時間管理 《小強公升職記》學習筆記 Part2

2021-10-01 13:59:51 字數 2032 閱讀 8057

01 臣服與拖延

番茄工作法

選擇乙個行動:一定是很明確,可以立即執行的行動,而不是任務。

倒計時25分鐘作為乙個番茄?時間,你預估完成行動需要吃掉幾個番茄,然後在番茄時間內不間斷工作。

每吃掉乙個番茄休息5分鐘,連續吃掉三個休息15分鐘。

老付 高效率,慢生活
大腦有兩個特性:

大腦喜歡做簡單的事情

大腦對有時間底線的事產生緊迫感

工作中被打斷:內部打斷和外部打斷。

遊戲吸引力的四大特徵:

目標– 如果你不能把事情明確地寫下來,那麼就極有可能做不到。

– 把乙個終極目標,分解成若干努力就能達到的小目標,不是想著一下子要搞定某一件事情,而是找到實現它的路徑,然後逐個搞定,那就是增強戰拖力。

規則– 如果你能夠建立一兩個小系統,並且把它們變成儀式,比如每天早晨到公司的第乙個小時,排除干擾地搞定最重要的事,那麼這就是你給自己定的規則,養成習慣後就不容易分心。

及時反饋

– 為自己建立一套反饋系統,比如寫成功日記,或給自己一些小小的獎勵。

自願參與

– 有沒有辦法把任務變成自己的任務?做自己喜歡做的事情?或者把任務按照自己喜歡的方式搞定,從"要我做"到「我要做」,這是乙個心態上的調整,所有的任務、事情、不是在給別人做、給公司做,而是做這件事情的同時在積累經驗,創造機會。

單機版遊戲:

使專案明確、量化、可追蹤。

設定里程碑,相當於遊戲裡的boss。

寫下搞定boss的獎勵,然後一定要兌現它。

區域網遊戲:

每週一,大家會把本週的重要工作寫在便利貼,貼在畫布的本週計畫欄,用紅黃藍綠分別表示最高、高、中、低優先順序。值得注意的是,不要超高5件,這樣可以訓練評估優先重要級的能力,也更為聚焦。

每完成一件,就把便利貼挪到已完成那一欄,此時方可補充另一件重要工作上去。

02 如何做到要事第一?

為什麼會瑣事優先?原因:
原則: 做完必須做的瑣事,就立刻回到要事上來。

瑣事優先的原因,就是要事優先的方法。

簡單、明確

明確目的、目標->蒐集相關資料->行動

即使滿足

把一件大任務拆解開,能做到「斷點續傳」,也有利於即使滿足。

不願改變

所謂要事,並不是指重要而且緊急的事情,通常在那樣的情況下,我們沒有選擇,所以這裡的要事是指重要但不緊急的事情,這才是切換主動做事和被動做事的按鈕。

如果每天做10分重要的事,就會成為十分重要的人;

如果每天做7分重要的事,只會成為七分重要的人;

時間管理不是做什麼事用多少時間,而是用時間做什麼事!

03 如何應對臨時突發事件?

會議管理系統

一共分三個部分。

會前

◎ 我們為什麼開這次會

◎ 確定議題(不超3個)

◎ 確定相關人

◎ 確定會議記錄人

◎ 預約會議室

◎ 傳送會議邀請、通知

◎ 設定行事曆,提醒自己提前10分鐘到場

會中

◎ 會議組織者的角色之一是會議節奏控制者

◎ 設定「番茄會議」倒計時,每25分鐘必須休息5分鐘

◎ 會議不超過1小時

◎ 站著開會

◎ 最後5分鐘用來總結會議,確定每個議題都有行動計畫、責任人、時間底線

會後

◎ 會議記錄員傳送會議紀要給與會成員,會議紀要符合金字塔原理:先寫行動計畫、責任人、時間底線,再寫討論過程。

可以嘗試知識管理系統健康鍛鍊系統等等

01 培養習慣首先找到驅動力

02 再微不足道的成就都要大肆慶祝

03 培養習慣不是乙個人的事

小強公升職記 時間管理故事書

是的,一切總會過去。人之所以能夠感到 幸福 不是因為生活得舒適,而是因為生活得有希望。李娟 冬牧場 衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果,那麼你投入的時間就是有意義的,否則就是浪費時間。四象限法則 幫助你判斷事情的輕重緩急,並告訴你如何作出有針對性的...

《小強公升職記》 讀書筆記

無壓工作的藝術 是時間管理的聖經,這本書則是 無壓工作的藝術 的本土版 作者用講故事的方式描述了乙個職場新手成長的過程,又可謂是聖經的實踐版 本人評分 5分 唯一的缺點,就是這本書的名字太俗 不過話說回來,正是大俗,才帶來了世俗中的廣泛傳播 書的章節命名也挺有意思,從乙個種子發芽說起,直到開花結果 ...

《小強公升職記》讀書筆記

由一件小事引發的巨大的時間浪費。關掉即時通訊工具 關掉郵件提醒 保持桌面清潔 給水杯到滿水 做一張任務清單 選乙個不錯的椅子 盡量的隔離自己 要事第一 無法集中精力時先休息一會 設定任務的最後期限 要有清晰的目標 1.將所有任務放到工作籃 2.將可以至置之不理的刪除 將必須某天處理的任務拿出來 將可...