如何開好專案例會?

2021-09-11 16:06:58 字數 439 閱讀 8795

專案例會有很多種形式,很多種開法,也有數不清的文章訴說開好專案例會。現實中低效例會的依然普遍存在。

從成本、效率角度看,專案例會的核心成本是人力成本,這就要求我們必須控制會議的時間。問題是,如果會議既定時間是30分鐘,到了30分鐘沒有開完咋辦?該繼續還是散會?我們通常的做法是繼續,直到40分鐘、50分鐘、60分鐘...。我們該思考一下,為什麼30分鐘沒有開完?是既定時間有問題?還是開會過程控制有問題?如果允許拖延,誰該負責?下一次誰還會重視會前的準備和過程控制?為此,我認為正確的做法是果斷結束會議。沒有解決的問題大家要反思,心中要有十分嚴格的時間概念。

如果沒有時間概念?何談組織?何談效率?團隊的攻擊力、戰鬥力何在?即使玩電子遊戲,沒有時間限制的遊戲玩法是不是簡單了很多?現實中誰又能這麼一直玩下去呢?

拋開其它因素不同,專案例會控死時間,或許是勒緊一切要素的繩索。放開了時間繩索,其它的技巧、因素或許都沒法談了。

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