工作中任務管理的四個原則和四個技能

2021-09-22 12:08:02 字數 2024 閱讀 4542

這是前一陣給團隊培訓,提高團隊工作績效時寫的。

四個原則:

l 瓶頸性任務最優先解決原則

l 高不確定性的任務優先解決原則

l 前置性原則

l 複雜多變任務的處理原則

比如說,上面這個任務分解,b、c、

f這條線是瓶頸線。是最優先解決的線。

滿足下列兩條之一的任務是高不確定性任務:

· 困難的、沒有實現方案的;

· 無法預估完成期限的;

還是以上面那張圖為例子,假設a任務是高不確定性的任務,它可能無法解決,可能解決需要很長時間。它很可能比我們計畫的時間要長,從而影響進度。比如說,任務圖會變成這樣子:

所以,這類任務要優先解決。解決步驟如下:

第一步,尋找最小實現方案,如果技術不可行,尋找替代方案;如果技術上可行,做出最小的實現,消除風險和不確定性,估計完全解決需要多長時間,將高不確定性任務轉變為普通的任務;

第二步,按照普通任務的處理方式來進行優先順序排程。

比如說,上面的圖,b是

c的前置任務,

b應該在

c之前解決。

這裡有兩個例外:

(1)如果後置性任務屬於高不確定性任務,那麼需要想辦法解除後置任務對前置任務的依賴,把它優先處理;

也就是說,如果c任務是高風險、不確定性的任務,那麼就要想辦法解除c對

b的依賴,優先解決

c,做出

c的最小可行性方案,將它變成普通任務;然後,再按照

b優先於

c的原則來處理;

(2)如果有多餘的資源或人手,應該想辦法解除後置任務對前置任務的依賴,將這個任務盡量的和前置任務並行處理;

對於複雜的任務,需求可能發生變化的任務的處理是專案管理的難點。這種處理的原則是:

產品層面多溝通!!多溝通!!多溝通!!這種情況下,聊天比寫**重要!!

技術層面多分解!!多分解!!多分解!!分解成不同的模組,通過模組組合來實現需求,當需求發生變化時,換一種組合方式就行了,或者換乙個模組就行了。切忌整個**都是鐵板一塊!!這樣,需求一變,會改很多很多東西!!

四個技能

l 溝通

l 解除依賴關係

l 最小實現方案

l 分解

溝通很重要,尤其是對複雜性任務,越複雜的任務越需要溝通。

這是解決複雜性任務的必備技能!

溝通也不簡單,有可能三個人討論一件事情時,最開始20

分鐘,三個人感覺討論的都是乙個事情,隨著討論的深入,

20分鐘之後,突然發現,三個人談的表面上是乙個事情,實際上心中所想的互相之間有很大區別。

多聊天,多畫原型。

解除依賴關係,將不能並行的任務變成可以並行的任務,這是縮短專案時間的必備技能!

如果有多餘的人手,想辦法解除任務之間的依賴關係。

假設甲做a

任務需要

2天,乙做

b任務需要3天,

a任務是

b任務的前置條件。如果不解除依賴關係,那麼專案得

5天做完。解除依賴關係後,就只需要3天。

用最快的時間,實現最小實現方案,來評估高風險任務的可行性、所需人手和時間。

這是解決高風險任務的必備技能!

把乙個功能分解成更細的功能,這是進一步提高工作績效的必備技能!

就像電腦一樣,需求變了,換個零件、換個外殼就解決了。如果全是鐵板一塊,那就麻煩大了。另一點,軟體**的重用成本幾乎為零,分解之後,這些就變成了**資產了,需要a

功能?需要

b模組?需要

c產品?直接從**資產裡拿些出來,組合組合即可。分解的要點就是盡量的解耦,盡量的不依賴於實現。

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