專案管理一般知識 專案的組織方式

2021-10-08 04:19:29 字數 1250 閱讀 9540

專案的組織方式可以分為:

職能型:職能型適用於規模較小、偏重於技術的專案;

專案型:專案型適用於規模較大、技術複雜時的專案;

矩陣型:矩陣型適用於規模巨大、技術複雜的專案。矩陣型又可細分為:

弱矩陣型、平衡矩陣型(又稱中矩陣)、強矩陣型

所謂強和弱都是相對專案中專案經理的權力而言的,比如弱矩陣中專案經理的權力較弱。

複合型組織:乙個組織內在運作專案時,或多或少同時包含上述三種組織形式,就構成了複合型組織。

職能型組織的優點:

具有強大的技術支援,便於知識、技能和經驗的交流;

員工有清晰的職業生涯晉公升路線;

員工直線溝通、簡單、責任和許可權很清晰;

有利於重複性工作為主的過程管理。

職能型組織的缺點:

職能利益優先於專案,具有狹隘性;

組織橫向之間的聯絡薄弱、部門間協調難度大;

專案經理極少或缺少權利、權威;

專案管理發展方向不明,缺少專案基準等。

專案型組織的優點:

結構單一、責權分明、利於統一指揮;

目標明確單一;

溝通簡潔、方便;

決策快。

專案型組織的缺點:

管理成本過高、如專案的工作量不足則資源配置效率低;

專案環境比較封閉、不利於溝通、技術知識等共享;

員工缺乏事業上的連續型和保障等。

矩陣型組織的優點:

專案經理負責制,有明確的專案目標;

改善了專案經理對整體資源的控制;

及時相應;

獲取的職能組織更多的支援;

最大限度利用公司的稀缺資源;

降低了職能部門間的協調合作難度;

使質量、成本、時間等制約因素得到更好的平衡;

團隊成員有歸屬感,士氣高,問題少;

出現的衝突較少,且易處理解決;

矩陣型組織的缺點:

管理成本增加;

多頭領導;

難以監測和控制;

資源配分和專案優先的問題產生衝突;

權利難以保持平衡等。

pbo:project-based organizations  基於專案的組織,是指建立臨時機構來開展工作的各種組織形式。在各種不同的組織結構中都可以建立pbo,採用pbo可以減輕組織中的層級主義和官僚主義。考核工作成敗的依據是最終成果,與職位或政治因素無關。

pmo:project management office 專案管理辦公室,是在所轄範圍內集中、協調的管理專案的組織內的機構。

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