如何用好企業管理的「第三隻眼睛」

2021-09-30 23:34:04 字數 2373 閱讀 5643

人類的一切活動,都可以轉化成單位數量來進行計量,從而來衡量活動有效程度。對於企業管理來說,資料便是衡量其有效性最直觀的形式之一。大資料時代的風起雲湧,將這種直觀的表達形式推到了「風尖浪口」,滲透到企業管理從財務核算,到研發、採購、生產、物流、營銷、質量、人力資源管理等各個方面領域,儼然成為了企業管理的「第三隻眼睛」。

用資料說話,除了展示企業管理的有效性外,資料還是企業管理的推手,在反映企業經營問題的同時,幫助管理層作出科學的決策,甚至可以規範企業管理流程,優化企業資源配置。由此,資料化管理悄然興起。

資料化管理對企業的作用

資料化管理是指將業務工作通過完善的基礎統計報表體系、資料分析體系進行明確計量、科學分析、精準定性,以資料包表的形式進行記錄、查詢、匯報、公示及儲存的過程,是現代企業管理方法之一。

具體來說,在企業管理中,資料化管理起到那些作用呢?

首先,幫助管理層進行科學決策,這也是資料化管理最重要最基本的乙個作用。全面而詳細的資料,能夠讓管理層明確企業經營狀況,發現業務工作中的不足,從而以此為依據,作出科學的決策。

其次,規範企業管理流程。通過資料化管理,可以將企業管理中的各個要素整理成規範的**,按照規範進行資料的填寫、統計、分析及上報,長年累月,便形成企業一整套規範運作的流程。

再次,優化企業資源配置。通過資料統計分析,得出企業資源總狀況,多少資源有分配、多少資源用來儲備等情況,可以幫助企業有效地分配資源,避免浪費。

最後,便於企業進行績效考核。資料化管理能夠為企業績效考核從多個方面設定乙個評價的標準,以及提供最直接最真實的計量方式,讓企業的績效管理更加的客觀與公平公正。

資料化管理的基礎是資料實時精準

資料是企業管理的基礎,資料化管理是企業管理成功的制勝法寶。作為企業,應該如何應用好資料這企業的「第三隻眼睛」,從而實現向管理要效益呢?

實施資料化管理,最關鍵的便是資料是實時精準的,只有資料是實時精準,資料化管理對企業的功效才能夠真正地發揮出來,否則一切都是空談。

一是基礎資料要精準。作為企業資料化管理的**,企業的基礎資料一定要精準,後續的資料整合、分析等才能夠真正為企業提供有價值的資訊,促進企業管理的有效性。

二是資料變化要能得到實時的更新和彙總。企業是處於不斷的變化發展之中,企業執行產生的資料也是隨時隨地都在發生變化,如果資料得不到實時的更新和彙總,將導致資料的錯誤與片面,影響企業的管理。

三是資料變化對其他業務造成的影響要能得到實時的反饋。對於乙個企業的運營來說,採購、銷售、生產、研發、營銷、售後服務等業務環節眾多,這些業務環節關係密切,一方的變化將引起其他多方的「連鎖反應」。因此,某乙個資料的變化對其他業務造成的影響必須是能實時反饋的。

四是資料必須是安全的。對於企業管理來說,資料洩露可能對企業帶來無法預計的損失。近年來,各種系統漏洞、病毒的流行,讓企業管理資料的安全也受到了挑戰,資料的洩露,將擾亂企業管理流程,對於提公升管理效益百害而無一利。

8manage的資料化管理之術

在這個瞬息萬變的大資料時代,資料化管理已經成為了企業管理邁向成功的重要途徑之一。如何更好地通過資料化管理實現企業管理的成功呢?關鍵在於保障資料的實時精準,夯實好企業資料化管理的基礎。通過科學的管理理念和管理方法,一體化管理平台8manage全方位地展示了其資料化管理之術,為現代企業管理的成功劃上濃墨色彩。

「乙個設計、乙個系統」,提公升資料源頭精準度。8manage以「乙個設計、乙個系統」為設計理念,在設計之初便將erp、 crm、專案管理軟體、pmo等功能模組建立在乙個統一的平台上,所有業務資料都一起設計,採用的是統一的資料庫,資料一開始便是統一關聯的,且用直通式方法第一時間檢查資料輸入的錯誤,將大大減少資料源頭髒資料的出現,提公升資料準確度。

100%交易型管理,資料實時更新、彙總。8manage採用類似於銀行atm機的交易模式,即交易型管理模式,能夠動態地捕捉、管理每乙個相關活動、可交付成果、里程碑、入庫、出庫、入賬及出賬等的交易及變更,同時不斷地更新**及實際情況。這樣一來,企業的每乙個業務環節,資料的變化都能得到實時的更新,並且系統支援資料的自動彙總功能,無論何時何地,企業看到的資料都是全面而精準的。

資料實時連通,及時察覺「連鎖反應」。對於資料變化對其他業務產生的影響,8manage 通過統一設計業務資料,一早就設計好資料的實時聯通性,幫助企業實時察覺業務資料變化帶來的「連鎖反應」,如客戶更改訂單,能實時反映到研發、生產、**鏈及財務;專案活動的延遲對合約中根據服務水平協議的罰款及根據里程碑的付款造成什麼影響等等。

嚴格許可權控制,確保資料安全。為確保資料化管理的資料是安全的,8manage提供嚴格的許可權控制,設定某些功能模組或者某些文件只有部分人有修改/檢視的許可權,其他人則看不到相關的資訊,對於防止業務資料洩露,非常有意義。

作為企業管理的「第三隻眼睛」,實時精準的資料能夠幫助企業管理者及時洞悉企業管理潛在風險,推動企業管理向降本增效的方向不斷前進。圍繞資料實時精準,通過在資料源頭、資料交付過程、資料傳遞、資料安全等幾個維度發力,8manage為企業的資料化管理帶來全新的面貌,成為了企業掌舵的導航工具,不斷地指引著企業資訊化管理奔向光明未來。

如何用好SVN的Branch

在svn裡面我們一般會建立出三個資料夾 trunk 主幹 branch 分支 tag 標籤 在我們專案一開始的時候我們會將 檔案 這邊暫時不涉及文件的管理 放在trunk底下。然後我們就不斷的開始工作了。什麼時候我們會用到branch。按我的經驗的話我們用到branch有兩種情況 專案穩定了要rel...

如何用好SVN的Branch

在svn裡面我們一般會建立出三個資料夾 trunk 主幹 branch 分支 tag 在我們專案一開始的時候我們會將 檔案 這邊暫時不涉及文件的管理 放在trunk底下。然後我們就不斷的開始工作了。什麼時候我們會用到branch。按我的經驗的話我們用到branch有兩種情況 專案穩定了要relase...

企業管理 如何降低內部成本

本文內容主要裁剪自 陳春花 降低企業內部成本的五種方法 圍繞為什麼要關注內部成本?因為超過行業平均增長活下來的企業,主要靠內部的成本能力。如何降低內部成本?共提供五種可行的方法。總的來說,增效降本是企業可持續發展必然選擇。目錄 為什麼不能有最低成本?什麼才是合理成本?如何讓成本合理又有競爭力?1.產...