案例
老張是某個系統整合公司的專案經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好，溝通不足。
老張非常希望可以通過自己的努力來改善這一狀況，因此他要求專案組成員不管怎樣每週都必須按時參加例會並發言。但對例會具體應該怎樣進行，老張卻不知怎樣規定。非常快專案組成員就開始抱怨例會目的不明，時間不長，效率太低，缺乏效果等。並且因為在例會中意見相左，非常多組員開始相互爭吵，甚至影響到了人際關係的融洽。為此，老張非常若惱。
分析
案例中，老張對溝通管理掌握的不好。僅僅是主觀地覺得開例會是乙個溝通的方式，但實際上目的不明白的例會並不能解決老張的問題。反而帶來了很多其它的問題。對於乙個事件的解決，最好的辦法就是找到事件發生的原因，針對原因找到解決的方法。
作為專案經理的老張應該向員工進一步了解溝通不足的原因，是否因為會議週期太長。辦公地點不集中，團隊成員互相不熟悉，還是其它原因。
怎麼讓會議高效率
1 會議有明白目的
開會前要明白：在會議中解決什麼問題，什麼分歧，須要哪些人參加。會議在什麼時間。什麼地點舉行。一句話，不開沒有準備的會。僅僅有明白會議目的。參會人員獲得具體的參會資料，並為會議發言做好準備，會議才幹高效進行。
2開會成員不要遲到
柳傳志曾講過聯想開會的規則：「聯想開會，誰遲到的話罰站一分鐘；會議正開的時候停下來默哀式的讓你站一分鐘，這實際是個非常難過的事兒。這件事情從2023年開始一直執行到今天。僅僅要有一定做。包含我自己遲到也被罰過三次」。
3不爭論
非常多公司決策特慢，會開的又臭又長，最核心問題是每乙個人建立在不同視角上開會。所以認識不一樣，相互爭論。沒玩沒了。
有不同的意見，可以提出來，記錄下來。
4 會議要有主持人
沒有主持人的會議將是一盤散沙，會議主持人負責主持和引導會議的進行。活躍會議氣氛。讓會議依照預定的流程和目的走，避免在會議上帶入太多和議題無關的內容。
會議主持人在引導會議的同一時候，還應該負責會議紀律，當會議偏題時，會議主持人應中止偏題的討論。讓會議回到正題。
5會議要有總結
在全部議題討論完成後。會議主持人應對會議進行總結，重申會議決策。會議完成後應有會議記錄進行備案，做到有據可依。
講會議記錄，及時傳送給相關人員，便於進行工作安排。
6開會人員不要太多
會議人數最好不要超過八個，會議僅僅邀請必要的人參加。
專案管理 如何讓例會高效
案例 老張是某個系統整合公司的專案經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好，溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況，因此他要求專案組成員無論如何每週都必須按時參加例會並發言，但對例會具體應該如何進行，老張卻不知如何規定。很快專案組成員就開始抱怨例會目的不明，時間不長，效率太低，...
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