資產類別的功能

2021-09-02 22:57:33 字數 2265 閱讀 2185

用途

資產類別是結構化固定資產的最重要方法。可在系統中定義任意數量的資產類別。使用資產類別並根據企業要求來結構化資產。資產類別適用於所有公司**。因此,資產類別目錄與客戶端中的所有公司**相關。當公司**具有不同的折舊表因而具有不同的折舊範圍時,情況也是如此。

前提

在資產會計的定製中定義資產類別。選擇組織結

構 ->資

產類別。

此外,在定製中將折舊表分配至資產類別。選擇評估 -> 資

定義資產分類中的折舊範圍。

要生成與總賬科目相對應的資產類別,請在資產會計的定製中選擇組織

結構 -> 資產分類 -> 從

總賬賬戶中生成資產分類。

特徵

根據您希望資產類別所具有的功能,在建立資產類別時請考慮以下事項:

・資產類別對此類別中的所有資產主記錄提供預設值。以此方式,資產類別充當樣本主記錄,而且您可以簡單、準確地建立新資產主記錄。

・可為資產類別設定螢幕布局、標籤布局和資產主記錄的字段特性(必填/可選/禁止)。

●      資產編號的分配可由資產類別控制。

・在資產會計中,資產類別是所有標準報表的選擇條件。此外,也可以按類別特定的特性進行排序和彙總。

使用資產類別提供評估引數(折舊碼等)的預設值尤其有用。因此,使用不同的評估引數定義至少與所擁有資產數目相同的資產類別。

科目確定

資產類別的乙個最重要功能是在財務會計中的資產主記錄和相應總賬科目之間建立連線。此連線由資產類別中的科目確定碼建立(請參閱

科目確定)

科目確定

資產類別的結構

資產類別由三個主要部分組成:

・抬頭,具有主資料維護和科目確定的控制引數

・主資料部分,具有資產主記錄中的管理資料預設值

・評估部分,具有評估的控制引數和每個折舊範圍的預設折舊條件

資產類別的結構

可將任意數量的折舊表分配至每個資產類別。以此方式,可使資產類別和折舊表的每個組合具有國家特定的折舊條件,而且這些折舊條件是給定折舊表中的預設值。

資產類別的控制引數和主資料部分對客戶端內的所有公司**始終有效。但是,也可以指定某些一般主資料與折舊表相關,而且這些資料還可用於提供預設資料。

預設值

應在資產類別中為資產主記錄的控制引數和評估引數建立合理的預設值。資產主記錄的最重要字段(一般主資料及評估資料)也可在資產類別中找到。可定義螢幕布局控制項,以便在主記錄級別無法再更改這些字段(請參閱螢幕布局和維護級別)。

只需為每個資產類別輸入一次管理詳細資訊(如保險資訊)的預設值,從而使所有公司**和折舊表保持一致。但是,也可以在每個折舊表的資產類別中單獨輸入以下主資料:

・螢幕布局和科目確定

・評估組(4 個字元)

・保險型別和保險指數系列

建立資產類別

建立資產類別是一項定製活動。科目確定是資產類別最為重要的功能。因此,系統中有一項功能用於生成與每個 apc 總賬科目相對應的資產類別。系統自動生成這些資產類別,使其與科目具有一對一的關係(請參閱上述的前提部分)。

請注意,多個資產類別可使用相同的科目確定碼。因此,您可以複製系統生成的資產類別。由此產生的結果是,資產類別可提供比資產總賬科目更為詳細的資產分類。您需要親自為所複製的資產類別分配資產類別**。系統不提供資產類別**的內部編號分配。該**可以是字母數字,最大長度為 8 個字元。由系統自動生成資產類別時,系統將使用 apc 科目編號作為科目**。

系統建立資產類別後,首先僅建立資產類別的科目**和控制部分。在進一步的定製步驟中(例如,通過選擇特殊評

->保險)維護資產類別的預設值。在評估下維護折舊條件(如折舊碼)。

資產類別中主資料的更改只會影響進行更改後所建立的資產。系統不會自動更改原有資產。如果要更改原有資產,應使用批量更改程式(請參閱批量更改)。

・在資產類別中建立資產時,必須將資產公司**的折舊表分配至資產類別。

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