《誰說菜鳥不會資料分析》 學習筆記四 資料加工

2021-09-02 12:11:23 字數 2181 閱讀 8723

一:資料抽取

資料抽取,是指保留原資料表中某些欄位的部分資訊,組合成乙個新字段。

可以是某一字段的部分資訊--欄位分列;也可以是將某幾個字段合併為乙個新字段--欄位合併;還可以是將原資料表沒有但其他資料表中有的字段,有效的匹配起來--欄位匹配。

a:字段分列

1:選單法。  資料---分列--分隔符號  按相同的分隔符進行分列。

2:函式法:left 和 right函式

b:字段合併

用concatenate函式和「&」運算子

其中,d13的公式為:=a13&"遲到比例為"&text(b13,"0%")。如果不用text函式,將顯示單元格中的基本資料,即10%會變成0.1。

e12的公式為:=concatenate(a12,"遲到",b12,"次")

c:字段匹配

eg:已知表一的資料,獲取表二中的職務

表一:

表二:

二:資料計算

a: 簡單計算:是字段通過加、減、乘、除等簡單算術運算就能計算出來。

b:函式計算就是相對於簡單計算的 複雜計算

1:平均值和總和

2:日期的加減法

其中:c16的公式為:=date(year(b16)+3,month(b16)+1,day(b16)+5)。

date函式:

3:用dateif函式計算工齡(完整安裝有這個函式,典型安裝沒有,不過不影響使用,直接輸入函式即可)

其中,d23 公式為:=datedif(b23,b24,"ym")。

dateif函式用法:

三:資料分組

四:資料轉換

資料表的行列互換--利用選擇性貼上

轉換為:

三種方式實現選擇性貼上:

1:開始--剪貼簿--貼上--選擇性貼上

2:ctrl+alt+v,也會彈出選擇性貼上對話方塊,勾選轉置核取方塊。

3:直接將資料貼上在其他區域,這時在貼上區域的右下角會顯示「貼上」的下拉列表,單擊下拉列表,選擇轉置貼上。

選擇性貼上功能列表:

多選題錄入資料方式之間的轉換

eg1:

其中,g41 的公式為:=if(isnumber(hlookup(2,a41:c41,1,false)),1,0),

c41的公式為:=if(isnumber(hlookup(3,a41:c41,1,false)),1,0)

d42的公式為:=if(isnumber(hlookup(4,a42:c42,1,false)),1,0)

hlookup,如果找不到要找的值,就返回"#n/a",用isnumber函式判斷時,就是false。

eg2:

其中b47的公式為:=if(isnumber(search("2",b47)),1,0)

d47的公式為:=if(isnumber(search("4",b47)),1,0)

a48的公式為:=if(isnumber(search(1,b48)),1,0)

search函式:

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