sap銷售發貨的流程 外向交貨發起的銷售流程

2021-10-13 02:33:12 字數 1326 閱讀 1712

一.說明

一般銷售業務都有銷售訂單(so),在訂單中確定客戶、物料名稱、數量、**條件等要素。但有一類銷售流程的發起端是外向發貨,直接向指定客戶發貨,常見的業務場景是庫房緊急向客戶發貨。

以無參考憑證的外向發貨作為一種銷售流程的發起端,是無法確定銷售**的,最終**的確認需到開具發票時完成。此類流程有以下特點:1.銷售流程省略了銷售訂單環節,集建立銷售訂單和外向交貨於一體;2.銷售**可在最後開具發票時確定,適於**受外部影響而不易確認的情況,缺點是不受銷售條件的約束。

該流程的步驟與標準銷售流程類似,但有兩點區別:

1.沒有建立銷售訂單,流程的發起端是直接建立外向交貨單,在外向交貨單中指定客戶,但沒有**。

2.銷售**在開具發票時指定。

圖1 流程圖

1.建立外向交貨單的事物碼是vl01n或vl10no,操作及前提條件參見《外向交貨_無參考憑證》,此步驟指定客戶及數量,建立後生成外向交貨單,資料如表1所示。

2.在外向交貨單填寫庫存地點及揀配數量,並發貨過賬,兩步操作的事物碼都是vl02n,參見《交貨處理_揀配(picking)》、《外向交貨單的發貨過賬(post goods issue)》,生成物料憑證(移動型別mvt為601)和會計憑證。在做此項操作前可通過查詢庫存狀況了解庫存非限制使用數量是否滿足發貨需求,參見《庫存總覽(stock overview) 查詢》。

3.通過外向交貨單開具發票,事物碼vf01,在此步填寫出具發票的**資訊(如表2所示),參見《出具發票_參考交貨向客戶出票》。

4.用事物碼vf02檢查發票金額正確,批准發票生效,參見《批准發票》。

條目r/o

資料初始螢幕

裝運地點

rc100 總部後勤裝運點

交貨型別

rlo 交貨無引用

銷售範圍

rc100 總部銷售組織

d1 庫發渠道

c1 整機組

抬頭送達方

rt-c10001 里仁通訊器材店

規劃的gir條目

物料rt-m10020數量r

工廠rc100

(說明:**中r/o列:r必輸;o選輸)

表1 外向交貨單(vl01n/vl01no)資料

條目r/o/s

資料物料

st-m10020 手機

追夢a20

pr00 **

r600 cny/pc

(說明:**中r/o/s列:r必輸;o選輸;s選擇)

表2 出具發票(vf01)資料

三.憑證流

此流程相應的單據有:外向交貨單(發貨過賬後生成物料憑證及會計憑證)、發票憑證(同時生成會計憑證)。在各單據中均可查詢到相應的單據流。

圖2 憑證流圖

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