一套oa辦公軟體可以使用多久？一般的oa軟體廠商並沒有給出明確的說明。事實上，大多數使用者在oa辦公軟體上線後，由於無法根據使用者的需求作適用性的調整，重點使用的模組只能勉強使用；而在一年或者幾年以後，由於企業的規模和業務發生了變化，原有oa辦公軟體無法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用的比比皆是，這也是造成oa辦公軟體市場滿意度整體不高的主要原因之一。那麼，oa的使用年限由什麼決定的？
一、oa辦公軟體系統擴充套件能力差
造成這種局面的原因主要有：一是oa產品選型不準確，oa產品的靈活性和擴充套件性不夠；二是使用者前期的需求不準確，後續需求反覆調整。好的需求是oa實施成功的一半。
很多企業使用者錯誤的認為，oa辦公軟體的功能模組越多使用的年限會越長，這種認識是很片面的。對oa的深入使用一般會有幾個方向的變化，一是部分模組需要根據企業的需求進行調整和變化，需要深化現有的應用；二是一部分新需求在oa中沒有對應的功能，需要重新開發和實現，oa系統不同於crm和erp，oa同時也是乙個軟體執行的基礎平台，平台化的oa不僅可以擴充套件新的oa應用，還可以將企業的業務系統功能追加進來。
二、oa辦公軟體效能較差
oa辦公軟體在上線使用之初一般資料量小，oa使用的人數也比較少，但是隨著系統資料量的積累、oa併發使用者數的增多，系統效能成了影響oa辦公軟體使用的瓶頸。因此，選型的時候最好比較下oa產品採用什麼樣的開發技術、使用何種資料庫及相關支撐軟體，系統如何設計和實現。不同的資料庫產品效能方面差異也比較大，系統的設計和相關實現的演算法、資料庫的設計對系統的效能有著非常大的影響。
三、oa辦公軟體無法滿足企業成長需求
很多企業在體會到資訊化的作用之後，對資訊的需求也會提出更高的要求。作為企業資訊化基礎的oa軟體在使用一段時間後，隨著應用的不斷深入和企業的不斷發展、管理模式和業務模式的變化，都會產生諸如功能調整、功能的增加、系統整合和整合等方面的二次開發新需求，傳統的oa辦公軟體由於系統技術架構的限制，滿足企業成長需求的代價比較高，企業和oa軟體廠商都難以承受。值得一提的是，提供快速、準確的二次開發是平台型oa軟體區別於傳統oa辦公軟體的最大優勢之一。平台型oa軟體具備極強的靈活性和開放性，同時作為軟體執行和開發的基礎框架平台，應需而變，緊密圍繞使用者成長需求，大大延長了oa辦公軟體的有效使用年限。
四、軟體技術的更新換代
計算機技術的更新換代、使用者單位內部因素以及oa軟體廠商的後續服務支援等等。如：作業系統的更新換代，如：微軟作業系統的變化。從dos到widows系列，對不同的移動終端的支援等。作業系統的更新換代，作為執行在作業系統上oa辦公軟體也需要更新換代；軟體開發技術的更新換代，
oa的使用年限由什麼決定的？基本是以上四條原因決定的。在選擇oa系統的時候要注意系統的可開發性，以便系統跟得上公司的成長。
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