PMP 成本計算相關

2021-09-29 13:03:26 字數 3254 閱讀 7489

掙值分析原理專案經理部落格

掙值分析是在對範圍、進度和成本進行綜合測量的基礎上評價專案績效的一種方法。它涉及每項工作的3個關鍵值:專案管理者聯盟

pv (計畫值)            在規定的時間內在工作上將要花費的獲得批准的成本估算部分

ac (實際成本)         在規定時間內完成工作所花費的實際成本(直接和間接成本的總額)

ev (掙值)               實際完成工作的價值,完成了多少預算工作完成了多少預算工作.mypm.net

bac (基線預算成本)   全部工作的預算是多少?不改變成本基準,bac就不會發生變化

這3個值的綜合使用可以提供評價工作績效好壞的尺度。最常用的尺度是:

cv(成本偏差)           =   ev-ac     費用偏差      cv>0代表成本節約,好

sv(進度偏差)           =   ev-pv     進度偏差      sv>0代表進度提前,好專案經理博

cv和sv這兩個值,可以轉化為效率指示器,反映任何工作項的成本與進度 計畫績效。

cpi(成本績效指數)    =   ev/ac    費用指數      cpi>1代表工作價值高,好

spi(進度績效指數)    =   ev/pv     效率指數      spi>1代表實際進度快,好專案管理論壇 

cpi被廣泛用於**完工時的專案成本。spi有時與cpi一起被用於**專案完工估算。

etc (完工時尚需成本估算]) :到完成時,剩餘工作量還需要多少成本,etc也就是估計完成專案的剩餘工作成本

eac (完成預估)                     : 全部工作的成本是多少?是根據專案的績效和風險量化對專案最可能的總成本所做的一種**

典型偏差:

eac= ac+(bac-ev) =bac/cpi

etc=eac-ac

非典型偏差:

etc=bac-ev 基線總成本-已掙得部份

eac=etc+ac

舉例乙個資訊系統整合專案有a、b、c、d、e、f共6個活動,目前是第12週末,活動資訊如下:

活動a:持續時間5周,預算30萬元,沒有前置活動,實際成本35.5萬元,已完成100%。

活動b:持續時間5周,預算70萬元,前置活動為a,實際成本83萬元,已完成100%。

活動c:持續時間8周,預算60萬元,前置活動為b,實際成本17.5萬元,已完成20%。

活動d:持續時間7周,預算135萬元,前置活動為a,實際成本159萬元,已完成100%。

活動e:持續時間3周,預算30萬元,前置活動為d,實際成本0萬元,已完成0%。

活動f:持續時間7周,預算70萬元,前置活動為c和e,實際成本0萬元,已完成0%。

專案在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。

【問題1】

請計算當前的成本偏差(cv)和進度偏差(sv),以及進度績效指數(spi)和成本績效指數(cpi),並分析專案的進展情況

pv=30+70+60*2/8+135+0+0=250(萬元)

ac=35.5+83+17.5+159+0+0=295(萬元)

ev=30*100%+70*100%+60*20%+135*100%+30*0%+70*0%=247(萬元)

sv=ev-pv=247-250=-3

cv=ev-ac=247-295=-48

spi=ev/pv=247/250=0.988

cpi=ev/ac=247/295=0.837

因為spi=0.988<1,cpi=0.837<1所以專案目前的進展情況是成本超支,進度落後。

【問題2】

分別按照非典型偏差和典型偏差的計算方式,計算專案在第13週末的完工尚需成本(etc)和完工估算成本(eac)

13週末,活動a、b、d全部完成,活動c、e進行了部分,活動f還沒開始,因此,13周的週末預算為:

bac=30+70+60*3/8+135+30*1/3=267.5萬元

典型偏差:

eac=bac/cpi=267.5*295/247=319.48萬元

etc=eac-ac=319.48-295=24.48萬元

非典型偏差:

etc=bac-ev=267.5-247=20.5萬元

eac=etc+ac=20.5+295=315.5萬元

【問題3】

在不影響專案完工時間的前提下,同時考慮資金平衡的要求,在第13周開始應該如何調整專案進度計畫?

可以通過趕工或並行做法,關注和監控風險,縮短工期,並對成本進行考核,節省成本,也可使用有經驗開發人員替換現在開發人員,提高工作效率及資源利用率。

【例子2】:某專案中的某可交付成果,成本總預算是13萬元,要求10週內完成。該可交付成果包括3個工作包,成本預算分別是:工作包1:2萬元;工作包2:10萬元;工作包3:1萬元。參見圖一talent.mypm.net

1、建立成本基準計畫(即確定計畫值pv)專案管理者聯盟

成本基準計畫是一種按時間分段的預算。按時段把估算的成本累加起來,即可求得成本的基準計畫(計畫值pv)。專案管理者聯盟

【例子】 中

工作包1的任務發生在第1、2周

工作包2的任務發生在第3-9周

工作包3的任務發生在第10周

首先要安排各工作包在任務發生時間段的成本,然後計算出每週的成本預算

合計和截止到某週前的累計預算值(計畫值pv)。見表一專案管理者聯盟

計畫值(pv)的計算情況如下:專案管理者聯盟

第1周結束前的計畫值就是合計值1萬。第2周結束前的計畫值是第一周結束前的計畫值加上第2周的預算合計值。同樣,第3周結束前的計畫值是第2周結束前的計畫值加上第3周的預算合計值。依次類推,可得出第8周結束前的計畫值是11萬,第10周結束前計畫值是13萬專案管理者聯盟

2、記錄和計算實際成本專案管理者聯盟

在每週結束前記錄每個工作包發生的實際成本,再計算這一周發生的實際成本的合計值,進而計算出截止到本週前發生的實際成本(ac)。見表二

實際成本(ac)計算情況如下:

第1周結束前發生的實際成本就是合計值(0.5萬)。第2周結束前發生的實際成本等於第1周結束前發生的實際成本加上第2周發生的成本合計。同樣,第3周結束前發生的實際成本是第2周結束前發生的實際成本加上第3周發生的成本合計。依次類推,計算出第8周結束前發生的實際成本是11.5萬**專案管理者聯盟

專案管理者聯盟

3、記錄和計算掙值

在每一周結束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把這些百分數乘以對應工作包的預算(bac)轉換成貨幣值。把這些貨幣值相加即可得出截止到這一周結束前的掙值。見表三專案管理者聯盟

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