開發里程碑計畫 如何通過里程碑控制專案進度

2021-10-12 08:55:53 字數 1854 閱讀 4352

在整個專案中,專案進度的控制是頭等大事之一,有計畫有安排的專案管理才是保證專案質量保證。

通過里程碑式管理是控制專案進度的方法之一。里程碑是什麼,以我們熟悉的馬拉松為例,整個賽道每隔一段就會有提醒標誌,這個標誌就是里程碑,可以讓比賽選手清楚地知道自己的進度,方便控制跑步節奏。如果沒有這些標誌,那麼選手只能根據主觀來判斷當前的節奏,容易造成比賽失誤。

同理,也可以利用里程碑來管理專案,讓包括自己、客戶、組員和領導都了解專案的整個進度,完成了多少,該以哪種節奏工作。里程碑一般是完成階段的工作標誌,標誌著上乙個階段的結束和下乙個階段的開始。通過里程碑專案經理可以為下一步工作作出決策,準確評估任務和工作量。

除此上面的要求以外,選取作為里程碑的標誌還有另外幾點選取的依據:

1. 專案的干係人都必須清楚地知道其概念,方便溝通;

2. 必須有進度的估算方法,方便進度跟蹤、檢查和匯報;

3. 必須是所有不同規模專案都有的,方便多個專案同時跟蹤,也方便領導全域性的監控所有專案。

里程碑是專案管理不可忽視的一部分,里程碑是專案中的重大事件,在專案過程中不佔資源,是乙個時間點,通常指乙個可支付成果的完成。編制里程碑計畫對專案的目標和範圍的管理很重要,協助範圍的審核,給專案執行提供指導,好的里程碑計畫就像一張地圖指導下一步該怎麼走。通常編制里程碑計畫的具體步驟如下:

1、認可最終的里程碑:要求參會人員一致認可最終的里程碑,並取得共識。這項工作在準備專案定義報告時就應完成。

2、集體討論所有可能的里程碑:集體討論所有可能的里程碑,與會成員通過頭腦風暴法,把這些觀點一一記錄,以便選擇最終的里程碑。

3、審核備選里程碑:得到的所有備選里程碑,它們中有的是另乙個里程碑的一部分;有的則是活動,不能算是里程碑,但這些活動可以幫助我們明確認識一些里程碑。

4、對各結果路徑進行實驗:把結果路徑寫在白板上,把每個里程碑標記在上邊,按照它們的發生順序進行適當的調整和改變。

5、用連線表示里程碑之間的邏輯關係:用連線表示里程碑之間的邏輯關係是從專案最終產品開始,用倒推法畫出它們的邏輯關係。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義,也有可能是新增新的里程碑、合併里程碑,甚至會改變結果路徑的定義。

6、確定最終的里程碑計畫,提供給專案重要干係人審核和批准。然後把確定的里程碑用圖表的方式張貼在專案管理辦公室,以便大家時時能把握。

以上是編制里程碑計畫常用的步驟,但是由於專案的唯一性和獨特性特點,我們在實踐中不要拘泥於形式,靈活運用即可。

比如:軟體開發都採用的瀑布模型或迭代模型等標準的軟體開發模型,使用開發階段作為里程碑是比較合理的方法,劃分的里程碑有:需求設計、基本設計、系統開發、系統測試、更新上線和執行實施共六個里程碑;每個里程碑的下還會根據wbs再分解任務。里程碑進度是根據有其下面的任務的進度計算得到。這樣,只要有任何變更,都先調整其下的任務,重新計算其里程碑進度;再根據專案實際情況,如果偏差和預期偏差過大,讓專案所有干係人知曉,重新確認計畫,告知其風險。

當然,專案管理的進度控制在實際過程要複雜得多,在一些規模比較大的專案下,還需要有其他的輔助方法來協同管理,比如甘特圖等,進度貓甘特圖不但可以隨時檢視專案進度,還可以標記里程碑,幫助專案經理更好地進行專案管理。專案經理是控制進度的第一負責人,對專案進度的負責,就是對客戶、對專案組組員對領導負責,只有可控的進度,才是保證專案質量的前提。

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