員工管理能力怎麼提高？不妨使用現代工時表軟體

經營一家企業意味著掌控多個變化因素：運營、客戶服務、財務等。考慮到你所擁有的情況，你很難管理企業中最重要的兩種資源：時間和人力。

記錄員工出勤情況、管理考勤表和處理工資單不僅會占用你的時間，如果做得不好，可能會產生嚴重的後果。由於混亂的員工工時跟蹤和不準確的工資單，企業每年損失大量資金。

如今，你的企業可以不再承受不必要的成本了！用現代工時表軟體來武裝你自己和你的團隊，就能避免糟糕員工工時跟蹤所帶來的種種問題。

用紙筆或電子**來記錄員工的工時和出勤情況是件既繁瑣又耗時的事，還會帶來其他一大堆問題。如果企業轉向更自動化的解決方案，會獲得以下幾個常見好處：

1、降低成本和節省時間

員工手動記錄工作時間，經理追著員工要工時表，並將資訊輸入電子**或工資單軟體，再手動檢查錯誤。這些操作聽起來是不是很熟悉？

手動製作日程安排和工資單，或使用電子**，這意味著花費更多的時間和人力，這個過程需要一定的成本付出。正確的工時跟蹤和考勤軟體可以自動完成記錄和計算工時等任務，你不再需要完成手動工作。因此，自動工時跟蹤可以降低成本。

2、最小化人為錯誤

如果沒有正確的工時和考勤跟蹤解決方案，人為錯誤可能會導致代價高昂的工資錯誤。

要避免所有這些不確定性，你可以使用自動記錄資訊的現代工時表解決方案。該方案可以確保記錄的準確性，讓你和你的團隊避免處理錯誤。

3、了解員工實時情況和出勤情況

無論你是一家小型會計公司還是一家大型諮詢公司的負責人，你總是很難知道誰會遲到，誰會在正確的地方工作，尤其是你的員工需要在客戶**上工作的時候。有了現代工時表軟體，你能獲得你所需要的資訊。

你要在工時表軟體中尋找什麼？

工時表軟體應能幫助你提高效率，避免你浪費時間去實現錯誤的解決方案。以下是你應從現代工時表解決方案中尋找的功能：

1、員工出勤記錄鐘和工時表驗證

員工上下班時，工時跟蹤軟體會自動建立包含總工時、休息時間和工資的工時表。為了保持考勤記錄的準確性，你可以選擇乙個提供工時表驗證的系統，這樣員工就可以證明他們在正確的地方打卡了。

2、報告

你的工時表軟體應該有報告功能，使你能夠跟蹤和比較重要資料，留意任何危險訊號，做出更明智的管理決策，獲得關於計畫工時和預算比較清晰的看法，輕鬆與實際工時、工資成本和銷售進行比較。

3、基於雲的軟體

現代工時表軟體都是基於雲的軟體。這意味著，員工的日程安排和出勤記錄實時更新，能夠通過裝置輕鬆獲得。基於雲的解決方案能讓你掌握員工的日程安排，無論你在**，只要有網路連線，你都能做到這一點。

現代工時表軟體的基本論點

使用諸如8msaas工時表之類的現代工時表軟體，能讓你節省時間，提高你的效率，幫助你做出更好的商業決策。

不同於市面上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟體，或僅僅是侷限於財務、專案部門的工時管理軟體，8msaas工時表是乙個基於企業全域性管理的管理軟體，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括專案規劃、財務核算、人力資源管理等功能。

1、滿足不同工作型別

在8msaas 工時表中，不僅能清晰地展示企業專案的工時分配情況，還能詳細展現每個員工的工時及工作資源分配，更有每個專案下子專案的付款情況、工作小時、成本情況以及費用報銷等內容，可以滿足許多不同型別的專案推進。

2、持續優化資源分配

通過8msaas 工時表，企業能實時檢視資源的實際使用情況，並通過對比專案立項的資源分配情況，分析實際與計畫分配間的偏差，對資源分配進行持續的優化。

3、隨時隨地便捷辦公

為方便企業日常辦公，8msaas工時表設定了移動應用功能，企業員工可通過手機完成工時管理工作，實時更新與管理。

4、雲端輕應用

8msaas工時表無需繁冗的安裝時間、流程和硬體裝置。

通過簡單租用8msaas雲端服務，即可享受雲體驗，即開即用，無需暫停日常運營，價效比高。而且，8msaas工時錶可與多個模組任意組合使用，關聯其他系統介面，並全方位保證企業資料及操作安全性。

綜上所述，企業需要提高對工時管理應用的重視程度，結合不同崗位的工作特點，合理選擇運用工時管理軟體，準確核定有效工時，並且將工時管理運用於專案成本核算，進而提公升人工成本效率，有效推動企業實現更好的發展。