根據錄入的計算公式計算 資料的錄入和資料有效性驗證

2021-10-11 23:13:24 字數 2468 閱讀 3446

確定了關鍵指標後,我們就需要根據關鍵指標的資料計算公式和指標自身的資料,來進行後台資料**的字段的設計。我們把原始的資料**分為後台資料表和前台資料表。61. 後台資料表和前台資料表後台資料表是指你可以計算的乙個資料表,這個表的格式都是基於資料的計算統計而生,後台表的使用物件是資料處理和分析人員。

前台資料表是經過彙總美化後的**,可以有合併單元格,也可以加各種顏色,網格線等,物件是**的**者。

所以根據你**的使用物件不同,你要區分你的**是後台的**還是前台的**,在人力資源的資料分析中,我們最開始都會設計製作後台的資料**,因為我們的資料分析都是基於這類**。

後台**

6.2 後台資料表的設計那我們如何來確定後台資料表的資料字段?資料分析是乙個體系化的流程化的過程,每個環節都是環環相扣的,所以**的資料字段**於資料關鍵指標的計算欄位和本身字段

•        資料關鍵指標計算字段

這類字段都是基於計算公式的字段來進行**的字段的設計,比如我們在做人員流動的資料分析的時候,我們要計算人員流動率,人員離職率,人員新進率這些指標,根據這些指標的計算公式,在公式裡包含了 月初人數,新進人數,離職人數,月末人數,在我們**的設計過程中,在**裡就要包含這些字段,至於後面的各種率,你就可以用公司在這些欄位上進行計算,如圖所示:

另外一種字段就是關鍵指標本身的資料字段,這類指標一般不需要進行計算,但是在後台的**裡還是需要進行欄位的錄入,比如人員結構的關鍵指標都是屬於這一類,學歷佔比,戶籍人數,關鍵崗位人數等,這類指標資料靜態的資料,在人力資源各模組裡相對比較少。6.3. excel資料有效性這種是我們日常做的最多的一種方式,很多的資料都是我們手動的去輸入,這種也是效率最低並且出錯率做大的一種做法,但是如果你可以用excel的一些函式或者資料有效性的方法就可以減少出錯率提公升效率,這裡我們講解幾個常用的技巧

•        資料有效性選擇

資料有效性主要是可以幫我我們減少資料輸入的錯誤,我們在做資料包表的時候,有時候需要下面的各個分公司的hr來進行一些資料的輸入,然後有可能他們對於填入資料的不理解,很可能會以他們自己的想法來進行資料的填入,這個時候就會造成資料輸入的錯誤。

所以這個時候我們就可以這些需要錄入的資料進行資料有效性的設定,讓他可以直接選擇資料,而不是輸入資料,比如人員的離職型別,我們就可以設定有效性來選擇是主動離職還是被動離職,這樣就不需要你手動在進行輸入。

•        資料時間有效性設定

我們在輸入時間的時候,有時候需要對時間進行乙個範圍的限制,比如我們在做人員流動的資料**設計的時候,我們想這個表是11月的人員流動資料,那在進行時間輸入的時候我們就需要對這個單元格的時間的輸入要要求,比如是11月的資料,如果你輸成了10月那系統就需要提醒你,你的輸入錯誤,這個就可以用到資料時間有效性來進行設定

文字的有效性是指我們可以控制文字或者數字輸入的位數,這在人員結構的身份證的輸入的時候特別好用,我們在輸身份證的時候就是有可能會漏掉乙個數字,所以我們就需要對身份證輸入的這個單元格進行文字長度的有效性進行設定。

這個有效性是對單元格內整數的乙個資料資料範圍值的乙個設定,我們有時候在輸入年齡,工齡的時候都是整數,這個時候就需要在單元格裡做這樣的乙個整數的有效性設定。

除了資料的有效性,我們也可以對資料做自定義,通過資料自定義,我們可以規範資料的輸入方式,提公升資料錄入的效率。比如我們手機號碼,,我們希望手機號碼的格式是138-8888-8888,這個時候我們就可以在資料自定義裡設定好手機號碼的輸入格式,當你在單元格輸入號碼的時候,單元格就自動的輸出你自定義的格式。

當你去錄入車牌號碼的時候,我們都要在前面輸入省份和城市的字母,這個時候如果你做了乙個自定義的設定,你可以直接輸入車牌就可以,不需要去輸入省份和城市的字母。

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