專案經理如何向上匯報?

2021-10-12 12:31:00 字數 1194 閱讀 9799

工作匯報是我們工作中常見的一種溝通方式,必不可少那麼我們就需要把這一環節做好,給領導留下好的印象,同時給自己增加更多的機會。

我們在想如何做匯報時需要思考乙個問題:我們為什麼要做工作匯報?能給領導或者給我們帶來什麼好處?只有挖掘到這兩個問題的背後含義,我們才能夠做好向上匯報。

工作匯報通常有2點作用

1 領導了解現狀

領導通過你的匯報能夠了解到專案的進度、風險點、難點、目前的方向是否正確、資源是否足夠,了解完之後通常會給你一些指導或者批評,或者能夠給你提供更多的幫助,讓專案更好的完成。

2 為專案尋求幫助

在匯報時表達出專案存在的風險點、難點等需要領導幫助的一些點,從而獲取幫助。

但需要注意的是

切勿在問題發生很久了才在工作匯報中向領導提出需要幫助,使專案問題更難解決。

能自己解決的自己解決,向領導提出的一般是難以解決的個人問題,否則領導會想著重新找乙個能夠解決問題的人來替代你的職位。

搞清楚我們為什麼要做匯報後,我們再來思考我們如何做好匯報?

提前做準備

1 提前做準備

首先需要自己了解清楚目前專案的進度,同時通過訪談專案成員或者組織會議去**目前專案存在的風險點及難點。

思路:進度+風險點及預防措施+難點及解決方案+需要領導幫助解決的問題

一定要簡潔明瞭,領導的時間都是寶貴的(劃重點)。

2 匯報

梳理好後則在會議中或單獨做匯報,匯報不僅僅是按照已經整理好的思路流程式的匯報,需要觀察領導的表情及動作的一些反饋,靈活做出一些調整。也可以講一兩個模組後詢問自己是否講明白了,可及時解答對應疑問。

表達直擊重點,切勿寒暄太多,講的過程中不要延伸太多,控制自己的表達欲。

3 會議總結

會議完成我們是需要做乙個會議總結。

首先乙個就是我們反饋的需要領導幫助解決的問題是否得到解決,解決方案是什麼,如果未解決也同樣在會議上討論出乙個領導同意的解決方案。

其次是通過領導的一些反饋的一些問題,領導指出如何做更符合預期或者朝著哪個方向解決,我們也同樣需要記錄下來,去跟蹤解決。

4 問題解決並反饋

會議中提出需要解決及領導建議需要改進的問題目前怎麼樣了?這個在會後是需要跟蹤解決並主動去反饋的,讓領導放心,成為乙個靠譜的人。

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