企業到底需要什麼樣的管理軟體?

2021-09-05 18:38:05 字數 2790 閱讀 3029

引子:管理者為什麼不趨之若鶩?

作為企業的決策者,您一定深深意識到,對企業資源的全面把握將對您進行管理決策產生多麼重要的影響。的確,乙個不了解企業人財物資源狀況的管理者將很難作出準確而具有前瞻性的決策。

您是否正在思考:如何更有效的追蹤生產和銷售、如何更好的利用人力資源、如何將庫存風險降到最低?這些問題的有益探索將直接影響到您和您的公司。因為乙個管理者個人能力的拓展,隨之帶來的將是整個企業經營效益的提高和快速發展。

勿庸質疑,資訊化技術的確可以幫助企業加速度發展,而管理者將借助資訊化手段極大的拓展他們的領導能力和管理思維。 

但事實上,許多企業、許多管理者依然在使用最原始的方式進行企業管理和資訊傳遞。既然資訊化技術可以為企業帶來如此大的力量,為什麼管理者們不趨之若騖呢? 

原因只有乙個:管理者們沒有找到真正適合他們的資訊化產品。 

起源:管理者想要的是什麼? 

管理軟體選型的困惑

綜觀中國管理軟體市場,大致可以分為三類:

1. 位於高中端的,基本是國外管理軟體,如以傳統erp(即企業資源管理軟體)產品為主導的國際產品。此類產品在效能、功能和管理思想上所體現出的複雜性和先進性,代表了其先天優勢,但也是其劣勢所在。因為管理軟體是管理思想、文化和理念的載體,而相對成熟和完善的西方企業管理模式與國內企業的現狀存在著巨大的差異,同時,中國的一些優秀企業的管理經驗在這些軟體當中卻不能得到有效的體現。這類軟體一般**在百萬、千萬元以上,實施週期至少半年以上,主要適用於極少數大型的、管理規範的國內企業。 

2. 位於中低端的管理軟體,如商品化的erp、crm、人力資源管理、財務管理、進銷存管理軟體等,此類軟體一般具備較高的通用性,商品化程度高,軟體公司在開發設計階段主要是針對企業共性,將眾多企業管理需求提煉為標準化、科學化的一套管理模式,旨在為企業提供最佳的管理應用。這類軟體在企業實際應用中存在諸多不適應性,首先,管理模式固化,無法隨企業的成長調整優化管理模式;其次,在不同行業中無法體現行業特性,侷限性較大;最後,這些軟體公司多以財務起家,因而管理流程以財務為主線,不能反映企業資源的方方面面。 

3. 另外,還有一些為企業定製開發的軟體公司。這種定製開發一般是企業提需求,軟體公司根據企業管理原型進行底層程式開發。這種定製開發的優勢在於完全量身定製;缺點是時間長,成本高,軟體質量得不到保證,後期維護費用高並不能得到很好的服務保障。同時,這種訂製軟體也並不能完全符合企業管理要求,管理者與軟體工程師之間存在的溝通和意識上的斷層,將直接導致軟體設計本身的侷限性。並且,因為軟體得不到及時維護和公升級,軟體生命力極差,隨著企業的發展。軟體不能隨企業管理模式的優化而及時進行流程調整,最終將成為企業發展的障礙。

面對眾多管理軟體廠家及形形色色的管理軟體,許多管理者陷入了困惑:「為何國內企業資訊化的成功率只有10%以下,低成功率是怎樣造成的?如果我們走資訊化道路,誰又能夠保證我們會成功呢?」。

問題的核心所在

那麼,問題核心在哪呢? 

我們認為,資訊化的力量**於與管理的有效結合,企業掌握了這個根本,就掌握了資訊化的未來。而事實上,現有的管理軟體已無法適應企業管理千變萬化和持續變革的需求。為了掩蓋這一致命缺陷,軟體公司竭力鼓吹自己的產品包含了「先進管理思想和業務模式」,甚至努力將自己塑造成「管理專家」的形象。然而,對企業管理最了解和最有能力決定管理模式的,應該是企業管理者,而非軟體公司,這是最基本的規律。 

管理軟體首先不是軟體,而是企業管理者管理、運營企業的工具和環境,要成為管理者解決企業的實際問題、提高運營的效率的有力助手,其次才去考慮它是軟體、是乙個高技術產品。

管理者需要的是什麼?

我們在與許多管理者深入接觸過後,深切感受到了管理者對資訊化的渴望,同時我們也深刻意識到管理者想要的是什麼: 

1. 操作簡單、易學易用。 

2. 管理軟體應該成為我們的管理工具,要幫助我們簡化流程,而不是增加我們的工作量。所以一套真正易學易用的軟體是必須的。

3. 度身訂做,滿足企業個性化需求。 

4. 系統應建立在使用者實際需求上,並幫助管理者規劃和構建真正屬於自己的企業管理體系。 

5. 功能強大,可實現企業各項業務需求。  

6. 系統應將各種業務功能整合在一起,從而實現企業資源的有效整合,從根本上解決資訊孤島的存在。

7. 全面管理,可無限擴充套件。各種業務管理應統一到乙個平台環境中,企業既可以實施資源的全面管理,也可以隨企業發展在平台上分步實施業務功能。 

8. 投入成本低,實施周期短。高昂的**和漫長的開發周期,是管理軟體的通病,管理者希望以最低的成本換來最大的投資收益。

問題的解決之道

通過前面的剖析,我們知道管理者迫切需要的是乙個高效、高質量、低成本為企業量身定做的管理軟體,問題的核心歸根於傳統管理軟體開發的高昂的**和漫長的開發周期,所以問題的解決之道就是尋求提高管理軟體的開發效率的捷徑。事實上,問題的解決之道已經存在,這就是3a之道。

3a之道

以3a 軟體平台打造3a管理軟體,以3a管理軟體支撐3a企業管理,這就是一流企業管理的3a之道。

3a企業管理

什麼是3a企業管理?3a企業管理就是要求企業管理具有敏捷性、適應性和協作性(agile、adaptable、aligned)以適應客戶需求的多樣性和市場競爭環境的瞬息萬變。

3a管理軟體

什麼是3a管理軟體?3a管理軟體是指企業人員通過它可以在任何時間(anytime)、任何地點(anywhere)處理與業務相關的任何事情(anything)。

3a軟體平台

那麼3a軟體平台是什麼呢?指的是以業務模型驅動、軟體工廠加工的方式開發(mda),以面向服務的理念整合(soa),以b/s架構發布具有與c/s架構應用相比擬的豐富互動效果(ria)的企業管理軟體的開發平台。mda、ria、soa,3a軟體技術的進步從開發效率、成本、質量各方面保障3a管理軟體的高效、高質量、低成本的定製開發。

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