗不是很好對付,對我有點敵意,但憑我的三寸不爛之舌收服了。) 監控

監控專案工作:

跟蹤、審查和報告專案進展(eg:全面監控專案績效,確保走向婚姻殿堂)實時跟蹤專案情況,定期/定階段的審查/評審專案,及時向相關方,上司,專案成員匯報專案進展。

整體變更控制:

審查變更請求/分析並處理變更(eg:泰國遊在即,護照居然還沒下來,還好有備用方案,綜合分析後改道海南,妹子,還蠻滿意!)

確認範圍:

正式驗收已完成的可交付成果(eg:專案終於做完了,當我把祖傳的手鐲送到她手上的時候,妹子哭著說,我不想做你女朋友,我要做你老婆)

控制範圍:控制進度:

監督進度狀態,維護基準變更(eg:最近加班有點多,幾個計畫都擱置了,這週得趕工,爭取把上週沒看的兩場電影給補上)

控制成本:

監督成本使用情況,維護成本基準(eg:專案進行到一半,預算好像所剩無幾,都是去鼓浪嶼的範圍蔓延導致,沒辦法了,老爸,加點預算吧)

控制質量:

監控***壞,確保按要求完成(eg:妹子揹著昨天送的mk包包跟我去逛街,半路帶著斷了,x寶,你得好好控制下你的商品質量)

控制資源:

監督資源使用情況,確保資源合理分配(eg:計畫開老爸的賓士去自駕,結果早上老爸開去見客戶了,焦頭爛額)

監督溝通:

監督溝通效果,確保滿足相關方要求(eg:昨天妹子曬了一張**說猜體重,猜中有獎,我猜了110,瞬間拉黑)

監督風險:

監督風險,識別新風險,評估風險管理及風險應對效果(eg:突發事件不斷發生,看來風險管理過程有待改善)風險會不斷變化,要在每個時間段/階段都做好風險識別分析。

控制採購:

管理採購關係/監督合同績效/關閉合同(eg:x寶的mk包包,差點斷送了我的幸福,找商家維權,商家給我寄了三個同樣的過來,並附言:假一賠三)

監督相關方關係,調整計畫確保相關方合理參與專案(eg:提前給小麗打過招呼,要她多製造機會給我和妹子,結果她一直粘著妹子,看來得使出殺手鐗了)

結束專案/階段:

移交成果/總結經驗/釋放團隊(eg:本次追妹絕技傳授完畢,下次再見!祝諸君皆能有所得。)

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