sap銷售發貨的流程 現金及快速銷售流程

2021-10-13 02:33:12 字數 1721 閱讀 2834

一.說明

為簡化銷售的業務流程,sap提供了兩種訂單:快速型和現金型,兩類訂單有乙個共同特點:在建立銷售訂單的同時也建立了外向交貨單,後續可直接揀配、發貨過賬完成物料出庫,省去建立交貨的步驟。

兩種訂單的區別是在發票,快速型是常規發票,記賬為

借:客戶統馭科目;

貸:收入 +稅金。

而現金型訂單出發票時客戶會當即付款,對此項銷售業務賬款已結清,後續不存在應收賬款問題,此類訂單非常適用於一次性客戶的銷售,在出具發票時可用現金科目替代客戶的統馭科目,相應的記賬為:

借:現金科目;

貸:收入+稅金。

快速型訂單型別是so(英文ro,rush order),現金型是bv(英文cs ,cash sale)。兩類訂單的交貨型別、發票型別及發票參照憑證等均不相同,參見表 1。

快速型現金型

示例銷售訂單型別

so(英文ro,rush order)

bv(英文cs ,cash sale)

訂單專案類別

tanbvn

計畫行類別

cpcp

交貨交貨型別

lfbv

移動型別

發票發票型別

f2bv

參考憑證

交貨單銷售訂單

會計憑證

借:客戶統馭科目

貸:收入+稅金

借:現金科目

貸:收入+稅金

物料主資料

專案類別組

norm

norm

表 1 快速型和現金型訂單的資訊

現金訂單的發票bv需維護相關現金科目的配置,參見《

示例流程的發起端為快速型銷售訂單,後接發貨過賬,以出具發票結束。具體步驟如圖 1所示:

圖1 快速銷售流程

1.建立銷售訂單的事物碼是va01,操作的示例資料如表 1所示,各條目解釋、具體操作及前提條件參見《

2.在外向交貨單填寫庫存地點及揀配數量,並發貨過賬,事物碼是vl02n,參見《

3.快速型訂單是參照外向交貨單開具發票,事物碼vf01,參見《

4.快速型所用發票f2和現金型所用發票bv,都是立即產生會計憑證;如未產生,則用事物碼vf02檢視及修改後再次批准至會計,參見《

兩種訂單的操作,區別在於出具發票,快速型是參照交貨,而現金型是參照訂單。

示例資料如表 2所示。

條目r/o

資料初始螢幕

訂單型別

rso快速訂單(英文 ro)或 bv現金訂單(英文 cs)

銷售範圍

銷售組織

rc100

分銷渠道rd1

產品組r

c1抬頭

售達方r

t-c10001

採購訂單編號

r國際**條件

rexw/工廠交貨

付款條件

r0001 立即扣款無扣除

條目物料

rt-m10020

訂單數量

r1 pc工廠r

c100

條件 pr00

r600.00

(說明:**中r/o列:r必輸;o選輸)

表1 示例資料

示例資料與標準訂單類似,僅訂單型別不同,詳細解釋參見《

二.憑證流

此流程相應的單據有:銷售訂單、外向交貨單(發貨過賬後生成物料憑證及會計憑證)、發票憑證(同時生成會計憑證)。在各單據中均可查詢到相應的單據流。現金型銷售訂單發起流程的單據流如圖2所示。

圖2 現金型銷售憑證流圖

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