erp實施計畫

2021-09-30 03:48:57 字數 900 閱讀 9928

erp(企業資源計畫)是一種企業管理的思想,強調對企業的內部甚至外部的資源進行優化配置、提高利用效率。

1. 先固化再優化

軟體在實施過程中,採用先固化再優化的原則,先把軟體的功能用起來,一些操作方面的細節問題不去計較,流程走通了,再說操作方面的細節問題,如操作方便性。因為終端使用者(操作員)往往提問題都是針對操作,而沒有站在整個軟體的流程上去提問題,這樣在對軟體不熟悉的情況下,往往會對軟體造成錯誤的判斷,導致大量不必要的工作。

2. 先功能後操作

每套軟體都有自己的架構思路和特色,不同的軟體在操作上沒有可比性,操作人員在使用軟體時,應先注重軟體的整體功能能否滿足需要。在實施過程中,對於不影響整體流程操作的問題,應該先放一放,等流程走通了再去解決,不能以操作不方便等理由,拒絕使用軟體。企業管理者應制定相關規定,要求操作人員及時準確地把資料錄入軟體。

3. 層層負責

在實施過程中,企業應指定一位主要負責人,負責軟體實施的日常工作,主要職責是維護軟體和監督各部門軟體的使用情況,對各部門針對軟體提出的問題進行篩選和彙總,和實施方負責人進行交流,協商解決。各部門應指定一位負責人,負責本部門的軟體實施工作,監督操作員使用的情況。對於每位操作員提出的問題進行篩選和彙總。

4. 工作文件化

各操作員對日常操作中軟體出現的影響流程或操作的問題,應及時記下來,以書面形式反饋給負責人,負責人和實施方負責人協商解決,實施方會及時給於解決方案,實施方對於非書面形式提出的問題有權不給與答覆。

5. 實施制度化

企業管理者在實施過程中應給與大力支援,實施方會及時把實施情況反饋給企業高層。在實施過程中,為保證專案的順利進行和成功實施,企業管理者有時候有必要制定一系列獎懲制度和考核制度,對實施過程中不給與配合的或配合不力的人員給與一定的懲罰,對做得好的給與一定的獎勵,以此監督和鼓勵員工對實施工作的熱情和重視程度,保證專案的成功上線。

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