開發里程碑計畫 專案里程碑為什麼如此重要?

2021-10-12 08:55:53 字數 1302 閱讀 8554

相信許多專案經歷都有這樣的感受:想要知道專案的最終結果與最初的計畫有多大的不同。專案里程碑就能夠幫助我們更早地發現問題,並採取適當的行動改變來交付專案預期的結果。

里程碑是沿著專案時間線出現的重要的、有標記的進度點。一般來說,里程碑意味著專案開發中的乙個重要變化或步驟。里程碑將時間線劃分為幾個階段,我們可以在專案管理軟體或工作流軟體中看到其應用。

里程碑通常在專案的計畫階段設定,並隨著專案的進展而不斷更新。它們是可視的參考點,可以將專案分解成可管理的、可控的階段,以此建立有序的結點,來幫助專案經理和團隊錨定專案。

所有專案經理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定里程碑有助於專案經理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與專案的人傳達了專案的總體「狀況」是什麼樣的,以及在這一過程中需要實現什麼。

典型里程碑包括以下要素:

1. 開始和結束日期

2. 預算比對

3. 外部或內部審查

4. 試驗或矯正

如果沒有里程碑,專案經理最終只能監控寬泛的單個任務。任務的完成顯然很重要,但需要有乙個更大的框架和範圍限定,使專案保持在與計畫一致的軌道上,以確保專案成功、及時地完成,並使所有可交付成果都是滿意的。

里程碑對成功的專案管理和優化工作流程至關重要,原因如下:

它們有助於監控專案兌現的最後期限——在專案計畫階段設定核心里程碑將幫助專案經理掌握所有相關的最後期限。

確定潛在的瓶頸——許多專案依賴於外部團隊或合作夥伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤,那麼延遲和壓縮就很可能發生。同時,流程內協作的工作程序也需要被有效跟蹤。

輕鬆確定關鍵日期——使用里程碑可以更容易地看到專案的全域性,把我工作流的細節。也許當你或你的整個團隊偏離專案軌道或沒有按流程指示執行,那麼參與專案的相關者都需要進行強制性培訓或通過追趕進度來貼近關鍵日期了。

提高專案和流程的可見性-可見性可以使專案、業務流程的處理變得更容易。每個人都能看到乙個專案或流程處在什麼狀態,還有什麼要做。

時間和資源分配——時間和資源是完成所有成功專案的關鍵。使用里程碑有助於管理者有效地分配資源,以便按時和按成本交付專案。

確定責任邊界——專案團隊需要了解他們的職責。里程碑幫助每個人對自己所扮演的角色負責。

專案成功與否有著很多參考的因素,但如何在專案過程中追蹤、確定目前的專案進度和狀態是否貼近成功,「專案里程碑」是唯一的標識,幫助專案管理者和參與者理解專案與其預期的距離。

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